Zoho מתעד (סופר) לעומת גוגל מסמכים: איזה כלי עדיף במסמך ...

כשמדובר בעיבוד תמלילים, Google Docs הוא אחת האפשרויות הפופולריות ביותר. יהיה זה תכונות שיתופיות או כלי עריכה; Docs בהחלט הצליח לחבר רבים לממשק הפשוט שלה. עם זאת, זה לא מעבד התמלילים היחיד שם בחוץ. כלי נוסף שטיפס במהירות בסולם הפופולריות הוא Zoho Docs, או Zoho Writer, ליתר דיוק.

Zoho Writer הוא מעבד התמלילים של Zoho Docs. בדומה ל- Google Docs, זה מגיע עם תכונות שיתופי פעולה וממשק נחמד שיכול לפתות את כל מי שמחפש מתג. אז האם עליכם לעבור מ- Google Docs רגיל וישן ל- Zoho Writer?

ובכן, זה מה שנמצא בפוסט שלנו היום כשאנחנו שוקלים גם את Google Docs וגם את Zoho Writer כדי לראות איזה מהם נראה ככלי ניהול המסמכים הטוב יותר.

כפי שאנו עושים ברוב ההשוואות שלנו, אנו הולכים למקם את התכונות המשותפות תחילה ואז להמשיך עם התופעות הלא שכיחות.

ממשק

אך לפני שנתחיל, בואו נסתכל תחילה על הממשק, שכן זהו היבט אחד הקובע מאוד את רמות התפוקה שלך. כשמדובר ב- Google Docs, זה עוסק בסגנון הסרט העליוני שמזכיר את MS Word.

תוכלו למצוא שם את כל הכלים המשמשים לעתים קרובות. אבל אם תזדקק למשהו נוסף, תצטרך לעבור בין הלשוניות שבסרט העליון, אלא אם כן אתה יודע מה הדרך שלך סביב קיצורי מקשים.

להבדיל ממנו, סופר זהוה מניח את כל הכלים שלו בפאנל השמאלי. בין אם זה כלי עריכה או כלי הגדרת דפים, תוכלו למצוא את כל מה שבתוכו. מה שאני אוהב בסופר הוא שכל אחת מהאופציות מסומנת על ידי אייקון זעיר שמקל על המתמודדים הראשונים לדעת מה הם עושים.

בנוסף, זה גם עוזר להעניק לכלי מראה מודרני.

גם בהדרכת טק

כיצד לאפס את הגדרות Google Docs

מאפיינים נפוצים

1. בודק איות

כשמדובר על שירות לעיבוד תמלילים, בודק איות הוא חובה. גם Google Docs וגם Zoho Writer לא מאכזבים. שני השירותים מסמנים את המילה המוטעת באדום, ובעוד ש- Docs נותן לך את המילה הנכונה עבורה, הכותב הולך כמה צעדים קדימה ומציע גם כמה חלופות.

וברור לגמרי, המילים האלה דומות לאיתור שגדרת בצורה שגויה. אז כשהקלדתי בטעות את 'דיספוינט' בזוהו בזמן שלמעשה התכוונתי ל'מאוכזב ', אז המערכת הציעה לי' דיספיריט ', או' פיזור '.

אם אתה מרגיש שהמילה שכתבת נכונה, אתה יכול פשוט להוסיף אותה למילון ישירות מתפריט ההקשר.

כשמדובר בתחזיות, אף אחד לא עושה את זה טוב יותר מגוגל, בין אם זה מנבא מה אתה מקליד או מה אתה הולך לקנות בהמשך. מצמרר, כן. אבל סופר מועיל.

למרבה המזל, הדבר בא לידי ביטוי גם במסמכים. אז כשאני כותב 'דיספוינט', מסמכים בצדק, בצדק, שאולי התכוונתי למעשה 'לאכזב'.

בנוסף, אם זו מילה שאתה מבצע איות שגוי לעתים קרובות, אתה תמיד יכול לבקש מ- Docs לשנות את המילה בכל פעם שאתה חוזר על הטעות. לדוגמה, המוח שלי מחובר לאיית את 'ה-' כ- 'תה'. אז בכל עת שאני כותב 'תה', זה מתקן אותה באופן אוטומטי.

