4 הדרכים המובילות להגנה באמצעות סיסמה על קישורי קישור כונן לפני שיתוף

עידן שיתוף התוכן באמצעות כוננים קשיחים או כונני עט כבר נגמר. כעת אנשים משתמשים בשירותי ענן לצרכים כאלה. ולמה לא? זה נוח, נגיש בקלות, מאובטח ומשתלם. Microsoft OneDrive ו- Google Drive הן שתי דוגמאות עיקריות.

הדרך הנפוצה ביותר לשלוח את הקבצים והמדיה דרך שירות ענן היא על ידי יצירת קישור הניתן לשיתוף. כל ספקי אחסון הענן הגדולים מציעים אפליקציות סלולריות עם התכונה המובנית וניתן לשימוש בקלות, אלא אם כן תרצו לשתף משהו סודי. זה המקום בו OneDrive מביא נגד יריביו.

הורד את OneDrive ל- iOS

בשנה שעברה הודיעה מיקרוסופט על תוספות חדשות להגנה על קישורים הניתנים לשיתוף לפני שהיא שולחת אותם לאחרים. אחרי הכל, לא תרצו להפוך לקורבן אם האדם האחר לא נזהר בקישור שנותן גישה לקבצים חסויים או מדיה. בפוסט זה נדבר על איך לאבטח קישורים הניתנים לשיתוף ולהשתמש בהם באפליקציות לנייד ואינטרנט.

גם בהדרכת טק

OneDrive לעומת תמונות Google: מה הכי טוב לגיבוי תמונות

1. הוסף הגנת סיסמא

אחת מהתכונות המבוקשות ביותר של OneDrive נוספה סופית על ידי מיקרוסופט. כעת תוכל להוסיף סיסמה לקישור OneDrive לפני שתשתף אותה עם אחרים. הנמען יצטרך להשתמש בסיסמה המדויקת לפני שהוא ניגש לקבצים בקישור OneDrive.

אינך צריך לדאוג שאף צד שלישי ייגש לקבצי OneDrive ללא גישה. עקוב אחר השלבים שלהלן כדי לגשת אליו באמצעות האינטרנט של OneDrive.

שלב 1: עבור לדף OneDrive שלך ​​והיכנס באמצעות אישורי Microsoft.

שלב 2: בחר את הקבצים או את התיקיה שברצונך לשתף.

שלב 3: בחר את התיקיה והקש על כפתור 'שתף' בפינה השמאלית העליונה.

שלב 4: בתיבת הדו-שיח שיתוף, בחר באפשרות ההגדרה של סיסמה.

שלב 5: הוסף סיסמה לקישור ובחר באפשרות 'קבל קישור'.

שלב 6: העתק את הקישור ושתף אותו עם אחרים (תצטרך לשתף את הסיסמה עם האדם המקבל כדי שיוכל לגשת לקבצים בקישור).

לרוע המזל, הפונקציונליות זמינה רק ב- OneDrive Web ולא באפליקציות סלולריות כלשהן או באפליקציה מקורית של Windows 10. כאן מקווה שמיקרוסופט מוסיפה את האפשרות ליישומים ניידים בקרוב לנוחות טובה יותר.

2. הוסף טיימר לקישורים

הוספת זמן תפוגה לקישור OneDrive היא דרך שימושית נוספת לוודא שהיא לא תשתמש לרעה. לאחר פרק זמן מסוים, הקישור יהפוך למות ולא תהיה שום פעולה כשתלחץ עליו. הנה כיצד להשתמש בו.

עבור OneDrive Web, אתה יכול להשתמש בשלבים שלעיל עד שתיבת הדו-שיח של השיתוף תופיע. כעת במקום לבחור באפשרות הסיסמה, הקש על סוגר קישור התפוגה והוסף לו טיימר. הקישור שנוצר יפוג לאחר זמן.

כעת עבור אפליקציות לנייד, השתמש בצעדים אלה כדי להוסיף טיימר.

שלב 1: הורד את OneDrive והיכנס באמצעות הפרטים הרלוונטיים.

שלב 2: נווט אל התיקיה, הקש על סמלי שלוש הנקודות כדי לבחור בלחצן השיתוף.

שלב 3: בחר באפשרות הגדרות קישור.

שלב 4: הפעל את האפשרות הוסף תאריך תפוגה.

