מדריך להתחלת העבודה עם גיבוי וסנכרון קבצי Dropbox

גיבוי קבצים ושמירת נתונים בסנכרון הוא חשוב, במיוחד מכיוון שכעת איננו דבקים במכשיר אחד לצרכי המחשוב שלנו.

הזכרנו גיבוי וסנכרון קבצים באמצעות Syncback, שיטת גיבוי ושחזור של Windows, ואפליקציות כמו Back4sure לצרכי גיבוי וסנכרון הנתונים שלך. אבל היום, נדבר על כלי שהוא "כמעט" הפיתרון האולטימטיבי לסנכרון קבצים וגיבוי. ידוע בשם Dropbox, זהו פיתרון גיבוי מקוון היוצר תיקיית "Dropbox" שלי במחשב שלך ומגבה ומסנכרן את כל מה שאתה מכניס לתוכו. כל הנתונים נשמרים מאובטחים בענן וניתן לגשת אליהם מדפדפן בכל מקום (בתנאי שגישה לאינטרנט נמצאת שם).

יש ל- Dropbox גרסאות ל- Windows, Mac, Linux ולטלפונים סלולריים פופולריים.

בוא נראה איך להגדיר את זה.

כיצד להגדיר

כל מה שאתה צריך לעשות זה לעבור לאתר של Dropbox, להוריד יישום שולחן עבודה קטן של Dropbox ולהפעיל אותו במחשב שלך. מסך ההתקנה יופיע. לחץ על כפתור "התקן".

בעוד מספר שניות, ההתקנה תסתיים. מופיעה תיבת דו-שיח המבקשת ממך ליצור חשבון Dropbox חדש. אם כבר יש לך חשבון, עבור אל האפשרות השנייה, "יש לי כבר חשבון Dropbox". אחרת לחץ על האפשרות הראשונה.

עכשיו הירשם לחשבון חדש. מלא את הטופס, סמן את התיבה שליד "אני מסכים לתנאי השירות". לאחר מילוי הטופס לחץ על כפתור "הבא".

כעת בחרו בחשבון שאיתו תרצו להתחיל. אם אתה משתמש חדש, עבור עם החשבון בחינם. תקבל שטח פנוי של 2 ג'יגה-בתים מלכתחילה, ושדרוג בהמשך בכל עת שתרצה.

לאחר שתסיים את תהליך ההרשמה, תיקיית "Dropbox" שלי תופיע במחשב שלך. מיקומו צריך להיות ב C: \ משתמשים \ שם מחשב \ מסמכים \ Dropbox שלי.

במהלך ההתקנה, תוכל לשנות גם את מיקום ברירת המחדל של תיקיה זו. סמן את התיבה השנייה שליד "אני רוצה לבחור איפה להציב את תיקיית ה- Dropbox שלי". שנה את המיקום של תיקיית Dropbox ולחץ על כפתור "Finish". (תוכל גם אחר כך לגזור להדביק את התיקיה למיקום אחר, אז לא עניין גדול כאן)

כעת עבור אל התיקיה "Dropbox" שלי דרך קיצור הדרך בשולחן העבודה. אתה יכול לבקר בו גם על ידי לחיצה על סמל ה- Dropbox המופיע במגש המערכת ובחירה ב "פתח תיקיית Dropbox".

להלן צילום המסך של תיקיות Dropbox. כברירת מחדל קיימות שתי תיקיות: תמונות ופומבי. יש גם מסמך PDF "תחילת העבודה" המורכב מהוראות לשימוש בכלי זה.

אתה יכול להוריד כל קובץ בתוך תיקיה זו. דבר אחד שאתה צריך לדאוג הוא שכשאתה גורר ושחרר משהו בתיקיה זו הוא מועבר לצמיתות מאותו מיקום. מכאן שאם אתה מתכוון להעתיק את הנתונים, עליך להחיל את קיצורי המקשים "Ctrl + C" ו- "Ctrl + V" כדי לעשות זאת.

כמו כן, אתה תמיד יכול ליצור תיקיה חדשה לפי בחירתך. נניח שברצונך להוסיף סרטונים לחשבון Dropbox שלך ואז צור תיקיה חדשה בתוכו ותן לו את השם "וידאו". באופן דומה ניתן ליצור תיקיות כאלה אחרות.

מהי פונקציית סנכרון הקבצים של

נניח שאתה משתמש בכלי זה במספר מחשבים ובטלפון נייד. זה אומר שעל כל המכשירים להיות בתיקיית ה- Dropbox שלי. ובכל פעם שתעביר או יעתיק קובץ כלשהו בתוך תיקיית ה- Dropbox שלי של אותו מכשיר, הוא יופיע אוטומטית באותו מיקום מתאים בכל המכשירים האחרים באופן מיידי. זה מה ש- Dropbox יכול לעשות. גיבוי קבצים מיידי וסנכרון בין מכשירים מרובים.

כמו כן, בכל פעם שמפילים קובץ בתיקיה הנתונה, הוא מגובה אוטומטית בשרת Dropbox. אז אם אתה מאבד את המכשיר שלך, אתה לא צריך לדאוג לנתוני Dropbox.

פתח את האתר הרשמי של Dropbox. בצד ימין למעלה, מלא את אישורי ההתחברות ולחץ על כפתור הכניסה. תוכלו לראות את כל הקבצים ששמתם בתיקיית ה- Dropbox שלי של המחשב שלכם בממשק האינטרנט.

תוכלו לבצע פעולות כמו שיתוף, הורדה, שינוי שם של תיקיות ועוד ועוד, על ידי לחיצה על התפריט שליד כל תיקיה.

תכונת שיתוף קבצים

יש תיקיה ציבורית בתיקיה Dropbox שלי. בכל פעם שאתה מעביר קובץ לתיקיה זו, הוא יהיה זמין אוטומטית לכולם. אתה יכול ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולבחור Dropbox -> העתק קישור ציבורי.

עכשיו שתף קישור זה באמצעות צ'אט, דוא"ל או כל אמצעי אחר.

כמה שטח פנוי

גרסה בסיסית עם שטח של 2 GB זמינה ללא עלות. אם אתה רוצה יותר מקום, אתה יכול לרכוש שטח של 50 ג'יגה-בייט ב -99.00 $ לשנה וב -100 ג'יגה-בייט ב -199.00 $ לשנה.

סיכום

בסך הכל, Dropbox הוא ככל הנראה הכלי הטוב ביותר לגיבוי וסנכרון קבצים. זה מגיע עם שפע של תכונות. סנכרון קבצים, שיתוף קבצים, גיבוי מקוון, גישה לאינטרנט, אבטחה ופרטיות, גישה למכשירים ניידים הם חלק מהתכונות המגניבות הידועות שלו. בעתיד נרחיב ביתר פירוט על התכונות המתקדמות שלה.

הורד את Dropbox לגיבוי קבצים וסנכרון בין מכשירים מרובים.