איך עושים חתימה באאוטלוק
תוכן עניינים:
כמה ימים אחורה ראינו כיצד לשמור קבצים מצורפים באופן אוטומטי מ- Gmail ל- Evernote באמצעות קבצים מצורפים.me ו- Wappwolf. עם זאת היו כמה צווארי בקבוק בתהליך הזה.
הבעיות
- מכיוון שכל הקבצים המצורפים מועברים בתהליך, אם אתה משתמש חופשי ב- Evernote, יתכן שהוא ישתמש במכסת ההעלאה החודשית שלך תוך ימים ספורים.
- כל הקבצים המצורפים נשמרים תחילה ל- Dropbox ואז מועברים ל- Evernote.
- בסופו של דבר אתה משתף את הרשאות הניהול של Dropbox ו- Evernote עם שני שירותים מבוססי אינטרנט רק כדי להפוך את המשימה לאוטומטית.
הם לא בעיה גדולה אבל היום אני אראה לך איך אתה יכול לשלוח באופן סלקטיבי קבצים מצורפים לדוא"ל מ- Gmail ל- Evernote באמצעות פילטרים. מבחינת Gmail, אני בטוח שהמדריך יעבוד מצוין. אם תכונה דומה של דואר מסנן זמינה בשירותי דוא"ל אחרים, אתה בהחלט יכול לנסות זאת. אנו ניקח את שני פורמטי המסמכים הנפוצים ביותר - Word ו- PDF - תוך הדגמת התהליך.
שליחה אוטומטית של מסמכי PDF ומסמכי Word מג'ימייל ל- Evernote
שלב 1: היכנס לחשבון Evernote ופתח את דף ההגדרות של Evernote. בחלק סיכום החשבון תראה את האפשרות של הערות דוא"ל אליהם. לצד אפשרות זו תהיה כתובת דוא"ל שתדמה את שם המשתמש שלך בכניסה ל- Evernote. העתק את כתובת הדוא"ל ללוח שלך.
שלב 2: ב- Gmail, לחץ על כפתור ההילוכים ובחר הגדרות כדי לפתוח את דף ההגדרות של Gmail.
שלב 3: ברגע שאתה נמצא בדף הגדרות Gmail, נווט להגדרות העברה ו POP / IMAP ולחץ על הכפתור הוסף כתובת העברה. במסגרת הקופץ, הדבק את כתובת הדוא"ל שהעתקת מ- Evernote ושמור את ההגדרות.
שלב 4: דוא"ל אישור יועבר לחשבון Evernote שלך. פתח את מחברת Evernote שלך כדי למצוא דואר מ- Gmail המכיל את קוד האישור. העתק את הקוד והדבק אותו ב- Gmail כדי לאשר את כתובת הדוא"ל.
שלב 5: לאחר שעשיתם את כל זה, פתחו את הכרטיסייה מסנן בהגדרות Gmail וצרו פילטר חדש.
שלב 6: שלב זה מעט טריקי אז שימו לב. מכיוון שמטרתנו להעביר קבצים מצורפים מג'ימייל ל- Evernote, בדוק את האפשרות האם יש קבצים מצורפים. כמו כן, מכיוון שאיננו רוצים להעביר את כל הקבצים אלא רק בכמה סוגי קבצים ספציפיים נשתמש בשם מילת המפתח : בשדה יש את המילה.
אם ברצונך לבחור סוגי קבצים מרובים, הוסף את סיומת הקובץ בזה אחר זה מופרד באמצעות תרדמות. לדוגמה אם ברצונך למיין מסמכי PDF ו- Word, המחרוזת שלך צריכה להיות שם קובץ: pdf, doc, docx.
תצוגה מקדימה של החיפוש כדי לראות אם אתה משיג את התוצאות הנכונות ולחץ על הקישור צור מסנן בחיפוש זה.
שלב 7: בשלב הבא, בדוק את האפשרות העבר אותה אל ובחר את הכתובת Evernote שאישרנו בשלב 4.
זה הכל, מכאן ואילך בכל פעם שתקבל דוא"ל התואם את המסמך החדש שנוצר, הוא יועבר אוטומטית למחברת ברירת המחדל של חשבון Evernote שלך. אם אתה רוצה להפסיק אוטומציה זו כל שעליך לעשות הוא למחוק את המסנן. זה הכל!
סיכום
למרות ששיטה זו מעניקה לך את הכוח לשלוח קבצים מצורפים בדוא"ל מ- Gmail ל- Evernote, תצטרך לבצע תיוג וסיווג של ההערות באופן ידני. אז ההחלטה נשענת עליך על איך אתה הולך לשלוח את הקבצים המצורפים לדוא"ל.
Microsoft Word הוא בעל היכולת המובנית לשמור מסמכים כ- PDF. זה לא דורש ממך להוריד ממיר כדי לעשות את העבודה. מוקדם יותר, למדנו כיצד להגן באמצעות סיסמה על מסמכי Office. היום, אנו רואים את השיטה של סיסמה להגן על קובץ PDF ב- Word 2013. הדרכה היא עבור משתמשי Office שאינם מודעים לתכונה למצוא ב- Word המאפשר לך סיסמה להגן על קבצי PDF גם כן.
שים לב שאם אתה מאבד את הסיסמה עבור הקובץ, לא תוכל לשחזר אותו ללא שימוש בתוכנת שחזור סיסמה. לכן, אני ממליץ לך לאחסן את כל הסיסמאות במקום בטוח אם אתה מתכנן להשתמש בתכונה זו להגנה על מספר רב של קבצי PDF.
השוואת נתונים מאפשרת לך להשוות מסמכי מילים באופן מקוון
CompareMyDocs מאפשר לך להשוות מסמכי Word ומסמכי טקסט באופן מקוון.
כבה את המחשב באופן אוטומטי עם כיבוי אוטומטי של winmend
כבה אוטומטית, התנתק, שינה את המחשב באמצעות WinMend כיבוי אוטומטי