יתר על כן, התזאורוס נמצא רק במרחק לחיצה משם. אם אתה מודאג מהמשמעות האמיתית של מילה, אתה תמיד יכול לזמן את המילון. שתי האפליקציות מציעות מילון לאותה מטרה, למעט שהזוהו מראה לך גם את המילים הקשורות יחד עם המילים נרדפות.

לבסוף, כמה היבטים של בדיקת איות ניתנים להתאמה אישית. אם תרצה, אתה יכול לבחור להשבית את בדיקת הדקדוק או את איכות הכתיבה.

2. פורמטי קבצים נתמכים

כן, לכתיבה ברשת יש יתרונות משלה (אין דאגות לשמירת הקובץ), אך לעיתים יתכן שתצטרכו לשמור את המסמך במצב לא מקוון, בין אם זה למשלוח או לעבוד עליו במצב לא מקוון.

Docs וגם Writer מאפשרים להוריד מסמכים בפורמטים רבים כולל DOCX, ODT, RTF ו- PDF. כל שעליכם לעשות הוא לבחור הורד בשם, והמסמך יורד במחשב שלכם.

Zoho Writer מציע תכונה נוספת המכונה שמירה בשם, שכפי שחשדת, מאפשרת לך לשמור מסמך ספציפי כקובץ Word או כקובץ ODF, בין חמישה פורמטים אחרים. ניתן למצוא את כל המסמכים הללו תחת תיקיית השורש ב- Zoho Docs.

3. שיתוף ושיתוף מסמכים

כשמדובר בשיתוף ושיתוף פעולה עם אחרים, Google Docs יכול להיחשב בבטחה כ- numero uno. לא רק אתה יכול לשתף את המסמכים שלך עם לקוחותיך או חברי הצוות שלך, אלא אתה יכול גם לפרסם אותם באינטרנט.

באמצעות Google Docs, אתה וחברי הצוות שלך יכולים לעבוד בו זמנית על מסמך. אם היינו מדברים מספרים, מסמכים יכולים להכיל עד מאה אנשים בזמן אמת.

באשר לאפשרות השיתוף, אתה יכול להגביל אותה לצפייה, עריכה או לקריאה בלבד. בעוד שכותב כמעט ועוקב אחר אותם תכונות שיתוף ושיתופי פעולה כמו Docs, המשתמשים יצטרכו להיכנס ל- Zoho (התוכנית הסטנדרטית).

בנוסף לתכונות השיתוף והשיתוף, Zoho מאפשרת למשתמשים גם ליצור בעלים משותף של מסמך.

בנוסף, בעלים יכולים לנעול חלק מסוים מהמסמך, מה שהופך אותו ללא שינוי. חמצן למסמכים חשובים.

4. תבניות

Google Docs ידוע באוסף התבניות שלה. אם אתם מחפשים ליצור קורות חיים או עלון, פשוט בחר אחד מגלריית התבניות.

בהיותו יישום ארגוני, Zoho Writer מגיע גם עם שפע של תבניות. מתבניות הקשורות לכתיבה יצירתית ועד קורות חיים ומכתבי שער, המערך הרחב של תבניות בוודאי לא יאכזב אף אחד.

בסופו של דבר, ההבדל הוא קלות הגישה. סופר כותב Zoho מציג את כל הקטגוריות משמאל. לכן, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על אחת הקטגוריות ולבחור.

לעומת זאת, למרות שתבניות Google Docs מסווגות, אין לחצן שימושי בלוח הצדדי. אז אם עליכם להשתמש בתבנית הקשורה לחינוך, תצטרכו לגלול עד הסוף של הדף כדי להגיע אליו.

גם בהדרכת טק

# כלים מקוונים

לחץ כאן לצפייה בדף מאמרי הכלים המקוונים שלנו

תכונות לא שכיחות

1. הקלדת מיקוד

לאנשים כמוני שכותבים למחייתם, יש חשיבות עליונה למיקוד נטול הסחה. תאר לעצמך שום דבר על המסך שלך פרט לפיסקה שאתה כותב כרגע. זן? אני מתערב!

ובכן, אם אתה מחפש תכונה כזו, הרשה לי להגיד שלכותב Zoho יש את זה מובנה. כאשר הדבר פעיל, רק הפיסקה שאתה עורך כעת יודגשה.

לעומת זאת, ל- Google Docs אין את התכונה המובנית הזו. לשם כך עליכם להסתמך על תוסף של צד שלישי.

