14 הטיפים המובילים של מיקרוסופט לעשות עבור אנדרואיד להשתמש בו כמו מקצוען

במשך הזמן הארוך ביותר השתמשתי באפליקציות לרישום הערות לניהול משימות. אבל אף אחת מהן לא התאימה לדרישותי עד שעברתי לאפליקציות לניהול משימות. אמנם יישומים רבים זמינים בחנות Play, אבל אני אוהב את יישום המטלות של מיקרוסופט. זה מכיוון שהוא מקבץ תכונות מדהימות.

אם אתה משתמש חדש באפליקציה הזו או שאתה משתמש בה כבר זמן מה, אנו נלך אותך בתכונות הטובות ביותר שלה. במילים אחרות, תוכלו להכיר כיצד להשתמש באפליקציית אנדרואיד המטלות של מיקרוסופט כמו מקצוען.

בואו נתחיל.

1. שנה את סדר הרשימה

אפליקציית המטלות של מיקרוסופט מציגה את הרשימה בסדר היצירה שלהם. הרשימה החדשה שנוצרה תהיה זמינה בתחתית. אבל זה לא קבוע מכיוון שאתה יכול לסדר מחדש את הרשימות.

לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:

שלב 1: פתח את אפליקציית המטלות של מיקרוסופט והקש על סמל תלת העמודה בפינה השמאלית העליונה.

שלב 2: תוכלו למצוא את כל הרשימות שלכם כאן. הקש והחזק את שם הרשימה וגרור אותו כדי לשנות את מיקומו.

2. שנה את אייקון הרשימה

כברירת מחדל, לכל הרשימות יש אותו סמל. עובדה ידועה היא שניתן לזהות בקלות תמונות או אייקונים מהטקסט. כדי להבדיל במהירות בין הרשימות, באפשרותך לשנות את הסמל שלהן.

הנה איך לעשות זאת.

שלב 1: ממגירת הניווט, פתח את הרשימה שאת הסמל שברצונך לשנות.

שלב 2: פעם אחת ברשימה, הקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר שנה שם רשימה מהתפריט.

שלב 3: מהתפריט המוקפץ, הקש על סמל האימוג'י לצד שמאל. תקבלו כמה אייקונים. בחר אחד שאתה אוהב ולחץ על כפתור שמור.

3. הוסף אימוג'י כסמל רשימה

אם אינך אוהב את ערכת האימוג'י המוגדרת כברירת מחדל המוצעת כאייקונים, תוכל להוסיף גם את האימוג'י הרצויים שלך. לאחר שתלחץ על האפשרות שנה שם רשימה, פשוט הכנס אמוג'י מהמקלדת לפני שם הרשימה ולחץ על כפתור שמור. האפליקציה תתייחס לזה כאל סמל הרשימה. זה יעבוד רק אם עדיין לא הגדרת סמל.

עם זאת, אם כבר הגדרת סמל מהאימוג'ים המוצעים, הקש שוב על אותו סמל אמוג'י בתפריט המוקפץ ולחץ על הסר אמוג'י. לאחר הסרתו, תוכלו להוסיף אמוג'י ידנית לפני שם הרשימה כאמור לעיל.

הערה: האפליקציה אינה תומכת בכל התמונות. אתה יכול להגדיר רק כאלה שנבחרו.

4. שנה נושא רשימת

אפליקציית המטלות של מיקרוסופט מאפשרת לך להגדיר נושא שונה לכל רשימה. זה גם מציע את היכולת לשנות את הנושא או את תמונת הרשימה.

הנה איך לעשות זאת.

שלב 1: פתח את הרשימה והקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה. בחר באפשרות שנה נושא מהתפריט.

שלב 2: תקבלו שתי שורות בתחתית. אחד לצבע ואחר לתמונה. הגדר אותם לפי רצונך.

גם בהדרכת טק

# מיקרוסופט

לחץ כאן לצפייה בדף המאמרים של מיקרוסופט שלנו

5. מיין משימות

אמנם מיקרוסופט אינה מספקת אפשרות מיון לרשימות, אך היא מציעה אחת למשימות. ברשימה, אתה יכול למיין את המשימות שלך לפי פרמטרים שונים כמו אלפביתית, תאריך יצירה, תאריך יעד וכו '. שוב, תכונה זו זמינה בנפרד עבור כל רשימה.

כדי למיין משימות ברשימה, פתח את הרשימה והקש על מיין לאחר שפגע בסמל תלת הנקודה. ואז בחר במצב מיון.

6. הוסף לחשוב

מלבד הרשימות החכמות כמו My Day ו- Planned, אפליקציית המטלות של מיקרוסופט מאפשרת לך לסמן ידנית משימות כחשובות. אלה יופיעו ברשימה נפרדת המכונה חשוב.

כדי להוסיף משימות לרשימה זו, הקש על סמל הכוכב שליד כל משימה.

