סקירה: מסמך Metadata מנקה מטא נתונים אישיים מזהים מתוך הקבצים שלך

Microsoft Office היא חבילת עיבוד תמלילים הפופולריים ביותר סביב, כאשר מדובר בהפקת מסמכים. אבל הרבה אנשים אינם מודעים לכך, בכל פעם שאתה פותח מסמך, להקליד אותו, לערוך אותו, לסגור אותו, או לעשות משהו יותר מאשר לנשום על זה, זיהוי אישי נתונים הנקראים "metadata" נאסף המצורפת למסמך. גילוי של מידע זה יכול להיות מזיק מאוד במצבים מסוימים, ולכן היא משלמת להוציא עוד כמה דקות לפני שליחת מישהו את הקובץ, כדי לנגב את המטא נתונים. יישום חינם, קטן בשם מסמך Metadata Cleaner יעזור לך להשיג זאת.

עבור מטהר מסמך מטהר כדי להתחיל, אתה צריך לספר את המיקום של הקבצים המדוברים. כל שעליך לעשות הוא לגלוש למיקום שלהם במחשב. באפשרותך גם לבחור את סוג הקובץ שברצונך לנקות.

בדומה למטא-נתונים בתמונות, מטא נתונים במסמכים יכולים לספר לך הרבה על ההיסטוריה של מסמך זה. דברים כמו כאשר נוצר לראשונה, מי יצר אותו (או ארגון), בפעם האחרונה שהוא נערך, שם המחשב והשרת שבו נשמר המסמך, שמות מחברי המסמך הקודם, מספר הגירסה וכל מסמך -משולב הערות.

במקרים רבים, אנשים לא אכפת זה מידע מועבר הלאה. אבל יש מצבים מסוימים שבהם metadata כזה לא צריך להיות מגלה לצד שלישי. לדוגמה, אולי אתה whistleblower, שולח את גיליון אלקטרוני של Excel מלא חשבונות פיננסיים מפלילים? או אולי אתה עובד במשרד של עורך דין ואתה צריך לשלוח מסמך לעורך דין מנוגד? במצבים אלה, היכולת לקרוא את המטא נתונים ולהציג את ההיסטוריה של המסמך לא תהיה התפתחות נבונה. שפשוף נתונים זה הופך להיות חובה, ולכן יישום קטן שולחן העבודה קל כמו מסמך מטה מטא נתונים הופך חיוני.

[קריאה נוספת: כיצד להסיר תוכנות זדוניות ממחשב Windows שלך]

כאשר DMC סורק את הקבצים של התיקיה, זה יראה אתה מטא נתונים המצורפת לקבצים אלה.

לאחר ההתקנה, פשוט נווט לתיקיה או לקובץ שברצונך לסרוק. אם קיימים פורמטים של קבצים שונים, באפשרותך לציין אילו פורמטים (Word, Excel, PowerPoint) יש לכלול או לא לכלול. לאחר מכן התוכנית מפרטת את הקבצים שנמצאו, יחד עם כל המטא נתונים המצורפים, כך שאתה יכול לראות בעצמך, מראש לשפשף, מה יש. אז זה רק מקרה של בדיקת התיבה עבור מה metadata אתה רוצה הלכו ולחץ על הכפתור. תן לו לעשות את זה ולפני שאתה יודע את זה, יהיה לך כמה קבצים נקיים נקיים, ללא מידע מפליל / פולשנית / פרטית, אשר לעולם לא ניתן לאחזר שוב.

דבר אחד שאני שם לב בעת בדיקת יישום תוכנה זה היה כי מדי פעם התרסק (ו- Explorer יחד עם זה). אני לא יודע אם זה היה תוצאה של טעינת מסמכים רבים מדי או אם יש באג בתוכנה. הספק לא הצליח לשכפל את השגיאה. זה קרה רק כמה פעמים, אז אני מרוצה לשים אותו גרמלין במערכת. לקבלת יישום שימושי ללא תשלום, התרסקות מזדמנים זה לא דבר גדול.

במסך הבא, לבדוק את מה metadata אתה רוצה למחוק ולאחר מכן לאפשר לאפליקציה להגיע לעבודה.

זה קל מאוד, ממהרים לשלוח כדי לשכוח שמטאדה זו קיימת. אתה יכול לחשוף את הפרטים שלא בהכרח צריך להיות משודר לעולם הרחב. אם אתה מעריך את הפרטיות שלך או שאתה עובד בעסק שבו סודיות היא העיקר, אז תן את המסמך מטהר מטהר ללכת.

הערה: כפתור ההורדה בדף מידע המוצר לוקח אותך לאתר של הספק, שבו אתה יכול להוריד את הגירסה האחרונה של התוכנה