תוכנה מסייעת לעקוב אחר שימוש ב- SharePoint

לקוחות SharePoint המעוניינים בתובנה נוספת לגבי האופן שבו עובדים באמצעות תוכנת שיתוף הפעולה של מיקרוסופט, וארגונים חוששים לפרוס אותה בגלל בעיות תאימות, עשויים למצוא פתרון בתוכנה של Nintex.

Nintex Reporting 2008 אוספת מגוון רחב של נתונים על האופן שבו SharePoint נמצא בשימוש בארגון מאפשר למנהלי IT או לכל משתמש מורשה להציג מגוון סטטיסטיקות שימוש. מנהל מערכת יכול לעיין במידע אודות השימוש ב- SharePoint, כגון מספר האנשים שמשתמשים בלוחות דיונים, מי יוצר רשימות, כמה אנשים מציגים מסמכים בהשוואה לכמה אנשים יוצרים אותם, ומי יכול פשוט להשתמש ב- SharePoint כמו מערכת שיתוף קבצים.

הנתונים ניתן לראות במובנים רבים, כולל תרשימים בר וטבלאות. משתמשים יכולים לבדוק תצוגות היסטוריות של מדידות ספציפיות וגם לתזמן דוחות רגילים.

הנתונים עשויים להיות מעניינים לאנשים רבים בתוך הארגון, אמר מייק פיצמוריס, סגן נשיא לטכנולוגיית המוצר ב- Nintex וחבר לשעבר בצוות SharePoint ב- Microsoft.

מנהל IT יכול להשתמש בנתונים כדי לבדוק את הביצועים של השרתים כדי לוודא שלחברה יש מספיק יכולת לתמוך בשירות, אמר Fitzmaurice.

הנתונים עשויים להיות שימושיים גם למי שרוצה ודא כי העובדים באמת באמצעות SharePoint או באמצעות כל התכונות שלו. "מספר חברות חושבות שהן יכולות פשוט להתקין את טכנולוגיית SharePoint, להפעיל אותה וכולם יתחילו להשתמש בה באורח פלא", אמר פיצמוריץ. "בארגונים מסוימים, אני חייב להאמין שזה נכון, אבל בארגונים רבים יותר, הם צריכים להנהיג את זה לאנשים, היכולות של SharePoint נהדרות, אבל לא כולם מקבלים את זה מיד".

Nintex הדיווח יכול לשמש גם למטרות תאימות וממשל על ידי חברות שצריכות לעקוב אחר נתונים בארגון.

התוכנה מגיעה עם 75 סוגים של דוחות, אך המשתמשים יכולים להתאים אותם וליצור דוחות נוספים, אמר Fitzmaurice.

Nintex דיווח 2008 מגיע בשתי רמות התמחור: חברות המעסיקות רק שרת אחד יכול לקנות אותו עבור 8,750 $. עבור ארגונים עם שני שרתים או יותר, זה עולה $ 17,500.

Nintex הראשון הודיעה על הדיווח התוכנה בחודש מאי. מאז נרשמה כמה בודקי ביתא ועכשיו היא עושה את התוכנה זמינה מסחרית