משרד

השתמש ב- Microsoft FindTime כדי לתזמן פגישות במהירות רבה יותר ב- Outlook

Top 10 Microsoft Edge Chromium Best Features

Top 10 Microsoft Edge Chromium Best Features

תוכן עניינים:

Anonim

מציאת הזמן הטוב ביותר לפגישה עם עמיתים למשרד שלך היא לעתים קרובות לא משימה קלה. אתה צריך קודם לשאול אותם על הזמן הנוח שלהם ולאחר מכן להתאים את אותו עם לוח הזמנים שלך להגיע הזמן המתאים ביותר עבור כל. התפקיד של להחליט מתי להיפגש הוא פשוט יחסית אם הם פחות אנשים כמו המשתתפים שלהם, אבל מה אם המפגש דורש יותר אנשים. העבודה פשוט מקבל קשה מאוד עם כמה לא זמין או אנשים נושרים בגלל סיבות מגוונות. כל התהליך הזה גורם לך להשקיע הרבה זמן פרודוקטיבי שלך, לא!

FindTime הוא יישום שיכול לעזור לך לתזמן פגישות מהר יותר. תוסף עבור Microsoft Outlook , FindTime מסייע לך להחליט על זמן פגישה בקלות עם גישה שיטתית וגם זה ללא הרבה מעורבות שלך. האפליקציה מציעה לך באופן אוטומטי אילו ימים ושעות עבודה הטובים ביותר עבור אנשים שנדרשים להשתתף בפגישה. לפיכך, עוזר לך להגיע זמן הקונצנזוס די בקלות. קרא למטה כדי למצוא כיצד לתזמן פגישות במהירות רבה יותר.

FindTime for Outlook

FindTime חותך בזמן ארגון. כארגונית, אתה מציע את הזמנים שנבחרו לכל המשתתפים ויאפשר לכל אחד להצביע. ברגע שיש קונצנזוס באמצעות הצבעה, FindTime שולח את ההזמנה לפגישה בשמך, ובכך מבטלת את הזמן שבו אתה בדרך כלל צריך להשקיע בתיאום עם אנשים ולהגיע בזמן הטוב ביותר עבור כל

כדי להתחיל להשתמש FindTime

שלב 1

השלב הראשון הוא להתקין את FindTime וכדי לעשות זאת, חובה לבצע כניסה לחשבון Office 365. לאחר שתתחבר למערכת, תוכל להתקין את FindTime בחנות Office. לאחר ההתקנה, הפעל מחדש את Outlook ותוכל לראות את הסמל FindTime הממוקם בפינה השמאלית העליונה של מסך Outlook. שים לב להבדל במראה ב- Outlook 2013, Outlook 2016 ו- Outlook באינטרנט המוצגים להלן.

ב- Outlook 2013

ב- Outlook 2016

ב- Outlook באינטרנט

הערה: FindTime נגיש רק ב- Outlook 2013, Outlook 2016 ו- Outlook באינטרנט.

שלב 2

אז לאחר הגדרת App, עכשיו אתה יכול לחבר דוא"ל חדש או להשיב לדוא"ל קיים לתזמון פגישה.

לדוגמה, אם ברצונך להגדיר פגישה עם האנשים הרשומים על ידי מענה לדוא"ל קיים. לחץ על "השב עם הפגישה סקר".

לוח נפתח שבו ניתן להגדיר את משך הזמן לפגישה. החלק האמצעי והתחתון של החלונית מאפשר לך לראות את לוח הזמנים של האנשים שברצונך להזמין לפגישה. כאן ניתן לבחור מספר משבצות זמן ולשלוח אותן לאנשים המעוניינים להצביע.

הסטטוס של האנשים מיוצג בצבעים שונים ובהתאם לכך ניתן לקבוע איזה משבצת פגישה מתאימה לכולם.

לחץ על "הבא" ואתה רואה את הזמן ואת המשבצות זמן קצר כמו "מיקום הפגישה". כעת אתה מוכן לבצע הזמנה. לחץ על "הוסף לדוא"ל" כדי להזמין.

שלב 3

לאחר שהזמנת, לחץ על "שלח" בחלון תיבת הדואר הנכנס שלך כדי לאפשר לאנשים להתחיל להצביע על משבצות הזמן שבחרת. כל אחד מוזמן לראות את הסקר המקוון על מי הוא הצביע על איזה זמן. אתה יכול גם לדעת שאחרים יודעים על החריץ האהוב עליך.

מיד עם ההצבעה, ההזמנה מקבל לוחות זמנים והפגישה שלך הוגדר. המארגן גם מקבל הודעת דוא"ל על אישור ההזמנה.

הערה: בצד של הנמענים, הם רק צריכים כתובת דוא"ל כדי לקבל את ההזמנה שלך וגישה לאינטרנט להצביע באתר האינטרנט של FindTime. כמו כן, הם יכולים להצביע מכל מכשיר שהם רוצים. אין צורך להתקין את FindTime במחשב האישי או בטלפון האלחוטי, או לצורך העניין בחשבון Office 365.

לחץ על כאן כדי להתחיל להשתמש ב- FindTime וספר לנו אם אתה אוהב את היישום החדש של Microsoft

מקור תמונה: Microsoft