אנדרואיד

כיצד לשתף קבצי Google Drive או מסמכים

שיתוף קבצים בגוגל דרייב (מעודכן 2019)

שיתוף קבצים בגוגל דרייב (מעודכן 2019)

תוכן עניינים:

Anonim

במאמר האחרון שלי דנתי כיצד אתה יכול לשתף קבצים גדולים ברשת באמצעות שטח האחסון שלך ב- SkyDrive. כעת, כשגוגל הצטרפה גם למלחמת העננים עם השקת גוגל דרייב, לא יהיה זה הוגן ממני שלא לדבר על שיתוף קבצי גוגל דרייב למשתמשים שלנו שעברו לאחרונה לשירות חדש זה.

אם השתמשת בעבר בשיתוף מסמכים במסמכי Google, תמצא ששיתוף בכונן Google דומה פחות או יותר. הממשק פשוט, מינימליסטי ונוח בגישה. אז בואו נראה כיצד תוכלו לשתף את הקבצים שלכם בכונן Google עם אחרים.

שיתוף קבצים בכונן Google

שלב 1: פתח את חשבון Google Drive שלך ​​והעלה את הקבצים שברצונך לשתף באמצעות Google Drive. אם הקבצים כבר הועלו לחשבונך, בחר אותם ולחץ על סמל השיתוף בחלקו העליון. לחלופין, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולבחור באפשרות השיתוף בטופס תפריט ההקשר.

שלב 2: חלון הקופץ יציג את רשימת האנשים שיש להם כרגע גישה לקובץ שלך ואת האישור הנוכחי של הקובץ באינטרנט. לחץ על קישור שנה כדי לשנות את הרשאת הקובץ ולהתחיל לשתף.

שלב 3: כעת אתה יכול להפוך את הקובץ לציבורי באינטרנט, או שתוכל לשתף אותו עם אנשים ספציפיים שיש להם את הקישור. יתר על כן, בעת מתן ההרשאה, באפשרותך להרחיב את הרשאת הגישה לכתיבה בקובץ באמצעות הקטע Access.

לאחר שעשית זאת, שתף את הקישור עם האנשים שאיתם תרצה לשתף באמצעות דוא"ל, הודעות מיידיות וזרם חברתי. המשתמש יכול לעבוד על הקובץ בהתאם להרשאה שניתנה על ידך. יתר על כן, על ידי לחיצה על החץ הקטן שליד הקובץ, ניתן להוריד את הקובץ למחשב שלו.

אם אתה מחפש שיתוף מאובטח, שמור את הקובץ כפרטי והוסף כתובות דוא"ל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הדברים. פעולה זו תשתף את הקובץ רק עם אנשים ספציפיים, והם יצטרכו להיכנס לחשבון שלהם (חשבון Google) כדי להציג את הקבצים. כל המשתמשים ששיתפת איתם את הקבצים שלך במצב פרטי יקבלו הודעה בדוא"ל שלי לגבי אותו הדבר, ואז הם יכולים לגשת לקבצים בכרטיסייה המשותפת.

שלב 4: לאחר שביצעת את השינויים הרצויים ברמת ההרשאה, שתף ושמור את ההגדרות.

טיפ מגניב: כדי לראות במהירות את כל הקבצים ששיתפת מחשבון Google Drive שלך, לחץ על עוד - > בעלים, הקלד, עוד בסרגל הצד השמאלי ובדוק את אפשרות הנראות והבעלות הרצויה. לאחר מכן, כונן Google שלך ​​יבדוק את הקבצים שלך ויציג רק את הקבצים שתואמים את התוכנה.

סיכום

אלה היו השלבים הפשוטים לשיתוף מהיר של הקבצים שלך מ- Google Drive במהירות. משתמשים קבועים ב- Google Docs לא ימצאו שהוא חדש, אך מי שרק התחיל להשתמש בשירות זה אמור למצוא לו מועיל.