כיצד גיבוי וסנכרון של גוגל עובדים: מדריך מקיף

בתחילה היו לגוגל שתי אפליקציות נפרדות עבור Google Drive ותמונות Google במחשב. הכל התנהל כשורה עד שגוגל החליטה לשנות דברים - לטוב ולרע.

בזכות האובססיה של גוגל להרוג את הדברים שלה, בשנת 2017, גוגל פרשה את אפליקציית Drive המקורית למחשבי Windows ו- Mac והחליפה אותה באפליקציה חדשה לגמרי המכונה גיבוי וסינכרון (לשימוש אישי וזרם קבצי Drive לעסקים). הכלי הציע את הפונקציונליות להוסיף תמונות וסרטונים לתמונות Google. כפי שהיה ברור, גוגל הרגה מאוחר יותר גם את אפליקציית Google Desktop.

כעת נעשה שימוש באפליקציית הגיבוי והסנכרון במחשבי Windows ו- Mac כדי להוסיף קבצים ל- Google Drive ולתמונות. אז איך האפליקציה הזו עובדת ומה כל התכונות שמגיעים לכאן? בואו לחקור את זה במדריך זה.

ההבדל בין גוגל דרייב לגיבוי וסנכרון

כונן Google הוא פלטפורמה לאחסון וסנכרון של תוכן בין מכשירים שונים. יש לה גרסת רשת ואפליקציה לנייד שלה ניתנת להורדה במכשירי אנדרואיד ו- iOS.

גיבוי וסנכרון היא האפליקציה של Google Drive למחשבי Windows ו- Mac המאפשרת לך לגשת לקבצי Drive של Google Drive במחשב שלך ויוצרת גם גיבוי של הקבצים המקומיים שבחרת ל- Google Drive. זה גם מציע את היכולת להוסיף תמונות לתמונות Google.

כיצד עובד גיבוי וסנכרון של אפליקציות

כפי שהשם מרמז, האפליקציה מציעה שתי פונקציות - גיבוי וסנכרון. במקרה הקודם, האפליקציה מאפשרת לך ליצור גיבוי של כל המחשב או התיקיות שנבחרו בכונן Google. ניתן גם לגבות קבצים מכונן USB או כרטיס SD.

גיבוי המונח מטעה כאן גם עבור התיקיות מסונכרנות כל הזמן. כלומר, כל שינוי שתבצע בקבצים המסונכרנים במחשב או בכונן Google ישקף גם לצד השני.

כשמדובר בסנכרון, אתה יכול לסנכרן את כל התיקיות שלך ב- Google Drive או בתיקיות שנבחרו למחשב שלך. זה מאפשר לך לגשת לתוכן Drive שלך ​​במחשב האישי שלך גם כשאתה לא מקוון.

על קצה המזלג, האפליקציה מסתנכרנת למחשב ומחוצה לו. עכשיו כשאתה יודע איך זה עובד, הגיע הזמן להוריד את האפליקציה.

היכן להוריד גיבוי וסנכרון

מכיוון שאפליקציית הגיבוי והסינכרון פועלת גם עם כונן Google וגם עם תמונות Google, ניתן להוריד אותה משני אתרים.

הורד גיבוי וסנכרון מ- Google Drive

הורד גיבוי וסנכרון מתצלומי Google

הפעל את אפליקציית הגיבוי והסנכרון

לאחר התקנת האפליקציה, תרצו ממשק הדומה ל- Drive או Photos. עם זאת, זה לא המקרה. אפליקציית הגיבוי והסנכרון חסרה ממשק מסוים מכיוון שהיא לא מאפשרת לך להציג קבצים. זה רק אמצעי לבחירת הקבצים.

כשאתה מתקין את היישום ומגדיר אותו, תמצא את סמל הגיבוי והסנכרון בשורת המשימות. לחיצה עליו תפתח את סרגל הניטור שמכיל קיצורי דרך והגדרות שונות. זה כל מה שתקבל עם האפליקציה.

טיפ: אם קיצור הדרך חסר, פתח את תפריט התחל וחפש גיבוי וסנכרון.

הפעם הראשונה שמשתמשים יועברו ישירות למסך העדפות, שם תקבלו שתי אפשרויות בסרגל הצד השמאלי - המחשב הנייד שלי ו- Google Drive.

למשתמשים קיימים, לחץ על סמל קיצור הדרך גיבוי וסנכרון בשורת המשימות ולחץ על סמל שלוש הנקודות. ואז בחר העדפות מהתפריט.

