שלח & הצג דוא"ל רגיל

חושב תמונות וגופנים מותאמים אישית להפוך את הדוא"ל שלך נראה טוב יותר? תחשוב שוב. דוא"ל רוצה להיות פשוט מכמה סיבות. אימייל טקסט בלבד מאפשר לנמען להציג אותו בבירור, במיוחד בפלטפורמות חלופיות: Mac OS X, Linux והתקנים ניידים. ומסרים פשוטים הם פחות פרטיות ואיום ביטחוני; הנמען - ומסנן הספאם שלהם - יהיה סביר יותר לאשר. כדי להגדיר את Outlook לשליחה של הודעת טקסט רגיל בלבד ולא להוריד גרסאות HTML בהודעות נכנסות.

בחר כלים, אפשרויות ובחר תבנית דואר. השתמש בתפריט המוקפץ כדי לבחור את Plain Text כברירת המחדל. לחץ על החל וסגור את החלון. ב- כלים, מרכז אמון, לחץ על הורדה אוטומטית. ודא שהאפשרות הראשונה מסומנת כדי למנוע הורדות של תמונות HTML בדוא"ל. תמונות אלו משמשות לעתים קרובות שולחי דואר זבל כדי לראות אם הם פגעו בכתובת חוקית; הם יכולים לאמת על ידי לראות אם אתה מוריד את התמונה. אני גם אוהב לכבות הורדות אוטומטיות אפילו מאנשים שאושרו ברשימת הביקורת השנייה והשלישית; אני לא צריך אתרי אינטרנט מסחריים המאמתים את הכתובת שלי.

ו, הנה טיפ של סופר - אום, לי, אם יש שאלה. אמור את מה שאתה צריך מבלי להסתמך על מודגש, נטוי או צבעים כדי לנסות להעביר משמעות. אתה נראה מקצועי יותר. אם אתה צריך לתקשר עם עיצוב מיוחד, שלח אנשים לאתר שלך, או פעם אחת, צרף מסמך PDF. [

[קריאה נוספת: כיצד להסיר תוכנות זדוניות ממחשב Windows שלך]