משימות של גוגל לעומת גוגל לשמור: מה עדיף?

כשגוגל השיקה בשבוע שעבר את אפליקציית המשימות העצמאית עבור אנדרואיד ו- iOS, משתמשי Google Keep הרגילים הופתעו. היו להם כעת שני אפליקציות דומות לאותו הדבר: יצירת הוראות.

האם משימות של גוגל באמת דומות ל- Google Keep? האם עליך לעבור למשימות Google מ- Google Keep? בוא נראה.

לגוגל היסטוריה מוזרה של השקת שני אפליקציות שעושות כמעט אותו דבר - Gmail / Inbox, Allo / Hangouts ועוד.

המשימות אינן חדשות ב- Google. זה חלק מג'ימייל כבר שנים. עם זאת, זה נקבר מעט ומעט מאוד אנשים השתמשו בו. תחיית המשימות התאפשרה בגלל השקת אפליקציות עצמאיות למשימות Google ומיקום בולט ב- Gmail המעוצב מחדש.

משימות Google ו- Keep דומות זו לזו לא מעט אך יש הבדלים משמעותיים בין השניים.

בעוד ששמר מיועד בעיקר ליצירת סוגים שונים של הערות עם פונקציונליות נוספת של רשימות, משימות היא אפליקציה לניהול משימות ליצירת רשימות מטלות עם הפונקציונליות שנוספה של הערות טקסט.

זמינות חוצה פלטפורמות

שני הכלים זמינים באותו מספר פלטפורמות. יש לך אפליקציית Google Keep ל- Android ו- iOS ותוסף Chrome. אין לה אפליקציית Windows או Mac אך ניתן לגשת אליה דרך גרסת האינטרנט שלה.

באופן דומה, למשימת Google אין אפליקציה של Windows או Mac. זה זמין באנדרואיד ו- iOS. יש לו גם גרסת רשת שנראית מיושנת. יש גם סיומת של Chrome. אתה יכול לגשת למשימות ולמשימות הן בגירסת האינטרנט של Gmail המעוצבת מחדש.

ממשק משתמש

ממש מהמסך הראשון עצמו, יש הבדל גדול בעיצוב של שתי האפליקציות. בעוד ש- Google Keep מציג הן רשימות והן רשימות מטלות בפורמט כרטיס במסך הראשי, אפליקציית המשימות מציגה את המשימות בפורמט הרשימה. משימות אלה ממוינות לפי הסדר בו יצרתן. אתה יכול גם למיין אותם לפי תאריך.

מדברים על מיון, אין דרך מתאימה למיין הערות / רשימות ב- Google Keep. עליך לסדר מחדש את הכרטיסים ידנית על ידי גרירתם.

יתר על כן, אפליקציית המשימות משתמשת בשילוב של צבעים לבנים וכחולים. יש לו גם את עיצוב החומרים הקרוב 2 עם סמל הניווט וההגדרות בתחתית.

מצד שני, ל- Google Keep יש את הממשק המוכר בצבע לבן וחרדל. בגירסה הנוכחית מגירת הניווט וההגדרות נמצאות בחלקו העליון. עם השקת Material Design 2, אלה ככל הנראה יעברו לתחתית.

קרא גם: Google Keep לעומת OneNote: איזו יישום הערה עדיף

רשימות מרובות

חשוב מאוד שליישום המשימות יהיו רשימות מרובות. אפליקציית Google Tasks מאפשרת לך ליצור ולעבור בקלות בין רשימות מרובות. אתה יכול גם לקרוא להם שם. אתה יכול גם להעביר משימות בין משימות מרובות בלחיצה אחת בלבד.

מצד שני, בזמן שאתה יכול ליצור רשימות מרובות ב- Keep, מסובך לעבור ביניהן. אתה גם לא יכול להעביר משימות בודדות מרשימה לרשימה.

יצירת משימה

בדומה לאפליקציות המטלות האחרות, אנו יכולים ליצור משימות בלחיצה אחת בלבד באפליקציית Google Tasks. כל שעליך לעשות הוא להקיש על הלחצן הוסף משימה חדשה בתחתית ולהיכנס למשימה שלך. זהו זה. לאחר יצירתם, תוכלו להעביר בקלות משימות בין רשימות.

ב- Google Keep, ראשית עלינו למצוא את הרשימה שלנו בעיצוב מבולגן של Google Keep. לאחר מכן נוכל להוסיף פריטי רשימה חדשים על ידי הקשה על תווית פריט + רשימה. בעיקרון, Google Keep נוגע לרשימות ולא למשימות ראויות.