גם בהדרכת טק

כונן גוגל לעומת אמזון דרייב: השוואה מעמיקה

תיקיות מחשב לגיבוי לכונן Google

לאחר הגדרת האפליקציה, הדבר הראשון שתתבקשו לעשות הוא לבחור את התיקיות במחשב שברצונכם לסנכרן לגוגל.

תיקיות שולחן העבודה, המסמכים והתמונות ייבחרו כברירת מחדל במחשב Windows. בטל את סימון התיבות אם ברצונך לבטל את הבחירה בהן. לבחירת תיקיה חדשה, לחץ על בחר תיקיה ונווט לתיקיה אליה ברצונך לקחת את הגיבוי. אתה יכול לבחור תיקיות מרובות שנמצאות במיקומים שונים במחשב האישי שלך.

הערה: האחסון המשמש לסנכרון קבצים אלו בכונן Google ייספר על פי מכסת האחסון שלך ב- Google Drive.

אתה יכול להתאים אישית את הקבצים שברצונך להעלות על ידי לחיצה על סמל השינוי. אתה יכול אפילו להחריג תבניות קבצים מסוימות באמצעות האפשרות Advanced.

הצג קבצי מחשב בכונן Google

כדי להקל עליך בזיהוי התיקיות למחשב לעומת התיקיות המקוריות של כונן Google, הן נכללות בסעיף נפרד בכונן Google. תוכלו למצוא אותם בקטע מחשבים.

אתה יכול ליצור גיבוי ממספר מחשבים לאותו חשבון Google. כל אחת מהן תופיע בנפרד תחת מחשבים. לחץ על שם המחשב שלך כדי להציג את הגיבוי של התיקיות שבחרת קודם.

טיפ: כדי לשנות את שם המחשבים שלך בכונן Google, פתח את העדפות הגיבוי והסנכרון. לחץ על המחשב הנייד שלי כדי לשנות את שמו. זה ישתקף מייד ב- Google Drive.

גש לקבצי Google Drive במחשב

לשם כך, פתח את העדפות הגיבוי והסנכרון ועבור לכונן Google מהסרגל הצד השמאלי. כאן בדוק את האפשרות 'סנכרן את הכונן שלי למחשב זה'. כעת אם ברצונך לסנכרן הכל מכונן Google שלך ​​למחשב, בחר 'סנכרן הכל בכונן שלי'. לחלופין, תמצא את תיקיות Drive שלך ​​ברשימה תחת 'סנכרן רק את התיקיות האלה'. בחר את התיקיות שברצונך לסנכרן.

הערה: קבצים שאינם שייכים לתיקיה כלשהי בכונן Google יסונכרנו אוטומטית.

כשאתה מסנכרן קבצים מ- Drive, הוא יוצר תיקיה חדשה במחשב שלך בשם Google Drive שם היא שומרת את התוכן מ- Drive. מיקום התיקיה גלוי תחת העדפות גיבוי וסנכרון> כונן Google> מיקום תיקיה.

תיקיית Google Drive היא תיקיה רגילה בסייר הקבצים שלך המאפשרת לך לפתוח ולערוך קבצים. אתה יכול גם להוסיף קבצים מהכונן הקשיח לתיקיה זו. הם יסונכרנו באופן אוטומטי עם חשבון Google Drive שלך ​​ותוכל לגשת אליהם במכשירים משותפים אחרים.

שים לב כי התוכן המסונכרן מכונן Google יתפוס מקום במחשב שלך שכן הנתונים זמינים במצב לא מקוון. אז אם אתה בוחר את כל התיקיות, וודא שיש לך מספיק מקום בכונן הקשיח. כלי הגיבוי והסינכרון מציג את האחסון הזמין במחשב שלך.

הערה: אין צורך להשתמש בשני התכונות של האפליקציה. אתה יכול ליצור גיבוי של תיקיות מקומיות בכונן או לסנכרן את Drive למחשב שלך בלבד.

סנכרון קבצים

כל שינוי לקובץ מסונכרן במחשב האישי או בכונן Google ישקף על פני פלטפורמות. לדוגמה, אם אתה עורך תמונה מסונכרנת במחשב שלך, השינוי ישקף מיד בכל המכשירים המקושרים ל- Google Drive.

מעקב אחר פעילות סנכרון

באפשרותך להציג ולעקוב אחר מצב הסנכרון של קבצים שונים ישירות משורת המשימות. פשוט לחץ על סמל היישום גיבוי וסנכרון כדי לראות את הסטטוס. אם היישום אינו מסנכרן את הקבצים, נסה את התיקונים האלה.

