30 Ultimate Windows 10 Tips and Tricks for 2020
תוכן עניינים:
Microsoft Office שיפרה את תכונות שיתוף הפעולה שלהם כדי לאפשר ליוצרים רבים לעבוד על מסמך בו זמנית. הוא מאפשר למשתמש לשתף קובץ ב- OneDrive ולראות מי עובד עליו, ואפילו לקבל קישור לשלוח לאחרים גישה פשוטה למסמך בתמורה.
שיתוף פעולה הוא מרכיב מרכזי ביצירת מסמכים טובים ברבים - סביבות עבודה. שלא כמו רוב הפונקציות האחרות ב- Microsoft Word , כלי שיתוף הפעולה הם קצת קשה לשימוש. עם זאת, תכונה נהדרת זו מאפשרת למשתמש לראות מה השינויים שביצע האדם האחר למסמך בזמן אמת.
שיתוף מסמכים ושיתוף מסמכים ב- Microsoft Word
בואו נראה כיצד תוכל לשתף פעולה, לערוך, כתיבה & שיתוף מסמכי Microsoft Word.
1] לפני הגדרת הקובץ לשיתוף, עליך לוודא שיש לך תיקיה נפוצה בחשבון OneDrive שלך. מצד שני, באפשרותך להשתמש בתיקייה " ציבורי " שקיימת עבורך כברירת מחדל.
2] אם אתה מעוניין בחשבון שלך, פתח מילה ולחץ על קובץ אוֹפְּצִיָה. מתפריט קובץ, עליך ללחוץ על שמירה בשם ולאחר מכן הוסף P תחרה . `הוסף מקום` יספק לך את האפשרויות של השירותים שתרצה להשתמש בהם, כגון SharePoint או OneDrive.
3] השלם את מסך `כניסה` שמופיע עבור האפשרות שתבחר. לאחר שתסיים, המיקום החדש יופיע באפשרות שמור בשם Word. לאחר השמירה תוכל לשתף את הקובץ על ידי לחיצה על האפשרות File ולאחר מכן על האפשרות שתף ותבחר באפשרות שתף עם אנשים או אני nvite אנשים .
4] להזמנה והזמנה של הקובץ, יהיה עליך להזין ולהוסיף את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך לשתף אותו ולאחר מכן לשלוח להם קישור לקובץ שלך. זה יקרה כאשר תלחץ על האפשרות שתף ובחר `קבל קישור שיתוף`. לאחר שתזין את כתובות האימייל, תוכל לבחור אם אתה רוצה שעובדיך יוכלו לערוך את הקובץ או להציג אותו.
5] אם תבחר באפשרות Edit , אתה נותן לעמיתיך את הסמכות לערוך את המסמך שלך. אתה והאנשים שאיתם שיתפת את הקובץ יכולים לבצע שינויים בקובץ. עם זאת, באפשרות תצוגה , הצד השני אינו יכול לבצע שינויים כלשהם, מה שהופך את הקובץ לאובטח.
חלון קופץ יציין אם מישהו עורך את המסמך שלך וחלק מודגש יראה את השינויים שאחרים ביצעו הקובץ שלך.
תוכל להסיר אנשים על ידי לחיצה ימנית על שם המשתמש ובחר באפשרות `הסר משתמש`. על הסיכוי כי אתה איפשר עמית לעבודה כדי לשנות את הקובץ, ולאחר מכן שינה את דעתך, אתה יכול לשנות את ההרשאה עבור אותו עובד. לחץ לחיצה ימנית על שמו של העובד בתצוגה המוזמנת ובחר באפשרות "שנה הרשאה לתצוגה". אתה יכול גם ללכת בכיוון ההפוך, נותן לעובד סמכות לשנות את הקובץ לאחר רק לאפשר להם לצפות בו.
לאחר שתסיים לשתף, אתה יכול פשוט ללחוץ על `X` בפינה הימנית העליונה של המסך
מקור : Office.com.
Docs.com מ- Microsoft Fuse Labs, מאפשר למשתמשי פייסבוק ליצור ולשתף מסמכים של Microsoft Office ישירות עם חבריהם בפייסבוק, תוך שימוש בכלי Office כבר יודע.
תבניות חברתיות של Docs מתוך Docs.com
Xbox One רק יכול לקחת צילומי מסך, אבל זה גם מאפשר לשחקנים להקליט, לשתף ולנהל קליפים משחק. השתמש ב- Upload Studio כדי לשפר את החוויה הכוללת. למד כיצד להקליט, לערוך, לשתף, למחוק קליפים של משחקים ב- Xbox One.
Xbox One
כיצד לשתף קבצי Google Drive או מסמכים
למד כיצד לשתף קבצים או מסמכים של כונן Google.