DocSend for Outlook
תוכן עניינים:
לעתים קרובות אנו שולחים מסמכים רבים באמצעות Microsoft Outlook . עכשיו להפוך את התקשורת שלך יעיל יותר עם מסמכים עם הרחבה עבור Outlook, ` DocSend `. DocSend עבור Outlook הופך את המסמכים לערוץ יעיל יותר ומשמעותי יותר לתקשורת. לאחר שתתקין אותו, תוכל לגשת לקבצים שלך וליצור בקלות קישורים של DocSend בדיוק כאשר אתה זקוק לרוב, כלומר כאשר אתה שולח דוא"ל. עם זאת, יש יותר DocSend עבור Outlook מאשר רק שליחת מסמכים וקבצים מצורפים. המשך לקרוא כדי לדעת על תוספת חדשה זו עבור Microsoft Outlook.
DocSend עבור Outlook
נתחיל עם הבסיס. DocSend אינו יישום חדש; שלה כבר כאן כמה זמן עכשיו. עם זאת, DocSend כתוספת עבור Outlook הוא דבר חדש. זהו במקור כלי אנליטי למסמכים; במיוחד עבור אלה שאתה שולח באמצעות הודעות דוא"ל. לעתים קרובות אנו תוהים כאשר אנו שולחים מסמך באמצעות דוא"ל; אם האדם ראה את המסמך או לא. חוץ מזה; עבור מסמכים חסויים אנו מודאגים יותר אם הנמען של המסמך העביר אותו הלאה. בעזרת DocSend אתה יכול לדעת מה קורה למסמך שלך. מהידיעה מתי האדם פתח אותה, כמה פעמים, בין אם הורדו ובין אם לאו והאם היא הועברה למישהו; אתה יכול לשמור על מסלול של הכל באמצעות DocSend.
עכשיו, כלי זה זמין עבור Outlook Mail. DocSend עבור Outlook עושה את אותה העבודה כאשר נעשה שימוש כתוספת עבור Outlook Outlook. הוא מקשר את חשבון DocSend שלך לדואר Outlook כדי להפוך את התקשורת למסמך לקל יותר.
כדי לקבל DocSend עבור Outlook, כל שעליך לעשות הוא לבקר בדף הבית כדי להוריד אותו בחינם. זוהי אפליקציית אינטרנט, שנפתחת בדפדפן שלך. כל שעליך לעשות הוא להירשם באמצעות הכלי.
כעת תוכל לקשר את המסמכים מהמחשב, Box, Dropbox, Google Drive ו- OneDrive ב- DocSend עבור Outlook.
בתוך DocSend עבור Outlook
עכשיו, עוד קצת על כלי DocSend. כאשר אתה נכנס ל- DocSend, אתה יכול לראות את לוח המחוונים הבא.
התפריט השמאלי של הכלי DocSend כולל כרטיסיות של לוח המחוונים, מסמכים, אנשי קשר, אנשי קשר, צוות ותוספות.
DocSend פועל בדיוק כמו כל סוג אחר כלי שיתוף מסמכים. הוא יוצר קישורים עבור כל מסמך שאתה משתף עם אנשי הקשר שלך. ניתן גם ליצור קישורים שונים למסמך יחיד כדי לשמור על המסלול של המסמך. בכל פעם שהנמען לוחץ על הקישור, תקבל את הנתונים הסטטיסטיים על המסמך. לדוגמה, סטטיסטיקת ביקור מופיעה בתמונה הבאה:
כיצד להשתמש ב- DocSend עבור Outlook
מאחר שהבנו כיצד פועל DocSend, כעת נסקור כיצד פועלת DocSend עבור Outlook Outlook.
לאחר שנרשמת עם DocSend, תוכל לראות את התוספת בדואר Outlook. לחץ על דואר חדש, והביט בתחתית הצד הימני של חלון הדואר שנפתח לאחרונה. חפש את הסמל הבא בכחול.
כאשר תלחץ על הלוגו הזה, חלון DocSend יפתח בצד הימני של האימייל. כפי שניתן לראות בתמונה הבאה, קיימות כרטיסיות / פונקציות שונות תחת DocSend עבור Outlook.
באפשרותך לראות את המסמכים שכבר נמצאים ב- DocSend תחת `המסמכים שלי`. בתמונה שלעיל כללתי רק שלושה מסמכים. עם זאת, אם הרשימה ארוכה, באפשרותך לחפש את המסמך הרצוי בחלון החיפוש. תוכל גם להעלות מסמך ולאחר מכן באמצעות DocSend עבור Outlook אם המסמך הרצוי אינו מופיע ברשימה.
לאחר בחירת המסמך הרצוי שברצונך לשלוח לעמית או לחבר שלך, תוכל להתחיל להגדיר את המאפיינים שלו. כאשר אתה בוחר מסמך לשליחה באמצעות דואר אלקטרוני, אתה יכול לראות את החלון הבא ב- DocSend עבור Outlook.
כפי שניתן לראות בתמונה לעיל, עבור כל מסמך שנבחר ניתן,
- אפשר (או לא אפשר) צפייה אנונימית
- אפשר הורדה (או לא אפשר) הורדה
- תאריך תפוגה (או לא מוגדר)
- קוד סיסמה מגן (או לא מוגדר סיסמה עבור המסמך)
4 לשוניות יש לחצני הפעלה וכיבוי בצד שמאל. בדרך זו, אתה יכול להחליט (ולשלוט) מה הנמען יכול לעשות עם המסמך. לדוגמה, אם תבחר באפשרות `כבוי` עבור `אפשר הורדה`, הנמען יוכל להציג את המסמך בלבד, אך לא ניתן להוריד אותו במחשב שלו. באופן דומה, ניתן גם לקבוע תאריך תפוגה עבור המסמך, על ידי הפיכת האפשרות `תאריך תפוגה של` `מופעל`.