גם בהדרכת טק

# הדרכה / מדריכים

לחץ כאן לצפייה בדף המאמרים בנושא הוראות / מדריכים

מחק קבצים ותיקיות

עליך להיזהר בזמן הסרת הקבצים מהתיקיות המסונכרנות המקומיות במחשב. בדרך כלל, אם תמחק קובץ מסונכרן מהמחשב או בכונן Google, הוא ייעלם מכל מכשיר שחולק אותו חשבון גוגל.

למרבה המזל, גוגל מציעה שתי הגדרות נוספות שימנעו את מחיקת הקבצים מכל מקום. לשם כך, נווט אל העדפות גיבוי וסנכרון ואז למחשב / מחשב נייד. כאן תוכלו למצוא את ההגדרה הסרת פריטים. לחץ עליו כדי לחשוף את שתי האפשרויות הנוספות: אל תסיר פריטים בכל מקום ושאל אותי לפני שתסיר פריטים בכל מקום.

אם אתה בוחר את הראשון, פריטים שנמחקו במחשב שלך עדיין נגישים באתר או באפליקציות לנייד של Google Drive. אבל אם תסיר אותם מכונן ישירות, עותק יהיה זמין במחשב שלנו (בתנאי שלא הסרת אותו), ותראה בסמל הצלב האדום בקובץ המציין שהוא לא מסונכרן.

טיפ: אתה יכול לשחזר את הקבצים שאתה מסיר בכונן Google מתיקיית האשפה שלה. עם זאת, עליך לשחזר אותם תוך 30 יום מרגע העברת הקבצים לאשפה.

אם תבחר באפשרות השנייה, תקבל הנחיה שתודיע לך שהפריט נמחק יחד עם האפשרויות לשחזר אותו או להסיר אותו מפלטפורמה זו. ההגדרות נכונות גם לתמונות מקושרות בתמונות Google.

ההגדרות שלעיל תקפות לתיקיה מקומית רק מכיוון שהדברים שונים לקבצי Google Drive המסונכרנים למחשב שלך. מחיקתם מהמחשב או ישירות מ- Drive תסיר אותם מכל מקום.

שנה את איכות הצילום והווידיאו

אם אתה מכיר את תמונות Google, עליך להיות מודע לשני מצבי האיכות שלה: איכות גבוהה ואיכות מקורית. הראשון מציע אחסון בלתי מוגבל בו תוכלו להוסיף כל מספר תמונות וסרטונים. במצב איכותי, אם תעלה תמונה ברזולוציה גבוהה, גוגל דוחס אוטומטית את הרזולוציה שלה ל -16 מגה-פיקסל. באופן דומה, סרטון 2K או 4K נדחס לווידאו ברזולוציית 1080p. עם זאת, גוגל לא משדרגת כלום מכיוון שהיא מתכוונת לחסוך מקום.

המצב האחרון מעלה תמונות וסרטונים באיכות המקורית שלהם, והמרחב אותם קבצים תופסים כנגד מכסת Google Drive שלך.

מכיוון שאפליקציית הגיבוי והסנכרון היא כעת אפליקציית ברירת המחדל להעלאת תמונות לתמונות גוגל, ולכן אתה מקבל גם שתי אפשרויות איכות אלה כאן. הוא קיים תחת העדפות גיבוי וסנכרון> המחשב הנייד שלי> גודל העלאת תמונות ווידאו. שני המצבים תקפים רק לתמונות / קטעי וידאו (ולא לכל סוג קובץ אחר) שהועלה בתיקיה המקומית המסונכרנת ל- Google Drive.

הערה: מצבים אלה אינם חלים על תיקיית Google Drive המסונכרנת למחשב שלך. כל קובץ שנוסף לתיקיית Google Drive יועלה באיכותו המקורית ויספור כנגד מכסת האחסון של Drive.

הצג תמונות בתמונות Google

התמונות והסרטונים שסונכרנו מתיקיות מקומיות לכונן Google אינם נראים ישירות בתמונות Google. עליך לאפשר את ההגדרה 'העלה תמונות וסרטונים חדשים שנוספו לתמונות Google' בהעדפות גיבוי וסנכרון> המחשב הנייד שלי.

אם תבחר להוסיף תמונות בתיקיית Google Drive במחשב הנייד שלך, הן לא יופיעו אוטומטית בתמונות Google. כדי להציג את כל התמונות והסרטונים שלך ב- Drive באלבומי Google, עליך לאפשר את ההגדרה של Google Drive בתצלומי Google באמצעות האתר או היישומים הניידים שלה.

