חסוך זמן על-ידי סריקת מסמכי נייר

אם יש לך ארון תיוק - או שולחן - עמוס מסמכים, או אם אתה רוצה יותר ניהול קבצים מתחשב בכלל, סורק יכול לחסוך לך מקום, זמן ו ובסופו של דבר כסף.

התהליך הבסיסי משתמש בתוכנת OCR (זיהוי תווים אופטי) כדי לספרת מסמכים, בדרך כלל הפיכתם למסמכי PDF ניתנים לחיפוש. תוכנה זו היא לעתים קרובות יחד עם הסורק; רק לחפש מכשיר עם מזין גיליון אוטומטי עבור עבודות גדולות. אחרת, יהיה עליך לשמור ידנית דפים.

תהליך הסריקה יכול לקחת כמות נכבדה של עבודה. אבל לאחר השלמת, תוכל להעתיק עותקים קשיחים של כמה קבצים, ולהחזיר שטח אחסון יקר. (רק להיות בטוח לתלות על מסמכי מקור חשובים, כגון הגשת מס). תוכל גם לחפש קבצים במהירות, המאפשר אחזור מהיר יותר מאשר בצורת פיזית.

אם אתה המום על ידי הזמן הנדרש לכך דיגיטיזציה ראשונית, שירותים מסוימים יכולים להתמודד עם המשימה הזאת בשבילך. Shoeboxed מתמחה בסריקת כרטיסי ביקור וקבלות כדי לסייע בחשבונאות שלך, בעוד שאחרים, כולל Pixily ו- Scantronix מטפלים בסוגי מסמכים רבים.

Zack Stern בונה עסק חדש מסן פרנסיסקו, שם הוא תורם לעתים קרובות ל PC World