2. היסטוריית המסמכים

דמיין שאתה כותב קטע ארוך רק כדי לגלות שכל התוכן יימחק ברגע שאתה לא נזהר בביצוע מחדש וביטול. למרבה המזל עבורנו קיימת גרסאות המאפשרות לנו לחזור אחורה בזמן.

בעוד ש- Google Docs ו- Zoho Writer שומרים גרסה של העבודה שלך, הכותב ממשיך באורך נוסף ומאפשר לך להשוות בין שתי גרסאות. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על קובץ> היסטוריית מסמכים ולחץ על השוואה גרסה.

אמנם נכון ש- Google Docs מאפשר לך לראות את השינויים בגרסאות השונות (התוספות החדשות מסומנות בירוק), אבל זה איכשהו מחוויר בהשוואה לאופן בו כותב מטפל בזה. מצד שני, מסמכים מאפשרים לך ליצור גרסה בשם, וכך גם סופר. תכונה זו מועילה במיוחד אם אתה חלק מצוות שעובד על חלקים שונים של מסמך, או אם אתה חלק מתהליך בדיקת מסמכים.

Zoho Writer מאפשר לך לשלב גרסה לא מקוונת של מסמך מתוקן למסמך הנוכחי. לאחר שילוב של שני המסמכים, השינויים מוצגים כסימון.

3. כלי עריכה מתקדמים

בהיותו כלי חדש, לסופר יש כמה כלי עריכה. כלי עריכה מתקדמים כמו הטמעת קוד או שדות מילוי משפשפים כתפיים בכלים פופולריים כמו הערת שוליים או חתימה.

המשמעות היא שאם עליכם להוסיף קטע קטע קוד, תוכלו לעשות זאת מבלי לאבד שום עיצוב. ניתנת לך האפשרות לבחור את השפה ואת התבנית. מ Javascript לקוד HTML או קוד JAVA, אתה יכול לבחור אתך מתוך רשימה די גדולה.

הדבר נכון גם לגבי הוספת אלמנטים הניתנים למילוי על המסמך. והממשק הוא הדובדבן מלמעלה.

להפך, Docs נושא את כל הכלים הנדרשים ממעבד תמלילים. אך אם תזדקק לכמה מאפיינים מתקדמים כמו אלו שתוארו לעיל, עליך להשתמש בסיוע של תוסף צד שלישי.

בנוסף, הממשק של סופר עושה את זה שימושי להפליא לגשת לכלים. במקום טקסט יש לך אייקון זעיר שמאפשר לו להרגיל לכלים אלה.

4. תוספות

כשמדובר בתוספות, Google Docs נותן שפע של אפשרויות. בין אם ברצונכם ליצור תרשים או אם אתם מחפשים להוסיף גופנים מסוגננים, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על אפשרות קבל תוספות ולעיין בהן בדרך.

גם בהדרכת טק

כיצד ליצור ציר זמן ב- Google Docs

אתה צריך לעבור?

אז האם היית עובר? המגע המודרני וכלי העריכה המתקדמים של סופר זוהו נראים די מפתים. זה בעיקר בהשראת העובדה שאני לא משתף פעולה הרבה עם חברי הצוות שלי. אבל אם זה לא היה כך, לא הייתי מהסס לחזור ל- Google Docs. זה נגיש בקלות וכל מה שאתה צריך זה חשבון Google, ותמיין.

נקודה נוספת שכדאי לקחת בחשבון היא שגוגל דוקס היא בחינם. מצד שני, Zoho Docs מציעה תוכנית בחינם עבור עד 25 משתמשים (הגבלת העלאת קבצים של 5 ג'יגה-בתים / משתמש ו -1 ג'יגה-בייט), שלאחריה תצטרך להוציא סכום של $ 5 למשתמש חודשי.

השדרוג מבטל את הנעילה של מספר תכונות, כגון תוכנית אחסון של 100GB / משתמש, מגבלת העלאת קבצים של 5 ג'יגה-בייט ושילוב אפליקציות של גוגל. חשוב מכך, תוכל לשלוח ולשתף קבצים ומסמכים עם משתמשים שאינם Zoho.

הבא הבא: חושבים לעבור מהאפליקציה שלך לקיחת פתקים מקוריים? קרא את ההשוואה הבאה כדי לראות אם Zoho Notebook הוא האפליקציה בשבילך.