אנדרואיד

מנקה מטא נתונים: מסמכי Office מטא נתונים כלי ניקוי והסרה

Our Miss Brooks: Magazine Articles / Cow in the Closet / Takes Over Spring Garden / Orphan Twins

Our Miss Brooks: Magazine Articles / Cow in the Closet / Takes Over Spring Garden / Orphan Twins

תוכן עניינים:

Anonim

Microsoft Office הוא אחד מחבילות הפרודוקטיביות הפופולריות ביותר הקיימות כיום. תכונה אחת פחות ידועה במסמכים שלה היא שבכל פעם שתיצור, תפתח או תשמור מסמך ב- Microsoft Word, Excel או PowerPoint, המסמך יאחסן מידע נוסף, הידוע בשם מטא נתונים , ללא המידע שלך. מידע זה נועד לשמש מסיבות שונות - כמו שיפור עריכה, הצגה, תיוק ואחזור של מסמכי Office.

Office Documents Metadata Management

הנה רשימה של מטא נתונים שניתן לאחסן במסמכים שלך:

  1. השם שלך
  2. ראשי התיבות שלך
  3. שם החברה או הארגון שלך
  4. שם המחשב
  5. שם שרת הרשת או הדיסק הקשיח שבו שמרת את המסמך
  6. תיקוני מסמכים
  7. גרסאות מסמכים
  8. שמות מחברי מסמכים קודמים
  9. פרטי תבנית
  10. טקסט מוסתר או תאים
  11. תצוגות מותאמות אישית
  12. מאפייני קובץ אחרים ומידע סיכום
  13. חלקים שאינם נראים לעין של אובייקטים OLE מוטבעים
  14. תגובות

רוב metadata זה נגיש, וכל שעליך לעשות הוא לפתוח את תוכנית Office. אבל יש מטא נתונים אחרים שניתן לגשת אליהם רק כאשר אתה נוקט צעדים מיוחדים כמו פתיחת מסמך בעורך קבצים בינארי ברמה נמוכה.

בעוד שמטא נתונים של Office אלה משתמשים בשימושים שלה, כדי להגביר את רמת האבטחה בסביבת המחשוב שלך, להגן על הזהות במסמכים משפטיים או מסיבות אחרות, ייתכן שתרצה לשמור מטא נתונים כאלה, או אם היא נשמרת, ייתכן שתרצה להסיר אותה.

כדי להסיר באופן ידני מטא נתונים אלה, עליך לעשות זאת על ידי מעבר אל כלים> תפריט ואפשרויות אבטחה או מידע משתמש. לחלופין, ייתכן שתצטרך לעבור אל קובץ> מאפיינים ולפתוח את הכרטיסיות `סיכום`, `סטטיסטיקה`, `תוכן` ו`כרטיסיות מותאמות אישית `. אבל זה מייגע מדי.

Microsoft Office Document Inspector

תוכניות Office 2010 ואילך כוללות מפקח מסמכים המאפשר למשתמשים לראות בקלות את המטא נתונים עבור המסמכים ולהסיר אותם. זה עשה את הדברים קלים יותר. מפקח המסמכים מספק לך דרך קלה לבחון מסמכים עבור מידע אישי או רגיש, ביטויי טקסט או תוכן מסמך אחר. כדי לפתוח את מפקח המסמכים, לחץ על הכרטיסייה BackstageButton> מידע> בדוק אם יש בעיות> בדוק מסמך

מנקה מטא נתונים

מנקה מטא נתונים של מסמכים הוא תוכנה חופשית המנתחת מסמכי Word, Excel ו- PowerPoint ומסירה מסמכים מוסתרים ורגישים Word, Excel ו- PowerPoint מסמכים מידע מטה, בקלות ובמהירות! הוא מאפשר לך לנקות מסמך אחד או מספר מסמכים בכל פעם.

מטהר נתונים מנקה 1

מנקה מטא נתונים 2

מנקה מטא נתונים 3

מטהר נתונים מנקה 4

אתה יכול להוריד את מטהר נתונים מנקה

יש כלי נוסף הנקרא Metadata Extraction l שיכול לחלץ באופן אוטומטי מטה-נתונים הקשורים לקבצי נתונים נתמכים ולהפיק את המטא נתונים בפורמט רגיל (XML) לשימוש בפעולות שימור. אך הוא אינו מוחק את המטא נתונים.