כך, DocSend עבור Outlook מאפשר לך לבחור עד כאשר הנמען יוכל לראות את המסמך בתיבת הדואר שלו. לאחר תאריך התפוגה (והזמן), הנמען לא יראה את המסמך כלל. תכונה זו שימושית מאוד עבור מסמכים בעלי חיים מוגבלים, כגון דוחות יומיים או נתונים סטטיסטיים.
אם המסמך שלך אינו מוגן בסיסמה, אל תדאג! עכשיו אתה יכול להגדיר סיסמה באמצעות DocSend עבור Outlook. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור הפעלה / כיבוי לפני `סיסמה להגן` ואתה יכול להכניס את הסיסמה אז ושם.
לבסוף, לאחר שבחרת את כל האפשרויות ולהגדיר את המאפיינים של המסמך כדי להישלח, אתה יכול עכשיו הכנס קישור למסמך. זה דבר מלבד DocSend עבור Outlook יוצר קישור ייחודי למסמך שאתה הולך לשלוח. זה יוכנס לגוף הדוא"ל.
הנמען יראה קישור זה בדוא"ל שהתקבל, במקום במסמך עצמו. כאשר הנמען לוחץ על הקישור, הוא נפתח בדפדפן. משם, הנמען יכול להציג, להוריד או להדפיס את המסמך, תלוי מה הגישה מסופק על ידי הנמען על ידך. החלון נראה כדלקמן:
מלבד הפעולות הרגילות, DocSend עבור Outlook מציע תכונה אחת מעניינת יותר. הנמען יכול להגיב או לשאול שאלות על בסיס המסמך באמצעות DocSend עבור Outlook.
סיכום
אנו סבורים ש- DocSend for Outlook הוא כלי טוב לניהול המסמכים. רוב הטרחה הקשורים מסמכים, כגון שליחת אותם, להגן עליהם באמצעות סיסמאות וניהול רשימת הנמענים ניתן לטפל היטב עם DocSend עבור Outlook. אתה יכול לקרוא את הבלוג על DocSend עבור Outlook על הבלוג DocSend.
תן לנו לדעת שלך לקחת על הכלי הזה.
צוותי המכירות של ספקי שירותים רב לאומיים צפויים אף הם יותר כדי למכור ללקוחות בארה"ב תוכניות שירות ימיות יותר יקר כי עמלות שלהם קשורות לערך של עסקאות אלה, אמר Iyengar. צוותי ההובלה הימיים והחיצוניים של ספקי השירותים הרב-לאומיים אינם משולבים היטב כמו אלה של ספקי השירותים ההודיים, כך אמר. חברות גדולות כמו יבמ עדיין צפויות להגיע לעסקאות בהיקף של יותר מ -6 מיליארד דולר, אך יותר ויותר העסקות הן פיצול צווי קטן אבל עדיין גבוה ערך, אמר Iyengar. זוהי הזדמנות משמעותית לשלושת המפרסמים הגדולים של הודו,
ספקי מיקור החוץ המובילים בהודו יכולים להתחרות ביעילות עם שלושת ספקי השירותים העולמיים בעסקאות גדולות, אך עליהם להיות מוכנים לשכור את צוות הלקוחות שלהם וגם לקחת את , אומר סידהרט פאי, שותף בחברת הייעוץ מיקור חוץ, "Technology Partners International".
Citrix מתכננת תספק את ה- Hypervisor במחצית השנייה של השנה עם המהדורה הראשונה של פרוייקט חדש בשם Project Independence, שלדברי Citrix יהיה קל יותר ליצור ולנהל באופן וירטואלי תמונות שולחן עבודה וירטואליות עבור מחשבים אישיים המשמשים במקום העבודה. היפרווייזר חשוף מתכת צריך לשפר על וירטואליזציה של שולחן העבודה של היום על ידי מתן אבטחה טובה יותר, כי hypervisor פועל באופן עצמאי של מערכת ההפעלה של הלקוח, וביצועים טובים יותר עבור משתמשי הקצה, כי זה מאפשר ליישומים לרוץ על הלקוח המקומי "מה שהמוצר הזה י
ההיפרוויס הוא שכבת התוכנה שמנהלת אינטראקציה בין מכונה וירטואלית לבין החומרה הבסיסית. רוב המוצרים עבור הלקוח כיום הם "סוג 2" Hypervisors, אשר מותקנים על המחשב המארח של המחשב. סוג 1 hypervisors מותקנים עם הקושחה מתחת OS, ישירות על "מתכת חשופה" של המחשב.
Microsoft Word הוא בעל היכולת המובנית לשמור מסמכים כ- PDF. זה לא דורש ממך להוריד ממיר כדי לעשות את העבודה. מוקדם יותר, למדנו כיצד להגן באמצעות סיסמה על מסמכי Office. היום, אנו רואים את השיטה של סיסמה להגן על קובץ PDF ב- Word 2013. הדרכה היא עבור משתמשי Office שאינם מודעים לתכונה למצוא ב- Word המאפשר לך סיסמה להגן על קבצי PDF גם כן.
שים לב שאם אתה מאבד את הסיסמה עבור הקובץ, לא תוכל לשחזר אותו ללא שימוש בתוכנת שחזור סיסמה. לכן, אני ממליץ לך לאחסן את כל הסיסמאות במקום בטוח אם אתה מתכנן להשתמש בתכונה זו להגנה על מספר רב של קבצי PDF.