הכן את העסק שלך לאסון דיגיטלי

אתה לא צריך לחפש קשה למצוא סיפורים על אסון טכנולוגי. וירוס גאוס חלחל אלפי מחשבים אישיים במזרח התיכון, שם הוא יכול ליירט אישורים בנקאיים מקוונים. Apple iPhones נחשפו להיות פגיעים הודעות זיוף SMS. שיטפונות אך נהרסו כל מתקני הייצור של הכונן הקשיח של ווסטרן דיגיטל בתאילנד.

קרוב יותר לבית, הסופר מאט הונאן ראה את החיים הדיגיטליים שלו נמחקים אך נמחקו כאשר האקר השתמש בשתי שיחות טלפון כדי להזמין מחיקה מרחוק של ה- MacBook Air שלו. הונאן אומר שהוא איבד יותר משנה משנה של תמונות אחרי תמונות הפתיחה, כי הוא כמובן לא מגובה.

[המשך קריאה: כיצד להסיר תוכנות זדוניות מהמחשב Windows שלך]

מקרים אלה - ובמידה מסוימת, כל מה שמשתבש עם היקום הטכנולוגי שלך - יש דבר אחד במשותף: בתכנון זהיר, הקורבנות היו יכולים להפוך את הבעיות הרבה יותר קלות להתאושש מהן.

בטח, מתמשכת המבול שמחקה את מתקן הייצור גרוע יותר מאשר לאבד כמה תמונות התינוק המאוחסן, אבל תכנון אסון הוא חיוני עבור אנשים ועסקים של כל הצורות והגדלים. המשתנה האמיתי היחיד הוא המורכבות של התכנון הדרוש. עבור עסקים קטנים, זה חיוני כדי לתכנן אסונות, כך שאתה לא תהיה מרוסק לחלוטין אם אסון עושה שביתה. הנה איך להתחיל.

גיבויים

אתה יכול להפחית באופן חמור את ההשפעות הרעות של רוב בעיות הטכנולוגיה על ידי נקיטת אמצעי זהירות פשוט מפתיע אחד: לגבות את הנתונים שלך.

ללא ספק אתה כבר שמעו את העצה הזו לפני, אבל אפילו משתמשי מחשב שסבלו מתרסקות, התקפות של תוכנות זדוניות ואסונות אחרים להורדת נתונים מתקשים לעתים קרובות להתחיל בעבודה, מחשש שגיבויים מתוזמנים באופן קבוע מייגעים מדי לביצוע או מסובכים מדי להגדרה.

אף אחד מאלה לא נכון היום. פתרונות ומערכות רבים מפשטים את המשימה של גיבוי, בין אם אתה מתמודד עם מחשב אחד או תריסר. הנה כמה אסטרטגיות אתה יכול להתחיל עם.

מקומי גיבוי USB

זוהי הדרך הפשוטה ביותר לבצע גיבויים, אבל זה מתאים לאנשים עם רק אחד או שניים מחשבים. חבר כונן קשיח USB בעל קיבולת גבוהה למחשב, והגדר תוכנית גיבוי. Windows 7 יש אחד כלול- Windows 8 יוסיף קובץ היסטוריית היכולות כדי לערבב ואפשרויות רבות זמין באינטרנט.

סנכרון

אסטרטגיה נוספת היא לשמור על שני מחשבים מסונכרנים, כך שאם אחד יורד למטה, השני זמין, כך שתוכל לאסוף את המקום שבו הפסק. שוב, אפשרות זו יעילה רק עבור עסקים קטנים מאוד או בסביבות שבהן כולם משתמשים באותו מחשב. יתרון גדול אחד של אסטרטגיית סינכרון הוא שאתה יכול להגדיר מחשבים בחדרים שונים או חלקים שונים של הבניין, כך שאם משהו קורה בחלק אחד של מקום העבודה (או אם גנב גונב ציוד משם), הצד השני של הבניין עדיין עשוי להיות בטוח. בדוק את GoodSync עבור סידור סנכרון מוצק.

GoodSync עוזר לך לסנכרן את הנתונים בין שני מחשבים.

