מדוע אנו מתמהמהים? (וטיפים להימנע מכך)

המורד בנו נוטה לדחות את הדברים בכל הנוגע לעמידה בלוחות זמנים ויעדים. "אני אעשה את זה אחר כך" נראה כמנטרה של דחייניות וכשהחלק 'המאוחר' אכן מגיע, הוא קורא לעוד "עוד כמה דקות" לדחות את העבודה. דחיינות יכולה להאט את הדברים ואף יכולה להוביל ללחץ וחרדה, ולכן כדאי להבין מדוע אנו מתמהמהים על משימותינו וכיצד ניתן להימנע מהם בעולם המודרני.

התשובה הנפוצה ביותר לדחיינות היא מכיוון שהמשימה לא נעימה או הימנעות מביצוע משהו שאנחנו לא אוהבים. ויותר ממה שהיינו רוצים להודות, זה מתרחש על בסיס קבוע. דוגמה נפוצה היא ישיבה על מטלה ובכל זאת גלישה בפייסבוק מכיוון שהמשימה של פשוט השלמתה נשמעת עצומה.

אז לפני שנעשה איך זה, בואו נקבל סיכום מהיר של ה- Whys.

הר המשימות המדהים

מוח האנושי מלמד להתרבות ולשרוד בכל היבט. ההישרדות היא המפתח, אם המוח יגלה את הקטע הזעיר ביותר בסיטואציה מאיימת, הוא היה מייצר מייד תגובה רגשית (שתקל מעט על הלחץ).

ואיך זה עושה את זה? הוא מוצא דרכים שונות להשכיב את הלחץ. נניח, למשל, הדוח הרבעוני צריך לצאת בשעה 12 אחר הצהריים ויש לך פגישה אחרי זה. אמנם הדבר המעשי והסביר לעשות הוא ללכת עם הזרם, אבל זה יהיה מיינסטרים מדי, נכון?

ברגע שהמצב המוחץ הזה נשפט על ידי המוח, נדרש מרומז להתריס נגד כל תגובה סבירה.

ואם נדבר מספרים, לפי מריבת בלאנט זה לוקח בערך 1/32 משנייה.

אז במקום להמשיך בעבודה, תוכלו בסופו של דבר לשחק ב- Clash of Clans או לגלוש באינטרנט. כל דבר, אבל המשימה שעל הפרק.

במונחים מדעיים, זה האמיגדלה של המוח האנושי המייצר תגובה 'להילחם בזה או להתעלם ממנה' למשימה העומדת בפנינו. בינתיים, תחושת ההכרה מחוללת נוראדרנלין המעורר פחד וחרדה. יחד עם אדרנלין, גורם הדופמין נכנס. וכך מתחיל הציד אחר פעילויות מהנות.

עד עכשיו, זה היה רק ​​1/32 משנייה, והאמיגדלה כבר שלחה את התגובה הרגשית שלה - מכה את החלק הסביר במוח בשלוש שניות עצומות.

וככה נולדת דחיינות.

כיצד להימנע מדחיינות

ובכן, בוודאי שהמוח שלנו מחובר לתגובה רגשית ולא מאיימת ללחץ עבודה ומשימות, אבל זה לא יורד טוב מדי עם מקורבינו. כן, אנו חיים בחברה, בה יצירה נתונה נחשבת 'להרוויחה' אם היא מספקת אותה לא רק בזמן אלא גם כיצד היא הועברה. יתרה מזאת, אנו מיומנים, לעיתים רחוקות עבודה שמהורה נתפסת כתוצר סוף טוב.

למרבה המזל, ישנן דרכים שונות לשמור על החלק הסביר במוחנו על כנו. מהכל, התרופה הנפוצה ביותר היא לרשום את המשימה, לשבור אותה ולנתח מדוע אתם עשויים להרגיש מאוימים ממנה.

ובכך, המוח יתחיל לראות אלה כמשימות ניתנות לביצוע במקום עבודות בלתי ניתנות לשינוי. ובתהליך, זה ירגיש פחות מאוים ויגדיל את הפרודוקטיביות.

הימנע מדחיינות - הדרך הטכנית

למרבה המזל, אנחנו לא לבד בכל הנוגע לדחיינות ויש לנו מספיק אפליקציות ותוספים שיעזרו לנו.

1. מומנטום למטרות

מכיוון שהתגובה הבסיסית לדחיינות היא רישום מטרות, אף הארכה אחרת לא יכולה לעשות את זה טוב יותר מאשר מומנטום.

כל מה שאתה צריך לעשות זה להתקין ולרשום את יעד היום שלך.

2. הישארו ממוקדים להיפטר מהסחות דעת

כעת, כשהמטרה מוגדרת, מה דעתכם על איסור על כל הסחות הדעת האחרות כמו יוטיוב או קווורה? תגיד שלום ל StayFocusd. אפליקציה זו תעניק לכם רק כמה דקות של זמן יקר ביום לצפייה באתרי האינטרנט המלאים בהסחת הדעת.

אם תשאלו אותי, זה די יעיל בהעלאת רמות הפריון. תכנתי את זה כדי להעיף אותי אחרי 10 דקות (מצטבר במהלך היום) של פעילות בפייסבוק, ובקווורה.

קרא גם: 21 תוספות Chrome מעולות להגברת הפרודוקטיביות

3. שמור על פוקוס

אין ספק, הסחות דעת אינן מוגבלות רק לגלישה מקוונת. הם קיימים בצורה של אפליקציות שונות בסמארטפונים שלנו. וכדי למנוע מעצמך לפנות לאפליקציות כאלה, התקן את האפליקציה Keep Focus עבור Android.

לאחר שתגדיר את שם האפליקציות ואת השעה, היא לא תאפשר לך לגשת ליישום במהלך פרק הזמן. למרות שזה יכול לעשות עם מנעול נוסף, אני מציע, לבקש מחבר שלך להסתיר את האפליקציה מעין גלוי.

אלטרנטיבה הרבה יותר רצינית היא האפליקציה Keep me Out. נאמן לשמה, הוא יינעל אתכם מהטלפון למשך זמן מסוים.

יריית פרידה

זה בטוח לומר שכולנו מתמהמהים - בין אם מדובר בעסקי הכביסה או כתיבת דו"ח. לעתים קרובות אנשים פשוט זקוקים לדחיפה כדי להשלים משימה מסוימת.

אתה מבולבל אם אתה דחיינית שיטתית או סתם עצלן? קח את החידון הזה ב- MindTools כדי לגלות.

ראו גם: מדוע אוכלים כשמשעממים לנו?