אנדרואיד

מצא במהירות דוא"ל ישן ב- MS Outlook באמצעות קבוצות דוא"ל

Week 9

Week 9

תוכן עניינים:

Anonim

בזמן שאנחנו בעבודה, מיילים נוטים לצרוך זמן רב. ואחת הסיבות לכך היא שאיננו מכירים את הטריקים של הצגת מיילים במהירות. כאילו, כשמדובר לשלוף דוא"ל ישן אנחנו בדרך כלל מתחילים לגלול ראשונים. בקושי דרך יעילה למצוא מיילים ישנים. אני בעיקר מדבר על שימוש ב- MS Outlook (כי זה מה שרובנו משתמשים בעבודה) ותכונות נלוות.

בעבר סיפרנו לך על הצגת קבצים מצורפים בחלונית הקריאה. ובכן, זו אחת הדרכים לתפוס מיילים בצווארם. אבל היום, נדבר על הצגת מיילים בקבוצות ונראה כיצד זה יכול לעזור לך עוד יותר למצוא מיילים ישנים במהירות.

טיפ מגניב: אולי תרצו ללמוד כיצד להפעיל ולהתאים אישית את חלונית הקריאה, חלונית הניווט וסרגל המטלות. להלן המדריך של GT בנושא.

שלבים לצפייה בדוא"ל בקבוצות

היתרון העיקרי של ביצוע הטריק הזה הוא שהוא באמת עוזר ומזרז את התהליך של שליפת מיילים ישנים בשעת הצורך.

שלב 1: דבר ראשון, עליך לוודא שהתכונה ' הצג בקבוצות' מופעלת בממשק שלך. אז, נווט אל View -> סדר לפי ובדוק אותו.

כשאתה מסמן את הצג בקבוצות כמופעל, הדוא"ל מסודר כברירת מחדל בקבוצות של תאריך (היום, אתמול, שבוע שעבר וכן הלאה). הסדר זה משמש כתיחום הגון.

שלב 2: אם אינך אוהב את ברירת המחדל או ברצונך לשנות את כלל הקבוצתיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת חלונית ההודעות, שם כתוב " מסודר לפי …" ואז אתה יכול לבחור את הקריטריונים לקריטריונים חדשים לקיבוץ.

שים לב שהכלל חל על התיקיה שנבחרה כעת בלבד. אני בדרך כלל מקבץ לפי סעיף כשאני זקוק להודעה קודמת.

שלב 3: אם יש לך רשימה ארוכה של אנשי קשר ומספר הודעות לכל אחד מהם אתה זקוק לדרך מהירה להגיע אליו. הפעם לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת הקבוצה ואמר כווץ הכל.

שלב 4: כשתעשה זאת, כל הקבוצות יקרסו את רשימת ההודעות שהם מחזיקים. לחץ על סימן הפלוס עבור החוט הדרוש וכל ההודעות בקבוצה זו יהיו זמינות במבט חטוף.

אפשרויות הקיבוץ האחרות שנמצאות לי מועילות וזקוקות לעיתים קרובות הן ל, נושא, קטגוריות וחשיבותן. אתה יכול למצוא משלך או ליצור תצוגה מותאמת אישית על ידי ניווט לתצוגה -> סידור לפי -> מותאם אישית.

סיכום

השלבים שהוסברו לעיל הם רק ניסיון להשתמש ולהשתמש בתכונות הזמינות של MS Outlook. אני עוקב אחרי אלה בחיי היומיומיים. נסה זאת וייתכן שתשיג כמה שניות בכל יום. אפילו זה עושה דרך ארוכה בשיפור חיי העבודה שלך, לא?