7. הוסף סובליסט ורשימות

אני משתמש באפליקציית המטלות של מיקרוסופט, והדבר שאני אוהבת בזה זה שהיא מאפשרת לי ליצור משימות משנה. ידוע כצעדים, אתה יכול להוסיף אותם תחת כל משימה. אתה יכול גם להוסיף הערות לכל משימה ברשימה.

כדי להוסיף משימות משנה, הקש על המשימה שמתחת לרשימה. לאחר מכן הקש על הוסף שלב. באופן דומה, הוסף את ההערות שלך בקטע הוסף הערה.

8. הוסף תאריך יעד ותזכורות

כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך, המטלות של Microsoft כוללת תכונות מדהימות כמו תזכורות, תאריכי יעד ומשימות חוזרות. אתה יכול להשתמש באפשרות חזור כדי להזכיר לך משימות מסוימות שאתה מבצע מדי יום. אם יש לך הרגל לשכוח דברים, אתה יכול לקבוע את שלושתם.

לשם כך, פתח רשימה והקש על המשימה. לאחר מכן הקש על האפשרויות המתאימות להגדרתן.

9. הסתר משימות שהושלמו

לאחר שתסיים את המשימות, תוכל לשמור אותן גלויות או להסתיר אותן. הסתרתם מאפשרת לראות בקלות את המשימות שלא הושלמו.

הערה: ניתן לשנות התנהגות זו בנפרד עבור כל רשימה.

כדי להסתיר משימות שהושלמו, פתח את הרשימה והקש על סמל שלוש הנקודות. ואז בחר הסתר משימות שהושלמו.

גם בהדרכת טק

משימות של גוגל מול מטלות של מיקרוסופט: השוואה בין אפליקציות למשימות משני ענקיות

10. הוסף משימות מסרגל ההודעות

הדרך הרגילה להוסיף משימות היא להפעיל את האפליקציה ואז להוסיף משימות. כשרוצים להוסיף משימה במהירות, הדרך הרגילה היא מסורבלת.

למרבה המזל, אתה יכול ליצור משימות ישירות מסרגל ההתראות. לשם כך, ראשית, עליך לאפשר זאת בהגדרות.

להלן השלבים:

שלב 1: הקש על סמל תלת העמודה בפינה השמאלית העליונה ומתוך מגירת הניווט, הקש על שם החשבון שלך בראש. זה ייקח אותך להגדרות.

שלב 2: גלול מטה והפעל התראה על הוספה מהירה. לאחר שתאפשר זאת, פתח את לוח ההתראות. תוכלו למצוא את הלשונית המטלות של מיקרוסופט כאן. הקש עליו כדי ליצור משימות במהירות.

11. השבת צליל השלמה

לאחר השלמת משימה, אתה מקבל את צליל השלמת המשימה. זה יכול להסיח את דעתך עבור אחרים, ותוכל להשבית אותו בהגדרות האפליקציה. לשם כך, כבה את המיתוג עבור הפעל צליל השלמה.

12. שינוי נושא

גוגל לוקח זמן רב לספק נושא אפל לאפליקציות שלה. בינתיים, מיקרוסופט מציעה את הנושא האפל כמעט לכל אפליקציה כולל אפליקציית המטלות.

כדי לשנות את הנושא, עבור אל הגדרות המטלות של מיקרוסופט על ידי הקשה על שם החשבון שלך במגירה. לאחר מכן הקש על נושא ובחר בין אור או כהה.

גם בהדרכת טק

משימות של גוגל לעומת Any.do: האם עליך לעבור למשימות של גוגל?

13. לשתף פעולה

אחת התכונות המהותיות שרוב האנשים מחפשים באפליקציה למטרה היא היכולת לשתף פעולה. למרבה המזל, המטלות של מיקרוסופט מאפשרת לך להזמין אנשים להצטרף לרשימות שלך. ברגע שהם יקבלו את ההזמנה, הם יכולים להציג ולשנות את כל המשימות של הרשימה הספציפית.

כדי להזמין אחרים, פתח את הרשימה והקש על סמל שיתוף הפעולה בראש. לחץ על קישור שלח הזמנה ושתף אותו עם אנשים מודאגים.

14. רשימות שיתוף

לחלופין, תוכלו לשתף רשימות עם אחרים מבלי להוסיף אותם כמשתפי פעולה. לשם כך, הקש על סמל שלוש הנקודות ברשימה ובחר שלח עותק. לאחר מכן בחר באפליקציה בה ברצונך לשתף אותה והאפליקציה תשתף גרסת טקסט ברשימה שלך.

הקל את חייך

עם כל כך הרבה דברים שקורים סביבנו, עלינו להשתמש בדרך ידידותית לסביבה של שימוש באפליקציות מטלות לניהול זמן ומשימות שלנו כראוי. כדי לפשט את זה מעט, השתמש באפליקציית המטלות של מיקרוסופט לניהול משימות.

מכיוון שאפליקציה זו זמינה גם בפלטפורמות כמו iOS, Windows וגם גרסת אינטרנט זמינה, תוכלו ליצור משימות מכל מכשיר. ועם התכונות שהוזכרו לעיל, אתה יכול להשתמש בזה כמו מקצוען.