איך להפוך קובץ word ל PDF
כאן ב- אנו שונאים למעשה עבודת כפיים מהסיבה הפשוטה שלעתים קרובות יש דרך טובה יותר לעשות דברים כשמדובר ביכולת ההפעלה של תוכניות בסוויטת Office Office.
באפשרותך לקצר את הזמן הנדרש ליצירת מצגת מאפס באמצעות הפקודה שלח ל- Microsoft PowerPoint ב- MS Word.
הפקודה שלח ל- Microsoft PowerPoint מוסתרת כברירת מחדל, ואם אתה משתמש בה באופן קבוע, אתה יכול לכלול אותה בסרגל הכלים של גישה מהירה. להלן השלבים הפשוטים להפעלת התכונה …
שלב 1. לחץ על החץ הנפתח הקטן שליד סרגל הכלים גישה מהירה ולחץ על פקודות נוספות …
שלב 2. בחר את כל הפקודות מבין האפשרויות הזמינות תחת התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה. גלול מטה אל שלח ל- Microsoft PowerPoint והוסף אותו לסרגל הכלים של גישה מהירה.
שלב 3. תוכלו לראות את הפיצ'ר החדש שנוסף לשאר הנותרים בסרגל הכלים של גישה מהירה.
שלב 4. כעת, הגדר את התוכן שאתה רוצה לכלול במצגת. תגלה שההקלדה מטבען מהירה יותר ב- MS Word מאשר ב- PowerPoint מכיוון שאיננו דואגים לעיצוב עדיין. אך כפי שניתן לראות מהמסך המסך, הקשבתי על כניסה ושימוש בכדורים בכדי ליישר מבנה את התוכן בשני כלי Office.
היתרון הנוסף של השימוש ב- Word כאן הוא שכל כותרת ראשית במסמך Word תועבר אוטומטית לשקופית חדשה ורעננה. להלן הדרך בה PowerPoint חש את רמות הכותרת:
- טקסט המעוצב עם כותרת 1 הופך לטקסט הכותרת ב- PowerPoint.
- טקסט המעוצב עם כותרת 2 מומר לנקודות כדור ברמה 1.
- טקסט המעוצב עם כותרת 3 מומרים לכדור משנה (כדור ברמה 2), כותרת 4 תומר לכדור ברמה 3, וכן הלאה וכן הלאה.
שלב 5. לחץ על הלחצן שלח ל- PowerPoint בסרגל הכלים של גישה מהירה כדי ליצור במהירות את שקופיות המצגת עם כל הטקסט שהועתק אליו באופן אוטומטי. הכותרות העיקריות מקבלות גם שקופיות משלהם כפי שאתה יכול לראות.
התכונה שלח ל- Microsoft PowerPoint מאפשרת לך לבנות במהירות את עמוד השדרה של השקופית ב- MS Word (למשל, פשוט ליצור את המתאר) ואז לקפוץ לעצב את המצגת הסופית בעזרת עיצוב וגרפיקה.
האם היית מסכים שזו דרך מהירה ויעילה יותר ליצור את המצגות שלך? האם השתמשת בזה עד כה?
הוספת פריטים לתפריט הקשר שלח אל שלח עם SendToSendTo בקלות
שלח אל SendTo היא תוכנה חופשית המאפשרת לך להוסיף פריטים על קליק ימני בתפריט בקלות. זוהי תוסף מעטפת עבור תפריט ההקשר SendTo.
Microsoft Word הוא בעל היכולת המובנית לשמור מסמכים כ- PDF. זה לא דורש ממך להוריד ממיר כדי לעשות את העבודה. מוקדם יותר, למדנו כיצד להגן באמצעות סיסמה על מסמכי Office. היום, אנו רואים את השיטה של סיסמה להגן על קובץ PDF ב- Word 2013. הדרכה היא עבור משתמשי Office שאינם מודעים לתכונה למצוא ב- Word המאפשר לך סיסמה להגן על קבצי PDF גם כן.
שים לב שאם אתה מאבד את הסיסמה עבור הקובץ, לא תוכל לשחזר אותו ללא שימוש בתוכנת שחזור סיסמה. לכן, אני ממליץ לך לאחסן את כל הסיסמאות במקום בטוח אם אתה מתכנן להשתמש בתכונה זו להגנה על מספר רב של קבצי PDF.
כיצד לשלוח באופן אוטומטי מסמכי PDF, מסמכי מילים מ- Gmail ל- Evernote
למד כיצד לשלוח באופן אוטומטי מסמכי PDF, Word מ- Gmail ל- Evernote.