גיבוי NAS

כאשר מחשבים מרובים זקוקים לגיבוי, מערכת אחסון המחוברת לרשת (NAS) יוצרת תחושה מצוינת. התקן NAS מצרף לנתב שלך. לאחר מכן אתה משתמש בתוכנה כלולה או תוכנית גיבוי משלך לגבות את NAS מעת לעת. חסרון אחד: לעתים קרובות, תוכנת הגיבוי הכלולה בכוננים אלה מוגבלת, ותנועת הגיבוי יכולה להיות כבדה עד כדי כך שהיא מוצפת ברשת שלך. בדוק את הסדרה WD MyBook Live עבור NAS קטן במשרד קטן.

וואטץ 'דיגיטלי של הספר שלי Live NAS מספק גישה ניידת לקבצים שלך.

גיבוי מקוון

אם יש לך הרבה רוחב פס זמין באינטרנט, גיבוי מקוון יכול להיות הדרך הבטוחה ביותר להגן על הנתונים מפני אסונות כגון בית אש כי הורסת הכל על המקום. גיבוי מקוון שולח את הקבצים שלך (בדרך כלל באופן אוטומטי) למיקום מרוחק, מסיר כל סיכון של אובדן מפני גניבה פיזית, אש או מבול בעסק שלך. מצד שני, כמה שירותים מקוונים מבוססי ענן היו קורבן על ידי הפרות אבטחה. הסיכון הזה הוא כנראה נסבל עבור רובנו, אבל אם אתה עובד עם מידע רגיש מאוד, כגון נתוני כרטיס אשראי של לקוחות, ייתכן שתוגש בצורה הטובה ביותר על ידי גיבוי מידע זה באופן מקומי ואבטחה במיקום מחוץ לאתר, כגון כספת.

Antimalware and Data Security

עוד עצה נפוצה ובלתי מתעלמת היא להתקין תוכנות נגד תוכנות ריגול בכל המחשבים העסקיים שלך ולשמור על עדכניות.

מדד זה אינו מכביד במיוחד אם אתה 'מחדש להתמודד עם מחשב אחד, אבל דברים יכולים לקבל מסובך ויקר אם אתה מנסה להגן על רשת עסקים קטנים. כל מספר של פתרונות אבטחה בתשלום, ללא תשלום, זמינים. אם יש לך יותר מאשר כמה מחשבים, אתה יכול לחסוך כסף על ידי בחירה עבור חבילת עסקים קטנים חבילת אבטחה. חלק מהחבילות הללו אינן אלא חבילת רישיונות לסוויטה הפרטית, שכל אחת מהן חייבת להיות מותקנת ומתוחזקת בנפרד. אחרים מציעים קונסולת ניהול מרכזית לדחיפת עדכונים אל מחשבי המשתמשים וקבלת התראות על איומים הנמצאים ברשת. חנות כדי לקבוע את הגישה שעובדת טוב בשבילך.

אבטחה פיזית

אמצעי הגנה על תוכנה בצד, בריון עם מוט ברזל יכול לגרום נזק עצום על העסק שלך. לכן הביטחון הפיזי צריך להיות שיקול מרכזי, בין אם אתה חנות של אדם אחד או חברה עם מאה עובדים. כל בעל עסק יודע לנעול את הדלתות ולהתקין מערכת אזעקה אם יש נכסים יקרים במקום. אבל אתה צריך גם לנקוט פעולות ספציפיות כדי להגן על ציוד המחשב שלך, בנוסף לאבטחת הבניין שלך.

מנעולי כבל

מנעולי כבל הם דרך פשוטה להגדיל את האבטחה של כל מחשב במחיר נמוך מאוד. כמעט כל המחשבים הניידים יש יציאת מנעול Kensington מיוחד, ורוב שולחנות העבודה יש ​​לולאה מתכת המשתרעת מאחור, שדרכו ניתן להפעיל כבל אבטחה. (מחשבים שאין להם יציאת מנעול יכולים להשתמש במערכת נעילה "אוניברסלית" המחוברת ישירות למארז). חבר את המחשב לשולחן עם הכבל, והוספת אבטחה מספקת כדי לסכל את רוב ההתרסקות ו- מפעילי רשת. הקפד לאחסן את המקשים למנעולי הכבלים במקום מאובטח. אתה צריך גם להשתמש מנעול כבל בכל פעם שאתה לוקח מחשב נייד מחוץ למשרד.

מנעולים שילוב Kensington ClickSafe יכול עוגן מחשב נייד אל שולחן העבודה שלך.

