משימות של גוגל לעומת טואיסט: השוואה מעמיקה של אפליקציות לניהול משימות

אפליקציות מטלות עוזרות לנו להישאר פרודוקטיביים ולהשאיר אותנו על אצבעות הרגליים, כלומר עד שנתחיל להחליק ולהמשיך לעכב ולהשלים את המשימה. לאט לאט הוא נקבר עמוק מתחת לרשימת המשימות שעלינו להשתתף בהן.

ב- GT סקרנו לא מעט אפליקציות מטלות כמו Microsoft To-Do המהווה גלגול של Wunderlist ו- Google Keep, שהיא יותר אפליקציה לרישום הערות. אז מה אנו בודקים היום?

Google Tasks היא אפליקציה מינימליסטית המאפשרת לך ליצור משימות ולהקצות להן תאריכים. אמנם חסר פיצ'רים מתקדמים, אך השאלה היא אם אנו באמת זקוקים להם? לפעמים, תכונות נוספות עשויות לפגוע בנו.

הורד את משימות Google

מצד שני, Todoist היא אפליקציה מטעינה מלאה שמאפשרת לך ליצור תיקיות, להקצות משימות ולשתף פעולה עם חברי הצוות.

הורד את טודואיסט

בואו נראה איך הם מתאימים זה לזה.

1. יציאה לדרך

Google Tasks היא אפליקציה מינימליסטית למראה. הקש על הוסף כפתור משימה חדש כדי ליצור את המשימה הראשונה שלך. לחץ על הסמל '+' תוך כדי יצירת משימה חדשה להוסיף תזכורת או פרטים.

באופן דומה, אצל Todoist, תקבלו עיצוב פונקציונאלי וחומרי בו יצירת משימות היא קלה. הקש על סמל הפלוס כדי ליצור משימות חדשות. Todoist יציע לך אפשרויות נוספות כמו הוספת תוויות, אנשים והגדרת עדיפות. עוד עליהם בהמשך.

אתה יכול לסדר מחדש משימות בקלות על ידי גרירה ושחרור סביבן, אך יש בהן יותר ממה שעונה על העין.

גם בהדרכת טק

Todoist לעומת Todoist Premium: האם אתה צריך לשלם עבור פרודוקטיביות?

2. להעמיק

לאחר שתתחיל להשתמש במשימות של גוגל, תבינו שזה עובד באופן דומה למשימות ורשימות פועלות ב- Google Keep. ישנם כמה הבדלים קלים, אך הם אינם מספיק משמעותיים כדי להצדיק אפליקציה אחרת.

משימות Google יכולות להתמודד עם רשימות ומשימות רבות. שימו לב שהתפריט ממוקם בתחתית ולא בחלקו העליון ואפילו לא בסרגל הצד. אני אוהב יותר את הסידור הזה מכיוון שככה, הדבר הראשון שאני רואה זה שם הרשימה והמשימות שלי. כמו כן, אני לא צריך להתאים את הידיים כדי להגיע לתפריט בפינה השמאלית העליונה בכל פעם שאני צריך להחליף רשימות. התפריטים בתחתית נגישים בקלות.

Todoist עוסק בתפריט סרגל הצד המנוסה והבדוק, בו תוכלו למצוא כמה אפשרויות כמו Inbox, Today ו- 7 Days הבאים שמסבירים את עצמם. זה מאפשר לך להתמקד במה שצריך לעשות עכשיו ולא להעמיס אותך במשימות של השבוע הבא.

במשימות Google, הקש על משימה בודדת כדי ליצור משימות משנה. תכונה זו שימושית כשאתה עובד על פרויקטים הדורשים ביצוע משימות מרובות. לאחר מכן תוכל להוסיף הערות לכל משימה או משימת משנה. שני המשימות וההערות נראים על המסך הראשי. דבר שבאמת מפריע לי זה שתוכל לקבוע תאריך יעד אך לא את הזמן למשימות. זה די מוזר מכיוון שאתה יכול לעשות זאת באפליקציית Keep.

טודואיסט ממש מעלה כאן מהירות ובקרוב ישאיר את משימות גוגל מאחור. בוא נבדוק שוב את סרגל הצד בו תמצאו כמה פרוייקטי ברירת מחדל, מלכתחילה, כל אחד מקודד צבע. טודואיסט מבין שפה טבעית כך שאם אתה מקליד 'תזכיר לי להתקשר מחר AB בשעה 17:00', טודואיסט יודע למה אתה מתכוון. אתה יכול להקצות סדרי עדיפויות גם למשימות, כך שתדע איזו מהן זקוקה לתשומת לב רבה יותר.

שיתוף פעולה עם אחרים קל שכן טודואיסט נבנה כדי להיות ניתן להרחבה ומגיע עם תוכנית ארגונית. הקש על סמל האנשים כדי לשלוח הזמנות. אתה יכול להוסיף תוויות לכל משימה שמועילה שכן תוכל להשתמש באותה תווית למשימות השייכות לפרויקטים שונים.

לבסוף, כשהוא מתקדם ברוח השיתוף, תומך טודואיסט בהעלאת קבצים למשימות בודדות. ובכך מקל על הקצאת מסמכים ומשימות חשובים לכל אחד מהצוות. האצלת משימות הופכת לקלה.

עם זאת, משימות Google חסרות גם פונקציית חיפוש בסיסית למציאת משימות קבורות / ישנות יותר. Todoist יאפשר לך ליצור פילטרים מותאמים אישית כך שתוכל לחסוך את החיפושים שלך לעתיד.

אתה יכול להתאים אישית את Todoist לפי נושאים, לשנות את הגדרות ההתראות ולהתחיל דף חדש.

3. פלטפורמות ותמחור

משימות Google זמינות בדפדפני Android, iOS ודפדפני אינטרנט. עם זאת, גרסת האינטרנט נראית מעט מיושנת. האפליקציה ניתנת להורדה ומשתמש בחינם ללא מודעות או רכישות בתוך האפליקציה.

Todoist זמין ב- Android, iOS, Windows ו- MacOS. יש לו תוספים לכל הדפדפנים הפופולריים, השעונים החכמים, ויש בו תוספים ל- Gmail ו- Outlook. לטודואיסט תוכנית חינמית ללא תוויות, תזכורות או העלאת קבצים ותמיכה מוגבלת בכלי שיתוף פעולה. תוכנית הפרמיה תעלה לכם 36 דולר לשנה למשתמש בודד, ו -60 דולר למשתמש למשתמש בשנה עבור משתמשים ארגוניים.

גם בהדרכת טק

המטלות של מיקרוסופט לעומת Google Keep: מצא את האפליקציה המתאימה למשימה

משימות של גוגל לעומת טודואיסט: אתה מחליט

למען האמת, Google Tasks עדיין לא קיים. או שגוגל תצטרך להעלות את המשחק שלה או שתצטרך להפסיק אותו. Todoist, לעומת זאת, הוא פיתרון מדרגי במלואו, שיעשה פלאים לחייכם האישיים והמקצועיים, אך רק אם תשדרגו. לתכנית בחינם אין תזכורות.

הבא הבא: טודואיסט נמצא בליגה משל עצמו. בואו נראה כיצד משימות Google משתווה ליישום המטלות של מיקרוסופט.