מיין משימות ב- Microsoft Planner על-ידי יצירת דליים

בפוסט הקודם שלנו, ערכנו מספר עקרונות בסיסיים ביצירת תוכנית ב- Microsoft Planner והוספת משימות אליה. בהמשך, נראה כיצד למיין את המשימות האלה לתוך דליים כדי לסדר אותם באופן מאורגן. הוא מוצא כלי עזר, במיוחד כאשר יש לך הרבה תלות וזקוקים לעזרה כדי לשבור דברים לתוך שלבים, סוגי עבודה, מחלקות או משהו הגיוני לתוכנית שלך.

מיין משימות ב- Microsoft Planner באמצעות דליים

הוספת משימות לתוכנית שלך, עיין בפוסט הקודם. בסיום, בחר באפשרות ` הוסף חדש דלי ` אפשרות מודגשת בכחול מ ` Board ` בפינה הימנית ואת סוג שם עבור דלי.

מסיבה כלשהי, אם האפשרות `הוסף דלי חדש` אינה גלויה לך, לחץ על ` קבץ לפי ` ומתוך התפריט הנפתח בחר דליים.

כמו כן, אם ברצונך להחליף את השם המקורי של הדלי עם אחד חלופי, אתה יכול לעשות זאת. כל שעליך לעשות הוא לבחור שם דלי כדי לבצע שינויים.

לאחר שתסיים, תוכל להוסיף משימות לדלי פשוט על ידי גרירתן לדלי כדי להתחיל להתארגן.

כמו כן, תוכל לבחור את סימן החיבור (+) מתחת ל שם דלי כדי להוסיף משימה חדשה לדלי זה. כמקודם, הזן את שם המשימה ובחר ` הוסף משימה `.

אם יש צורך, באפשרותך לשנות את סדר הופעת הדליים על המסך על-ידי גרירת כותרת של דלי לחלון חדש מיקום

דלי תיוג עם צבעים מרובים

ב- Planner, תוויות יכולות לסייע לך לזהות או לזהות משימות שיש להן מספר מאפיינים משותפים, כגון דרישות, מיקומים וכדומה. לכן, כדי למצוא דברים משותפים, אתה יכול לסמן משימות אלה עם תוויות צבעוניות מרובות. הנה איך!

על הלוח, בחר משימה לפתיחת פרטים, ולאחר מכן לבחור את תיבות צבעוניות בצד ימין למעלה. בחר את הדגל שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן תן לו שם.

לאחר שהגדרת תוויות במשימה אחת, הן זמינות לכל המשימות בתוכנית.

לדוגמה, כפי שניתן לראות בתמונה מתחת, אתה יכול להגדיר את התווית ורוד כמו ` אישור ` על ` מעלית המגרש ` המשימה, ולאחר מכן להגדיר אותו דגל על ​​כל משימה אחרת בתוכנית שלך הדורש אישור.

זהו זה!

אם אתה יודע עוד עצות כאלה, לחלוק אותם אלינו בסעיף הערות להלן.

מקור