להפוך למשתמש כוח Evernote: 10 עצות חובה לדעת

אתה כבר יכול לכופף הערות של Evernote, מחברות, ערימות לרצון שלך. ואולי אתה כבר מכוון את הצוות שלך להשתמש Evernote עסקים. Evernote הוא ידידותי כאשר אתה מתחיל עם זה, אבל ככל שאתה משתמש בו יותר, את ההערות שלך יכול להצטבר, מאיים על הפרודוקטיביות שלך.

עכשיו, כי אתה מצטיין על היסודות, הגיע הזמן לחפור Evernote של (

)> תיבות סימון

אחד השימושים הפופולריים יותר עבור Evernote הוא ליצור רשימות, כגון רשימות, רשימות קניות, רשימות אויבים וכדומה. רשימת טקסט פשוטה היא בסדר, אבל אתה יכול לשפר את השירות של הרשימה שלך על ידי הוספת תיבות הסימון לפריטים על זה.

תיבות סימון פשוט להוסיף אבל להתעלם בקלות. בעת יצירת הודעת טקסט, עיין בסרגל הכלים שמעל לחלק העליון של המסך. תראה סמל שנראה, כמו תיבת סימון. פשוט לחץ על סמל זה בכל מקום שבו תרצה להוסיף תיבת סימון לרשימה שלך.

תיבות סימון אלה הן פונקציונליות. פשוט לחץ או הקש עליהם בכל מכשיר כדי להפוך אותם ריקים לבדיקה ובחזרה; גם אם אתה מוצא את עצמך מחפש את אותו הדבר ב- Evernote שוב ושוב, אתה יכול לשמור את החיפוש שלך כדי להפוך אותו קל יותר לשכפל. ראשית, ליצור את החיפוש שלך. לאחר מכן, בלקוח של Windows, לחץ על החץ הנפתח הקטן שממוקם מימין למונח החיפוש כדי לחשוף את סרגל החיפוש המתקדם, אם הוא אינו מופיע כבר. לחץ על זכוכית המגדלת הכחולה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש שמורה. שם, לחץ על

אישור

כדי לשמור את החיפוש. כעת היא תופיע בחלונית הניווט השמאלית תחת הכותרת 'חיפושים שמורים'.

הוראות לשמירת חיפושים במכשירים ניידים דומות. חפש את סמל זכוכית המגדלת בכל פעם שהשלמת חיפוש מוצלח (כלומר, חיפוש עם לפחות תוצאה אחת) כדי לשמור אותו.

קליפ דפי אינטרנט עם Evernote Mobile בגלל הגחמות של הטלפון החכם דפדפני אינטרנט, היישום הנייד של Evernote לא יכול קליפ דפי אינטרנט כברירת מחדל, dulling השירות שלה. אין פתרון פשוט עבור iPhone, אבל משתמשי אנדרואיד יש כמה אפשרויות לעשות אינטרנט לגזום אפשרי. דולפין: Evernote הוא תוספת חינם המאפשרת לך לתפוס דפי אינטרנט ולמשוך אותם לתוך Evernote, למרות שזה יכול רק לתפוס דפים שלמים, לא בחירות חלקיות. EverWebClipper ($ 2.88) נותן לך גמישות רבה יותר במה שאתה יכול לתפוס, אם אתה מוכן לשלם עבור הזכות. השתמש במחברות מחובר (Premium בלבד)

אפשרות לא מקוון ב- iPhone

מכיוון ש- Evernote מסנכרן תוכן בין המכשירים שלך לבין ענן, משתמשים רבים אינם מבינים כי התקנים ניידים לא על ידי ברירת המחדל של עותקים של מסמכים לשימוש לא מקוון. במקום זאת, בכל פעם שאתה ניגש למסמכים שלך ב- iOS או במכשיר Android, Evernote מוריד אותם לפי דרישה. אם אתה עומד על 30,000 רגל או במקלות ואתה צריך לבדוק פתק, זה יכול להיות בעיה.

אם אתה משתמש Evernote Premium, אתה יכול להגדיר מחשבים ניידים בודדים להיות נגיש באופן לא מקוון, בין אם אתה יש חיבור לאינטרנט או לא. בחלונית 'הגדרות Evernote' של המכשיר, תחת האפשרות 'מחברות לא מקוונות', בחר את המחברות שברצונך לאחסן בטלפון או בטאבלט.