מערכות LoJack

LoJack עבור מחשבים ניידים היא תוכנה שפועלת מעיניהם של אבל מאפשר למחשב הנייד שלך לשדר את המיקום שלו כאשר אתה מדווח על זה אבוד. זה עוזר אכיפת החוק לאתר את המחשב בקלות רבה יותר ומאפשר לך לנגב את הכונן הקשיח מרחוק אם התאוששות נראה סביר. כלים כמו למצוא את iPhone מציעים תכונות דומות למשתמשים חכמים וטאבלטים. התקן אותם לפני שהמכשיר שלך נעלם.

מערכות מעקב וידאו

העין של כל עין רואה מצלמה לא תמנע גנבים שנקבעו לפרוץ למשרד שלך, אבל מערכות מעקב מרחוק יכול לעזור לך לתפוס אותם ביד אדומה. מעקב וידאו עם זיהוי תנועה יציג את הסצינה של פשע בזמן אמת ולהקליט מדה כדי לעזור לך לרדוף אחרי הרעים מאוחר יותר.

Logitech התראה וידאו מערכת מעקב היא בחירה טובה לניטור מספר מקומות.

אש, שיטפונות ומעשי אלוהים> עסקנו בגנבים, אבל מה עם התערבויות של גודל עצום? עצות ההכנה הכלליות שתוארו לעיל - במיוחד השימוש בגיבויים מחוץ לאתר - יסייעו להפחית את הנזק עקב אסונות טבע, אבל כמה מכשירים יכולים לעשות עוד יותר, אם אתה חושש שאש או שיטפון עלולים להבריח את חייך.

עבור אחסון דיגיטלי, ioSafe עושה מגוון של כוננים קשיחים חיצוניים שנועדו להתנגד הן אש (ב עד 1550 מעלות פרנהייט) ומים (עמודה מים של עד 10 מטרים במשך 3 ימים). שמור על יסודות אנלוגיים כגון מסמכי נייר (והדפסים של נתונים חיוניים) או מחוץ לאתר בכספת או בטוח אש בטוח במקום. אלה אמצעי הגנה זולים הם שווים את ההשקעה.

וכמובן, אתה צריך לכלול מגיני נחשול באיכות גבוהה או UPSs על כל ציוד ההייטק להגנה מפני התקפות חשמל ואת שביתות ברק.

ביטוח

אתה יכול להחליף ציוד מחשב, אבל זה עולה כסף. ואם העסק שלך הוא מחוץ לעמלה לחודש או שניים בזמן שאתה לבנות מחדש מן האש, אתה לא תהיה להרוויח משהו לאורך הדרך. בעיה זו יכולה להרוס חברה שעשויה לעמוד בפני הנזק הפיזי שנגרם על ידי אסון.

באופן כללי, הביטוח הוא הטוב ביותר להגן מפני חורבן כספי. ביטוח רכוש רגיל יכסה את אובדן החומרה, אבל ביטוח ההפרעה העסקית היא חיונית אם אתה רוצה רשת ביטחון כדי לשמר את החברה שלך נגד מכירות לאיבוד.

תכנון הירושה

אחד מרכיב אחר של העסק הקטן שלך צריך להיות מוגן: אתה. האם אתה רוצה שהעסק שלך ימשיך לפעול לאחר שדחפת את סליל המוות הזה? אם התוכנית היא לסגור אותו, איך זה יקרה? כיצד ייקבעו בעיות בעלות מתמשכות? מי ינהל את התוכנית?

אלה נושאים מורכבים כי כל בעל עסק קטן צריך לדון עם מתכנן הנדל"ן מוסמך לפתור, וכל protégés להיות groomed להשתלט כאשר אתה נעלם צריך להיות מודע של תוכניות טוב מראש. תוכנה כגון Quicken WillMaker צעדים הפרט באמצעות תכנון הנדל"ן הבסיסי. זה נושא רציני, אבל בהתמודדות עם יצירת צוואה ותוכנית הירושה בזמן שאתה צעיר ובריא הוא הרבה יותר טוב מאשר לחכות עד שאתה שוכב במיטה בבית החולים. תעדיף ליצור תוכנית המשכיות (או תוכנית פירוק, אם אתה לא הולך להעביר את העסק יחד ליורש), לבקר אותו מחדש מדי שנה כדי לוודא שזה עד לטאטא.