סקר: ממשלת ארה"ב יכולה לחסוך מיליוני הדפסה

העובד הממוצע של ממשלת ארה"ב מדפיס 7,200 עמודים בשנה, או כ -30 בכל יום עבודה, ו -35% מהדפים הללו נמחקים באותו היום שבו הם מודפסים, על פי הסקר והדו"ח, על ידי הדפסת ספריית לקסמרק הבינלאומית ויחסי ציבור ומחקר חברת אוקיף ושות '

מספרים אלה מתורגמים כמעט 18.8 מיליארד דפים מודפסים בשנה בממשלת ארה"ב, עם כמעט 6.6 מיליארד דפים מודפסים שלא לצורך, נכתב בדו"ח. בעוד ש -440 מיליון דולר עשויים להיראות כמו ירידה בדלי עבור ממשלת ארה"ב, מדובר רק ב -50 מיליון דולר פחות מהממשלה מדי שנה בשנה בהדפסת מטבע, כך עולה מנתוני הדו"ח.

ממשלת ארה"ב מוציאה כ -1.3 מיליארד דולר על הדפסה בכל שנה ו -89% מהעובדים הפדרליים שנסקרו אמרו כי לסוכנויות שלהם אין מדיניות הדפסה רשמית במקום, נכתב בדו"ח. רק ל -20% מהסוכנויות יש הגבלות הדפסה צבעוניות ו -5% דורשות קודים אישיים להדפסה, על פי סקר של 380 עובדים פדרליים בסוף מרץ.

Lexmark ממליצה לסוכנויות הפדרליות לנקוט במדיניות הדפסה מקיפה,, אומר בריאן הנדרסון, מנהל פתרונות המידע הפדרלי של החברה.

סוכנויות צריכות לבחון כיצד לפרוס ולנהל טכנולוגיה, "לא רק מנקודת המבט של הצבת מדפסת שם, זה כשירות לעובדים שלך ", אמר. "איך מדפיסים בצורה אסטרטגית את המשימה שלך?"

בתשובה לשאלה מדוע הם מדפיסים מסמכים, 57% מהמשיבים בסקר אמרו שהם זקוקים לחתימות נייר, 54% אמרו שהם צריכים לשתף מסמכים בישיבות ו -51% אמרו שהם צריכים לשתף מסמכים באופן כללי.

עובדים פדרליים רבים, לעומת זאת, פתוחים להדפסה פחות. שישים וארבעה אחוזים אמרו כי הם יכולים להדפיס פחות, ו -69 אחוזים אמרו שהמסמכים של הסוכנויות שלהם ניתנים להמרה לדיגיטלית.

כשנשאל על הצעות כיצד להדפיס פחות, כתב אחד העובדים: "אם היה לי מערכת טובה יותר של אחסון מסמכים בקבצים דיגיטליים. "

עובד אחר אמר שהוא מדפיס פחות אם" אני יכול לעשות יותר עריכה אלקטרונית, ואני יכול לסמוך על הקבצים האלקטרוניים שלי יותר. " עובד אחר אמר שהוא ידפיס פחות אם יש לו מחשב כף יד כדי לקרוא מסמכים כאשר הוא לא עובד באינטרנט. "אני חושב שזה לא רק מסר של הזדמנות, אבל זה שינוי המוכנות", אמר הנדרסון. "העובדים עצמם מכירים בכך שהשינוי יכול לקרות"