גישה להיסטוריית ההערות (Premium בלבד)

אם אתה נוטה לשנות את ההערות שוב ושוב, או לחלוק אותם עם אנשים אחרים, שיש להם גישה גרסאות ישנות של המסמכים שלך יכול להיות הצלה, צריך משהו קריטי השתנה או נמחק. משתמשי חשבון פרימיום יכולים לגשת לגרסאות ישנות יותר של הערות על-ידי כניסה אל Evernote באינטרנט, לחיצה על החץ הנפתח של תכונות ההערות עבור רשומה ולאחר מכן לחיצה על

הצגת היסטוריית ההערות.

רשימת ההערות המאוחסנות בארכיון חותמות הזמן יופיעו.

דבר אחד חשוב: Evernote עושה

לא שמור עותק של כל גרסה של כל הערה, אלא עושה גיבוי של ההערות שלך על לוח זמנים הפועל כל כמה שעות. אם אתה מבצע שינויים מרובים בהערה במשך פרק זמן קצר, סביר להניח שרק הגרסה העדכנית ביותר תישמר. אל תסתמך על היסטוריית ההערות כדי לחסוך לך אם בטעות תמחק את כל המסמך 10 דקות לאחר שתיצור אותו. העברת דפי אינטרנט, כולו או חלקו

אינטרנט קליפר שליחת דף אינטרנט או כתובת האתר שלו ל את עצמך לאחזור מאוחר יותר לא נראה עובד נכון. משימה זו קשה במיוחד אם אתה מנסה לשמור דף אינטרנט מוגן בסיסמה או סיפור חדשות שעלול פשוט להיעלם במועד מאוחר יותר. Evernote's Web Clipper מאפשר לך להעתיק דפי אינטרנט במלואם ל- Evernote, אך משתמשי חשמל יודעים זאת אתה לא צריך לתפוס את המסך כולו. כאשר אתה משתמש ב- Web Clipper, הוא ינסה באופן אוטומטי לקבוע היכן "הבשר" של דף אינטרנט הוא, מקיפים אותו בגבול צהוב ומאפירים את השבר. השתמש במקשי החצים במקלדת כדי לתפוס יותר מהדף (חץ למעלה) או פחות בדף (חץ למטה) או כדי לבחור בחירה אחרת בדף (חץ שמאלה או ימינה). כאשר אתה מסיים, הקש על Enter כדי לסיים את החיתוך שלך ולשמור אותו.

כלי החיפוש של Evernote

Evernote מכיל תגי חיפוש ועוד הרבה יותר כדי לעזור לך לחשוף את ההערות הטובות ביותר שלך. למלא, תצטרך להסתמך יותר ויותר על חיפושים כדי למצוא את מה שאתה מחפש. אתה יכול לחפש מילות מפתח פשוטות, אבל טקטיקה זו תתחיל להופיע מספר גדול יותר של תוצאות, במיוחד אם אתה נוטה להשתמש Evernote כדי לשמור הרבה מידע על קבוצה צרה של נושאים.

למרבה המזל, מערכת החיפוש של Evernote מציעה תחביר מתקדם שנותן לך שליטה רבה יותר על האופן שבו אתה מחפש את ההערות שלך. הנה מדריך מהיר. (כדי לחפש רק בתוך התגים שלך, הקלד

תג: tagname

או

תג: "multi-word tagname"

לתוך שדה החיפוש של אוורנוטה. כדי למצוא ביטוי מדויק שכולל מספר מילים, השתמש במרכאות בדיוק כפי שהיית עושה בחיפוש אינטרנט.