שלב 5: הוסף טיימר לקישור ולהעתקה מהתפריט שלמעלה.

מהדוגמה שלעיל, הקישור נקבע לפקיעה ביום שלישי, 5 בפברואר. אני משתמש בתכונה זו בתדירות גבוהה יותר, וזאת משום שהיא זמינה בכל פלטפורמה ולא רק באינטרנט.

למען אבטחה מרבית, אתה יכול להשתמש באפשרות להוסיף סיסמה וגם באפשרות תאריך תפוגה מאינטרנט OneDrive. ככה הקישור יהיה מוגן באמצעות סיסמה ותוקפו יפוג לאחר זמן מה.

הערה: בכל הדוגמאות השתמשתי באפליקציית iOS של OneDrive כדי להסביר את הטריק ומאחר וגם OneDrive iOS וגם Android חולקים את אותו ממשק המשתמש והאלמנטים העיצוביים, אותה טכניקה חלה גם על אפליקציית Android.

גם בהדרכת טק

#onedrive

לחץ כאן לצפייה בדף המאמרים של Onedrive שלנו

3. השתמש בהרשאה 'תצוגה בלבד'

אנשים רבים מתבלבלים בין אפשרויות 'תצוגה בלבד' ל'עריכה 'תוך שיתוף הקישור. כברירת מחדל, OneDrive מאפשר אפשרויות עריכה בקישור שנוצר וזה יכול להיות בעייתי אם מישהו מתעסק בזה.

העצה שלי תהיה להשתמש באפשרות 'הצג בלבד' ובמידת הצורך רק לאפשר אפשרות עריכה. הנה כיצד להשתמש בו.

עבור OneDrive Web, השבת את האפשרות 'אפשר עריכה' מתיבת הדו-שיח 'שיתוף'. כך השירות יפיק קישור 'תצוגה בלבד' כברירת מחדל.

כדי להשתמש בו באפליקציות לנייד, הקש על תפריט שלוש הנקודות, בחר שיתוף ובחר באפשרות הצג רק מתפריט סרגל הצד.

זכור, האפליקציה תפיק אוטומטית קישור לעריכה. כך שתצטרכו לבחור באפשרויות תצוגה בלבד בכל פעם שתשתפו את הקבצים והמדיה של OneDrive.

4. השתמש בביומטריה

פונקציה זו היא תכונת האבטחה הבסיסית ביותר שכולם צריכים להשתמש בה. מיקרוסופט תומכת בכל אימות ביומטרי ברירת מחדל באנדרואיד (טביעת אצבע), iOS (Face ID) ו- Windows 10 (Windows Hello).

עבור אל הגדרות> אבטחה והפעל את האפשרות הרלוונטית. כברירת מחדל, עליך להגדיר סיסמה בת 4 ספרות למקרה שלא תוכל להשתמש באפשרות ביומטרית.

הערה: אם אתה מאפשר אפשרות Face ID / Passcode באפליקציית iOS של OneDrive, עליך לספק אישור קריאה כדי להבטיח שתיקיות OneDrive יופיעו באפליקציית הקבצים. לחלופין, אפשרות הביומטריה תחסום את הגישה.

גם בהדרכת טק

מדוע נוח יותר להשתמש ב- OneDrive באייפון ובאייפד (iOS 11)

אל תדאג

רבים מאמינים כי העלאת קבצים ומדיה לפלטפורמות הענן אמינה ונגישה יותר מאשר לאחסון בכוננים קשיחים. כמו כן, השיתוף ניתנת להתאמה אישית עם מספיק אמצעי בטיחות. באמצעות האפשרויות שהוזכרו לעיל, אתה יכול לשתף את התוכן שהועלה באופן אחראי ולהדק את האבטחה בו זמנית.

מיקרוסופט העלתה את האבטחה שלה עבור הקישורים הניתנים לשיתוף, וזה שינוי מבורך. אני מתפלא כיצד גוגל עדיין משלמת כונן כלשהו ל- Drive.

הבא הבא: האם אתה יודע שאתה יכול לשכפל תיקיות אנדרואיד לתיקיות OneDrive באופן אוטומטי. קרא את הפוסט שלהלן כיצד להשתמש בו באמצעות אפליקציית OneSync עבור אנדרואיד.