הוסף חשבונות מרובים לגיבוי וסנכרון

אתה יכול להשתמש בעד שלושה חשבונות Google Drive בו זמנית בכלי הגיבוי והסינכרון. דאג לשמור עבורן תיקיות נפרדות. כדי להוסיף חשבונות, לחץ על סמל הגיבוי והסנכרון בשורת המשימות ופגע בסמל תלת הנקודה. ואז בחר הוסף חשבון חדש מהתפריט.

השהה וסינכרון המשך

בכל נקודת זמן, אם יש לך נתונים נמוכים, אתה יכול להשהות את תהליך הסנכרון במחשב שלך. לשם כך, לחץ על קיצור הדרך גיבוי וסנכרון ואחריו לחיצה על סמל שלוש הנקודות. לאחר מכן בחר השהיה והאפשרות תוחלף על ידי המשך. לחץ עליו כדי להמשיך בסנכרון.

סמלי גיבוי וסנכרון

כשאתה מנתק או מסיר את ההתקנה של גיבוי וסנכרון מהמחשב שלך, תראה סמל ענן כחול עם קו נטוי ליד התיקיה של Google Drive המציין שהתיקיה אינה מסתנכרנת למחשב האישי שלך.

לכל הקבצים המסונכרנים יש לידם אייקון של סימון ירוק, ואם תמחק קובץ מהאינטרנט או היישומים הניידים של Google Drive, לאותו קובץ יהיה סמל צלב אדום במחשב.

האם הסרת ההתקנה של האפליקציה תמחק את התוכן מכונן Google

לא. אם תסיר את התקנת אפליקציית הגיבוי והסנכרון מהמחשב שלך או שתנתק את חשבונך באפליקציה, היא לא תמחק את תוכן התיקיות המקומיות מכונן Google. עדיין תוכל לגשת לקבצים המסונכרנים הקיימים תחת כונן Google> מחשבים באינטרנט ובאפליקציות לנייד. עם זאת, כל קבצים חדשים מהמחשב שלך לא יתווספו ל- Drive.

באופן דומה, עדיין תהיה לך גישה לקבצים המסונכרנים הקיימים של Google Drive במחשב שלך. כל שינוי משני הצדדים לא ישתקף בפלטפורמות אחרות.

גם בהדרכת טק

iCloud לעומת Google Drive: השוואה מעמיקה בין שירותי אחסון בענן

קבצי גוגל לעומת קבצי מיקרוסופט

גוגל מציעה חלופות חבילת Office ליצירת גיליונות אלקטרוניים, מסמכים ומצגות. אם אתה מסנכרן קובץ Microsoft Office ל- Google Drive, פתיחתו בתוך Google Drive תפתח את העותק הקריא שלו בלבד. אם אתה רוצה לבצע בו שינויים, הקובץ הזה יומר לקובץ התואם לאפליקציית Google.

לדוגמה, אם אתה מסנכרן מסמך של Microsoft Word ל- Drive, תצטרך לפתוח אותו ב- Google Docs כדי לערוך אותו, וכך תיצור גרסת Google Docs של אותו מסמך Word.

באופן דומה, קבצי Google במחשב שלך הם רק קיצורי דרך לקובץ. לחיצה עליהם תפתח את הקבצים באינטרנט. כדי להמיר אותם לסוג קובץ MS Office, פתח את מסמך Google באינטרנט ובחר קובץ> הורד בשם ובחר את סוג הקובץ MS Office. זה ייצור גרסה שנייה של המסמך שנמצא בפורמט Microsoft Office.

האם הכל טוב?

למרות שהאפליקציה מדהימה להוסיף קבצים שונים לכונן Google, אני לא אוהבת את האופן שבו גוגל התמזגה בין תמונות Google בתוך האפליקציה. זה בכלל לא אינטואיטיבי לגבי מה שקורה לתמונות. כמו כן, עליכם להתמודד עם שני עותקים של תמונות - אחד בכונן ואחר בתמונות. מחיקתו משני מקום מסירה אותו ממקום אחר. זה פשוט בלגן.

אני מעדיף להעלות תמונות אישיות לתמונות Google ישירות מהדפדפן במקום להשתמש באפליקציית הגיבוי והסנכרון. ככה התמונות שלי מוגבלות בהחלט לאפליקציית תמונות Google בלבד. לתמונות בהן אני זקוק לארגון מתאים כמו מסמכים סרוקים, אני משתמש באפליקציית הגיבוי והסנכרון.

מהן המחשבות שלך על אפליקציית הגיבוי והסנכרון? ספרו לנו בתגובות למטה.

הבא: האם גישה מהירה בכונן Google מפריעה לך? הסתר אותו בשלבים הקלים האלה.