Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016
תוכן עניינים:
- 1. שתף את המסך
- הקלטת שיחות מקבל ראפ רע (תודה רבה, CIA!), אבל זה משרת מטרה חשובה בעסקים. כל עוד כל הצדדים מסכימים (ובכמה מדינות, גם זה לא דרישה), שיחה מוקלטת יכולה לעזור לך לבקר מחדש את נקודות הדיבור החשובות בשיחת ועידה, ליצור תעתיק כתוב של שיחה עם לקוח, או אפילו לשפר את השירות ללקוח (אם אתה משתמש בסקייפ עבור שיחות שירות, כלומר, ראה # 4 להלן).
- תוספת של Outlook מציעה קיצורי דרך לפגישות.
- לאחר בחירת אחד ממחצית תריסר סגנונות לחצנים שונים (שניים מהם דינמיים, כלומר הם ישתנו בהתאם למצב Skype שלך, כגון מקוון או לא מקוון), אתה פשוט להדביק את קוד ה- HTML שסופק במקום המתאים באתר שלך. לאחר מכן הוסף טקסט תיאורתי המסביר כיצד כפתור זה מאפשר ללקוחות ליצור איתך קשר.
- הטבה אחת נחמדה היא שתוכל לבחור קוד אזור וקוד עיר למספר שלך , אשר מועיל אם העסק שלך מבוסס על מיקום אחד אבל אתה נוסע או מתגורר אחר. התכונה כוללת גם העברת שיחות, הודעה קולית ואפשרות לקשר עשרה מספרים שונים עם חשבון Skype אחד. סקייפ באינטרנט מספרים עלות $ 18 במשך שלושה חודשים או 60 $ בשנה.
- SMS
סקייפ הוא כל כך פופולרי, כי במעגלים מסוימים אנשים משתמשים בשם של השירות כפעולה. עם זאת, רוב האנשים משתמשים ב- Skype רק לביצוע שיחות קוליות בחינם, ולניהול שיחות וידאו מזדמנות בין קרובי משפחה רחוקים. זה חבל, כי סקייפ הוא כלי עסקי רב עוצמה. סקייפ המופעל באמצעות ועידה בווידאו יכול לקחת את המקום של נסיעת עסקים, חוסך לך כסף על כרטיסי טיסה, מלון, השכרת רכב. ובואו לא נשכח את שיחות Skype-Skype החינמיות שאתה יכול לעשות לספקים בחו"ל, ללקוחות ולאנשי קשר אחרים.
יש למעשה יותר סקייפ מאשר פוגש את העין, עם זאת. לדוגמה, תוכל להשתמש בשירות כדי להראות למישהו סיפון PowerPoint. אתה יכול להשתמש בו כדי לחייג לשיחות ועידה ללא כל בעיות טבעיות. ואתה יכול להוסיף כפתור סקייפ לאתר האינטרנט שלך כדי לתת ללקוחות דרך קלה וקלה ליצור איתך קשר. נשמע טוב? בוא נתחיל.
כל עוד יש לך וידאו צ'אט הולך, למה לא להראות מה אתה עובד על1. שתף את המסך
תמיד קל יותר להציג מאשר לספר, ו- Skype מאפשר לך להציג לא רק את עצמך (בשיחת וידאו), אלא גם את מסך המחשב. אחד הסודות השמורים ביותר של התוכנה, תכונה זו מאפשרת לך לשתף מצגת, להציג דף אינטרנט או להדגים כיצד להשתמש במוצר החדש שלך.
התחל שיחת וידאו או שיחת טלפון סקייפ-סקייפ חינם לקוח סקייפ עבור Windows או. לאחר שתתחבר, לחץ על הסמל + בסרגל השיחות ולאחר מכן בחר מסכי שיתוף. (רק כדי להבהיר, זה איך אתה משתף את המסך שלך.אם אתה רוצה לראות את המסך של האדם האחר, הוא או היא יצטרכו לבצע את התהליך הזה.) בתיבה המוקפצת שמופיעה, לחץ על התחל לחצן; שתשתף את כל שולחן העבודה שלך. אם ברצונך לשתף רק חלון או תוכנית ספציפיים, לחץ על החץ למטה ובחר חלון שיתוף. בחר את החלון שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על התחל
פרסטו! עכשיו האדם בקצה השני יכול לראות מה אתה רואה. אם אתה רוצה לעשות את אותו הדבר עם קבוצה, תצטרך חשבון Skype Premium.
