כיצד ליצור ולהשתמש בחתימת דוא"ל ב- Outlook 2013

אם אתה משתמש ב- Outlook 2013 רבות (או כל לקוח דוא"ל אחר, לצורך העניין), חתימה היא חובה, מכיוון שהיא מעניקה להודעות שלך מגע אישי.

זה מקל על מקבל ההודעה לדעת בדיוק ממה ההודעה, גם אם לא מתקשרים זה עם זה לעתים קרובות.

אמנם החתימה צריכה להיות קצרה (אני לא חושבת שמישהו יעריך המון טקסט בחתימת דוא"ל), אך היא צריכה לכלול את הנתונים החשובים ביותר עלייך - שמך ותואר העבודה שלך, כמו גם את נתוני אנשי הקשר שבהם תרצה להשתמש. אל תכניסו את מזהה ה- Skype שלכם אם אינכם רוצים שאנשים שאתם שולחים אימיילים יוכלו ליצור איתכם קשר בצורה כזו; אותו הדבר לגבי מספר הטלפון או הכתובת שלך.

הדפים שלך באתרי מדיה חברתית מועדפים הם בסדר גמור, כל עוד הם מתאימים לסוג כתובת הדוא"ל שאליה אתה יוצר החתימה - למשל, אם אתה מפרסם תמונות מהמסיבות שאתה משתתף בהן עם חברים, הפייסבוק שלך קישור הפרופיל לא צריך להיות בחתימת דוא"ל העבודה שלך. ניתן ליצור יותר מחתימה אחת, לשימוש במצבים שונים.

יצירת חתימה ב- Outlook 2013 היא תהליך שונה מזה שהיה פעם לחתימת Outlook 2010, אך זה לא אומר שזה קשה. כל עוד תעקוב אחר השלבים שלהלן, תשתמש באחד מהזמן.

יצירת חתימה ב- Outlook 2013

להלן השלבים ליצירת חתימת דוא"ל ב- Outlook 2013.

שלב 1: לחץ על קובץ בתפריט העליון.

שלב 2: בתפריט המופיע בצד שמאל של מסך Outlook 2013 שלך, לחץ על אפשרויות.

שלב 3: חלון ייפתח. בתפריט השמאלי שלה, לחץ על דואר.

שלב 4: גלול עד שתמצא את החלק שמוצג למטה ולחץ על כפתור חתימות ….

שלב 5: בחלון שצץ, לחץ על חדש תחת הכרטיסייה חתימת דואר אלקטרוני.

שלב 6: כעת תיצור למעשה את החתימה שלך, וזה הדבר אליו פעלת. תתחיל בלתת שם לחתימה שלך - שם זה לא יופיע בהודעות הדוא"ל שלך, הוא פשוט משמש כדי שתוכל להבדיל בין חתימותיך.

שלב 7: כעת, כאשר לחתימה שלך יש שם, אתה יכול להמשיך ולהוסיף לך את מה שאתה רוצה. אך לפני שתעשה זאת, וודא שהשם שהקלדת זה עתה נבחר ברשימה בצד שמאל של החלון. החתימה החדשה שלי נקראת "חתימה ראשית", אז זה מה שבחרתי.

שלב 8: כעת, בצד ימין של החלון, בחרו לשם מה החתימה תשמש. סביר להניח שתרצה שהיא תופיע בהודעות חדשות, אך אם אינך רוצה להוסיף אותה כשאתה משיב להודעה או מעבירה אותה, היא לא חייבת. כאן אתה מקבל את ההחלטות המהותיות האלה.

שלב 9: בואו ניצור את החתימה עצמה. הקלד את כל מה שאתה רוצה בתיבה שבתחתית החלון. אתה יכול להשתמש בגופנים שאתה אוהב, אז אל תהסס להיות יצירתי לגבי דברים!

טיפ מגניב: אתה יכול להוסיף קישור לחתימה שלך על ידי בחירת הטקסט שאליו ברצונך לעגן אותו ואז באמצעות הכפתור הייעודי (זה האחרון בצד ימין בסרגל הכלים שמוצג למעלה) כדי להזין את הכתובת.

זהו זה! לאחר שתלחץ על שמור ואז על אישור, החתימה שלך תופיע כעת אוטומטית בכל המצבים שבחרת. אם אתה רוצה להכניס אותו בעצמך, אתה יכול לעשות זאת בקלות על ידי לחיצה על כפתור חתימה, תחת הכרטיסייה הודעה, כשאתה נמצא בחלון עריכת דוא"ל כמוצג בתמונת המסך שלמעלה.

מקווה שהצעדים היו פשוטים וקלים להבנה. יידע אותנו אם יש לך שאלות.