איזה משרד ללא נייר? מכונות פקס מסרבות למות

המשרד ללא נייר לא נראה קרוב יותר למציאות כמו מכוניות מעופפות לַעֲשׂוֹת. מחובר ככל שכולם, נראה כי הדפסת מסמכים או שליחת הודעות על נייר צריך להיות על סף הכחדה, אבל סקר חדש עולה כי אנחנו עדיין מבזבזים הרבה יותר נייר ממה שאנחנו צריכים להיות.

כדי לגלות איך משרדים באמצעות נייר, Nitro, מסמכים דיגיטליים חברת זרימת עבודה, סקר יותר מ -500 עובדים במשרד, מאוזנת על ידי המגדר ואת התפשטות בכל אזורי הארץ. התוצאות מדגימות מגמה בכיוון הכללי של משרד ללא נייר, אך המציאות הקשה היא שהנייר נראה כהרגל קשה לשבור. על פי סקר Nitro, 42% מהנשאלים שולחים פקסים "רוב הזמן "או" תמיד "(ראה אינפורמציה להלן). מה זה בכלל אומר? האם יש עדיין אנשים שאינם משתמשים בדוא"ל, בהודעות מיידיות או בכל צורה אחרת של תקשורת דיגיטלית? זה נראה בלתי סביר - אם לא בלתי אפשרי. [

> לקריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

רק 3.9% טוענים כי "לעולם לא" ישלחו פקסים. ספור אותי בחבורה הזאת. יש לי מכשיר פקס שאוסף אבק במקום כלשהו בעליית הגג שלי, אבל לעולם לא להשתמש בו. כאשר מישהו מבקש שאני בפקס משהו, זה מעורר תגובה קרביים במקצת. אז אני מסבירה כי זה 2012 ושהתפתחנו מעבר לפקס.

Flickr, Leonid Mamchenkov יש לנו את הטכנולוגיה להפוך את מכשירי הפקס למיושנים … אבל הם מסרבים למות.

הדפסת מסמך, החתימה עליו ולאחר מכן סריקה ו emailing את הגירסה הדיגיטלית היא טכנית בדיוק את אותו הדבר כמו באמצעות מכשיר פקס. הוא אינו שומר כל נייר מאחר שאתה עדיין מדפיס עותק קשיח כדי לחתום, אך הוא עדיין מפותח יותר מבחינה טכנולוגית מאשר מכשיר פקס. הפתרון הטוב ביותר הוא לאמץ את השימוש בטכנולוגיות החתימה הדיגיטלית כדי שנוכל לבטל את הצורך לחתום פיזית על פיסת הנייר.

ישנן מספר נקודות בהירות בסקר. כמעט שני שלישים מהמשיבים חולקים בין 50 ל -100 אחוזים מהמסמכים שלהם באופן אלקטרוני, וכמעט אותו מספר מדווח על שימוש בנייר פחות במשרד מאשר לפני חמש שנים. נראה שאנחנו לפחות מתקדמים. חלק מהנושא נראה דורי. כמעט שמונה מתוך 10 עובדים בגילאים 18 עד 35 חולקים מסמכים באופן אלקטרוני יותר ממחצית הזמן, אך מספר זה יורד ל -60% לעובדים בגילאי 55 ומעלה.

כעובדים צעירים יותר שנולדו וגדלו באינטרנט, שימוש בנייר עלול לרדת באופן תלול. מכונות הפקס כבר צפו בטכנולוגיה מיושנת, אבל אני מקווה שהם יהיו נכחד לחלוטין יום אחד. בבקשה, תן לזה להיות בחיים שלי.

Nitro