אין צורך ללכת מסתערבים כדי להקליט שיחה. הקלטת השיחות שלךהקלטת שיחות מקבל ראפ רע (תודה רבה, CIA!), אבל זה משרת מטרה חשובה בעסקים. כל עוד כל הצדדים מסכימים (ובכמה מדינות, גם זה לא דרישה), שיחה מוקלטת יכולה לעזור לך לבקר מחדש את נקודות הדיבור החשובות בשיחת ועידה, ליצור תעתיק כתוב של שיחה עם לקוח, או אפילו לשפר את השירות ללקוח (אם אתה משתמש בסקייפ עבור שיחות שירות, כלומר, ראה # 4 להלן).
תודה, כמה אפליקציות Skype עבור Windows יכול להקליט את השיחות שלך. MP3 סקייפ מקליט, למשל, יכול להתחיל הקלטות באופן אוטומטי באופן ידני, וזה עובד עם סקייפ כנס, סקייפ לסקייפ, SkypeOut, סקייפ מספר שיחות מקוונות. עדיין קריר יותר, זה יכול לפצל את הקלטות למסלולים שונים: אחד עבור המתקשר, אחד עבור האדם נקרא. וזה בחינם.
אם אתה רוצה משהו יותר תכליתי, 50 $ Imcapture מוסיף וידאו להקליט הקלטה לתערובת, וזה תואם עם Windows ו- Mac.
3. הצטרף לשיחות ועידה בקלות
תוספת של Outlook מציעה קיצורי דרך לפגישות.
אם אתה מבלה זמן רב בשיחות ועידה, אתה יודע את התרגיל שנארז על מנת למצוא את השיחות הבאות: מצא את השיחה פרטים בלוח הפגישות שלך או בדוא"ל אישור, לחייג את המספר, להזין את קוד הגישה וכן הלאה.אם אתה משתמש ב- Outlook, בדוק את InstantMeeting של Plantronics. זה חינם תוספות שיחות ועידה שיחות וחיוג פרטים מתוך לוח השנה של Outlook שלך, מזכיר לך לפני הפגישה עומד להתחיל, ומספק בלחיצה אחת חיוג דרך סקייפ. אם אתה מארגן הפגישה, תוכל להשתמש ב- InstantMeeting כדי להודיע למשתתפים על עיכוב. והוא יכול אפילו לחייג שיחת ירד בלחיצה אחת.כדאי לציין ש- InstantMeeting זמין גם עבור Android, BlackBerry ו- iOS, למרות שהיישומים האלה אינם מתאימים ל- Skype. הוספת כפתור Skype לאתר שלך
רוצה להציע ללקוחות דרך להתקשר אליך בחינם? בדרך כלל זה אומר הגדרת מספר חיוג חינם, וזה לא בדיוק בשבילך. למרבה המזל, יש לך דרך נוספת להרחיב אפשרות זו עבור שיחות או מכירות, וזה על ידי הוספת כפתור סקייפ לאתר שלך.אחד הלחצנים האלה באתר שלך מזמין שיחות מיידיות של סקייפ.
לאחר בחירת אחד ממחצית תריסר סגנונות לחצנים שונים (שניים מהם דינמיים, כלומר הם ישתנו בהתאם למצב Skype שלך, כגון מקוון או לא מקוון), אתה פשוט להדביק את קוד ה- HTML שסופק במקום המתאים באתר שלך. לאחר מכן הוסף טקסט תיאורתי המסביר כיצד כפתור זה מאפשר ללקוחות ליצור איתך קשר.
אם ברצונך לקבל מידע מפורט יותר על לחצן Skype, בקר באשף הכפתורים של Skype, שבו תוכל להתאים אישית את הסגנון, הגודל, הצבע, ואת שאר ההיבטים של "התקשר אלי!" (כולל שינוי הפונקציה שלה כדי "לשוחח איתי", "להשאיר לי הודעה קולית", או משהו אחר). זוהי דרך פשוטה מאוד (וזולה) לתת ללקוחות אפשרות נוספת ליצירת קשר.
5. קבל מספר סקייפ מקווןהוספת כפתור סקייפ לאתר שלך מאפשרת לאנשים להתקשר לעסק שלך ישירות, אבל זה לא אותו הדבר כמו שיש מספר טלפון בפועל, כי אתה יכול לחלוק עם לקוחות ואנשי קשר חשובים אחרים. אם אתה רוצה לעשות סקייפ כמו גמישה עבור שיחות נכנסות כמו זה עבור יוצאת, לתפוס מספר מקוון של Skype.
כפי שהשם מרמז, זה בעצם מספר טלפון ייעודי, אחד כי אנשים יכולים להתקשר מ landlines וטלפונים ניידים. כאשר שיחה נכנסת, סקייפ מצלצלת בדיוק כפי שהיא עושה עבור שיחת סקייפ לסקייפ, עם תעודת זהות על המסך.
