כיצד ליצור ולהשתמש בשורת חתימה ב- MS Outlook

רובנו בעת כתיבת אימיילים מוודאים לכלול חתימה בדוא"ל. זה למעשה שיטה טובה בכל מה שקשור להתכתבויות בדוא"ל. אולם, מה שלא נוהג לעשות הוא להקליד את שורת החתימה בכל פעם שתיצור דואר חדש. במקום זאת, עליך להגדיר חתימה כברירת מחדל והיא תופיע עם כל דואר שלך.

כמעט לכל שירותי הדואר האלקטרוני יש אפשרות זו. והיום אנו הולכים לראות כיצד ליצור ולהשתמש באותו ב- MS Outlook.

שלבים ליצירת קו חתימה ב- MS Outlook

MS Outlook מאפשר לך ליצור או להגדיר חתימות מרובות ולהשתמש / להחליף ביניהן בקלות רבה.

שלב 1: נווט אל כלים> אפשרויות כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח ' אפשרויות '. כאן, הדגש את הכרטיסייה עיצוב דואר ולחץ על כפתור חתימות תחת הקטע חתימות.

שלב 2: פעולה זו תביא לתיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים. הדגש בכרטיסייה חתימת דואר אלקטרוני ולחץ על חדש כדי להתחיל ליצור את שורת החתימה שלך.

שלב 3: מופיע חלון קופץ בו עליך לתת שם לחתימה שלך. תן לזה שם ראוי כך שהזיהוי המאוחר יותר יהפוך לקל יותר.

שלב 4: בסעיף עריכת חתימה אתה יכול ליצור את החתימה שלך. שים לב שאתה יכול לעצב את חתימתך על ידי החלת גופן, יישור ופורמטים שונים. בדרך זו תוכלו ליצור חתימות מרובות.

שלב 5: בשלב הבא, תוכלו לשייך חתימות ברירת מחדל לחשבונות שונים וכן לבחור בחברות שונות להודעות ותשובות / העברות חדשות. שמור את ההגדרות בסיום.

באמצעות קו חתימה

ברגע שתיצור דואר חדש החתימה שלך תצורף להודעה. המשמעות היא שאתה רק צריך להקליד את ההודעה ולחץ על שלח.

יצרתי תבנית שונה לתגובות וקדימה, ודי ברור שגם תרצו לעשות את אותו הדבר (לא נעים מאוד לשלוח את החתימה המלאה בכל פעם).

חוץ מזה, אם אינך אוהב את ברירת המחדל, אתה תמיד יכול לשנות את החתימה להודעה הנוכחית שלך על ידי ניווט לחתימה ובחירת התבנית הרצויה.

סיכום

זה משמש חוסך זמן גדול עבורי. הדבר הטוב ביותר הוא שתוכלו ליצור מספר חתימות ולהחליף אותן תוך כדי תנועה לפי הדרישות. אם אין לך עדיין כזה, אני מציע לך ליצור אחד מייד.