• באפשרותך להשתמש במבנה הדומה לחיפוש התגים שלמעלה כדי לחפש רק הערות בתוך מחברות המכילות מונחים ספציפיים בשמותיהן. סוג מחברת: notebookname או Notebook: "Notebook notebookname" אל השדה
• אם ברצונך למצוא הערות המכילות את המונח שלך בכותרת של ההערה, נסה intitle: מונח או intitle: "מונח מרובה מילים" בחיפוש.
• כדי להחזיר הערות המכילות את אחד מהמונחים שצוינו בפנים, הקלד Any term term2 טווח 3 בשדה. (חיפוש רגיל עבור term1 term2 term3 יחזיר רק הערות המכילות את כל שלושת המונחים.) באפשרותך אפילו לבצע חיפושים בהתבסס על תאריך היצירה של תוכן, תוך שימוש במספר בן 8 ספרות המייצג את התאריך (או אפילו תחביר מתקדם יותר), כך:
• נוצר: yyyymmdd אם אתה מעדיף לקבל תוצאות על סמך הפעם האחרונה שעודכן הערה, הקלד עודכן: yyyymddd בשדה החיפוש למד תחביר דוא"ל מתקדם
• בקר פרטי חשבון ביישום שולחן העבודה עבור כתובת הדוא"ל שלך Evernote. דרך מהירה וקלה להשיג משהו לתוך Evernote היא פשוט לשלוח אותו לכתובת Evernote שלך. הבעיה: אם לא תציין לאן יילך האימייל, היא תיצור פתק במחברת ברירת המחדל שלך, ללא תגים.
• בעת שליחת אימייל ל- Evernote, תוכל לשנות את שורת הנושא כדי לקבוע היכן היא אמורה בסופו של. הנה דוגמה של שורת הנושא המכסה את כל הבסיסים: ההוביט @ Movies #review # 4stars #dwarves זה יוצר פתק בשם "ההוביט" במחברת הסרטים שלך, עם תגים של "סקירה" "ארבעה כוכבים" ו"גמדים ". שים לב שעליך לשים את המחברת (@) ואת התגים (#) מזהים בסדר לעיל. כמו כן, המחברת והתגים חייבים להיות קיימים לפני שתנסה להשתמש בהם בדואר אלקטרוני אל Evernote.

תמליל הערות קוליות

אתה יכול לקבל הערות לתוך Evernote דרך כל מספר שיטות. אחד היתרונות הגדולים של Evernote הוא שהוא יכול להמיר סוג קובץ אחד לאחר, ומאפשר לך לחפש קובצי PDF ותמונות המומר OCR לטקסט.

למרות Evernote יכול עכשיו להמיר הקלטות קול ישירות לטקסט על מכשירי אנדרואיד, זה לא יכול לעשות כי הטריק על מכשירי iOS או באמצעות הקלטות שנעשו במחשב. אתה יכול לעקוף את זה ולעשות הערות אודיו לחיפוש באמצעות כמה שיטות. ראשית, ניתן להשתמש באפליקציית סמארטפון כמו Dictation Dragon כדי להקליט תזכורות קוליות, ולאחר מכן להעתיק את הטקסט לתוך Evernote.

לחלופין, ניתן להשתמש בתוספת של צד שלישי בשם Voice2Note כדי לבצע את התרגום עבורך ישירות אוורנוטה. פשוט להירשם Voice2Note באינטרנט, ולהקליט הערות קול בתוך App Evernote בדרך כלל. הם יתועדו ויישמרו מאחורי הקלעים. ניתן גם להתקשר למספר Voice2Note מיוחד כדי ליצור הערות חדשות באמצעות שיחת טלפון פשוטה, משהו שאתה לא יכול לעשות בלי תוספת על כל פלטפורמה. (Voice2Note הוא בחינם עבור חמישה תמלילים לחודש, או 3 $ לחודש אם אתה צריך יותר.)

להרים קיצורי מקשים

רק rube משתמש בעכבר כדי לעקוף יישומים שולחן העבודה. קיצורי המקשים הבאים יעזרו לך להשתמש ב- Evernote ביעילות רבה יותר במחשב. (הפקודות דומות ב- Mac, ותוכל למצוא עוד קיצורי דרך באתר של Evernote).

Ctrl-Alt-N

: התחל הערה חדשה. (ב- Windows, זה קיצור דרך עולמי, כלומר, זה עובד מכל יישום כל עוד Evernote פתוח.)

Windows-A:

הדבקת טקסט נבחר לתוך פתק חדש או פתוח. (

F9:

סנכרן

• Ctrl-N: הערה חדשה.
• Ctrl-Shift-N: מחברת חדשה
• Ctrl-Shift- T: תג חדש.
• Ctrl-Shift-E: שלח הערה או הערות בדוא"ל.
• Ctrl-Shift-C: הכנס תיבת סימון.
• Alt-Shift -D: הכנס את השעה והתאריך הנוכחיים.
• באפשרותך להגדיר מחדש קיצורי דרך גלובליים עבור Windows מתוך יישום שולחן העבודה Evernote תחת כלים> אפשרויות> מקשים חמים