הטבה אחת נחמדה היא שתוכל לבחור קוד אזור וקוד עיר למספר שלך, אשר מועיל אם העסק שלך מבוסס על מיקום אחד אבל אתה נוסע או מתגורר אחר. התכונה כוללת גם העברת שיחות, הודעה קולית ואפשרות לקשר עשרה מספרים שונים עם חשבון Skype אחד. סקייפ באינטרנט מספרים עלות $ 18 במשך שלושה חודשים או 60 $ בשנה.
6. שלח הודעות טקסט בזול
כמו שיתוף המסך, הודעות טקסט הוא אחד הסודות של סקייפ נשמר טוב יותר. באמצעות הטלפון או הטלפון הנייד שלך, תוכל לשלוח טקסטים SMS לכל איש קשר - לעתים קרובות פחות מאשר הספק שלך היה לחייב, במיוחד בחו"ל.
לדוגמה, נניח שאתה יושב ליד המחשב שלך רוצה טקסט עמיתים. אתה יכול לשלוף את הטלפון שלך, בטוח, אבל זה מהיר יותר ונוח יותר להקיש את ההודעה על המקלדת. פשוט השתמש באפשרות הצ'אט כרגיל, אך בדוק את האפשרות
SMS
בחלון הצ'אט. אם אתה משתמש באפליקציית Skype ב- iPhone שלך, הקש על
עוד ולאחר מכן בחר SMS עם Skype WiFi, אתה משלם לפי הרגע, לא את ה- MB. הודעות טקסט ב- Skype אינן חופשיות - ויהיה עליך לקבל זיכוי בחשבונך כדי להשתמש בתכונה - אך המחירים מתחילים ב -4.7 סנט לכל הודעה, בהתאם לארץ שאליה אתה שולח. בצרפת, למשל, עלות ההודעות 13.3 סנט ליחידה. אבל רוב ספקים תשלום משמעותי יותר עבור SMS בינלאומי, אז זה בהחלט הגיוני סקייפ טקסט כאשר אתה יכול. ניתן לבדוק את התעריפים מראש בדף ה- SMS של Skype. 7. קבל Wi-Fi זול בעת נסיעה
כאשר אתה על הכביש, זה לא נדיר עבור מלון להכות אותך עבור $ 10 עד $ 20 ליום כדי לגשת Wi-Fi hotspot. ואם אתה בחו"ל, גישה לאינטרנט יכול לעלות אפילו יותר.Skype WiFi מבטיח להתחבר לך פחות. באמצעות הגירסה העדכנית ביותר של סקייפ עבור Windows או את היישום סקייפ עבור iOS, אתה יכול להצטרף כל מיליון פלוס נקודות חמות סקייפ העולמי. מאחר ששירות זה אינו בחינם, יהיה עליך לקבל אשראי כלשהו בחשבון ה- Skype שלך, אך החיובים של Skype מתבצעים לפי דקה במקום לפי כמות הנתונים שאתה צורח.
בארצות הברית, לדוגמה, תוכל למצוא סקייפ WiFi ברשתות מלון כגון Best Western ו Econo Lodge, וזה עולה 14 סנט לדקה. בהודו, שיעורי נע בין 4 סנט ל 14 סנט לדקה. ברור, אם אתה מתכנן להיות מקוון במשך שעות בכל פעם, אתה יכול להיות טוב יותר לשלם את שיעור יומי שטוח (אם זמין). אבל אם אתה רק רוצה, למשל, לבדוק את הדוא"ל שלך, סקייפ WiFi יכול לחסוך לך כסף גדולהאם גילית דרכים אחרות לסחוט יותר כוח עסקי מתוך סקייפ? בואו לשמוע את הטיפים הכי טובים שלך בתגובות
להפוך למשתמש כוח QuickBooks ב 11 צעדים פשוטים
גם אם השתמשת QuickBooks במשך שנים, זה מסתיר הפתעות שיכולות לעזור להפוך את חשבונאות פחות מטלה. הנה איך לחשוף אותם.
להפוך למשתמש כוח Evernote: 10 עצות חובה לדעת
בלגן גודש של הערות הוא האויב. הנה איך לתקוף ערימות של תוכן ולקבל Evernote לעשות את ההצעה שלך.
6 קיצורי הדרך המוחלטים ביותר כדי להפוך אותך למשתמש כוח
אוהבים רפיון? ואז תאהב את 6 קיצורי הדרך המוחלטים האלה שיגרמו לך להיות משתמש רב בכלי הצ'אט המדהים הזה.