מפות המשנה

למרבה המזל, משימות Google תומכות בהיררכיה שלא כמו ב- Google Keep. מתחת לכל רשימה תוכלו ליצור משימות ואחריהן משימות משנה עבור כל אחת מהן. אתה יכול גם להוסיף הערות למשימות המשנה. זה לא אפשרי ב- Google Keep. זה לא תומך במשימות המשנה.

במשימות Google, כשאתה מסמן את משימת האב כשלמה, כל משימות המשנה יסומנו כשלמות.

סמן כהושלם

משימות Google מאפשרות לך לסמן משימה שהושלמה בשתי דרכים. אתה יכול להקיש על הסמל העגול או להחליק על המשימה משמאל לימין. ב- Google Keep, הדרך היחידה להשלים משימה היא להקיש על תיבת הסימון המרובעת. המחווה החלקה לא עובדת כאן.

בשני האפליקציות המשימות או פריטי הרשימה שהושלמו נשמרים בתחתית ברשימה חדשה.

טיפ: החלק את ההערות ב- Google Keep כדי לארגן אותן.

תוויות וקוד צבע

השימוש ברשימות מרובות ב- Google Keep הוא משימה מרכזית בפני עצמה. עם זאת, ניתן לפשט את תהליך הארגון באמצעות תוויות וקידוד צבעים. שתי תכונות אלה אינן קיימות במשימות Google.

שילוב עם ג'ימייל

כל המשימות קיימות תמיד ב- Gmail. עם זאת, לא היה קל להשיג אותם. למרבה המזל, בעיצוב החדש של Gmail, גם Google Keep וגם משימות מקבלים מקום מיוחד בצד ימין בשורת המשימות החדשה.

עם זאת, ישנם כמה הבדלים. אמנם אתה יכול ליצור פריטי רשימה בשניהם ישירות מגרסת האינטרנט של Gmail, אתה יכול לגרור ושחרר דוא"ל כדי ליצור פריטי משימות חדשים במשימות. זה לא אפשרי ב- Keep.

קרא גם: כיצד לגשת אל Google Keep Notes מ- Windows 10

תזכורות

יש הבדל גדול ועיקרי בשני האפליקציות בכל מה שקשור לתזכורות. Google Keep מאפשר לך ליצור תזכורות עבור הרשימה כולה. אינך יכול ליצור תזכורות לפריטי רשימה בודדים. זה הפוך לחלוטין במשימות של גוגל. אתה יכול להגדיר תזכורות רק למשימות בודדות.

יתר על כן, Keep מאפשר לך ליצור תזכורות על בסיס זמן ומיקום. זה תומך גם בתזכורות חוזרות. למרבה הצער, משימות Google תומכות כעת רק בתזכורות מבוססות תאריך. לא ניתן להקצות זמן ספציפי לתזכורות במשימות. אתה גם לא יכול ליצור תזכורות מבוססות מיקום או חוזרות.

שילוב עם לוח השנה של גוגל

לגוגל יש תכונה נפרדת גם לתזכורות. התזכורות שתיצור ב- Google Keep מופיעות תחת תזכורות ביומן Google. ניתן ליצור אותם גם מ- Google Assistant.

באופן מפתיע, בעוד שתזכורות שנוצרו ב- Google Keep מופיעות ביומן Google, הדבר לא קורה עבור משימות Google. מוזר!

שיתוף

Google Keep מאפשר לך לשתף את ההערות שלך כולל רשימות עם אחרים. לאחר מכן תוכל לערוך או להוסיף פריטים חדשים ברשימות יחד בזמן אמת. נכון לעכשיו, משימות Google אינן תומכות בשיתוף.

האם עליך לעבור למשימות של גוגל

Google Keep תמיד היה פלטפורמה מבולגנת עבורי, אפילו עבור הערות. בעוד הפונקציות של Google Keep ומשימות חופפות, אני אוהב את אפליקציית המשימות הנפרדת. זה לא מבולגן. זה מאפשר לך ליצור משימות משנה ומציע תכונות נהדרות לניהול משימות. עם זאת, הוא זקוק גם לשיפור. אנו בטוחים שלגוגל יש כמה עדכונים מדהימים המצויים למטלות.

אם חיפשתם אפליקציית משימות נפרדת ופשוטה, משימות של גוגל זו בחירה מדהימה. גם אם אתה בסדר עם מה שגוגל מציעה ב- Keep כשמדובר ברשימות, Google Tasks שווה צילום לפחות פעם אחת.