כוח באמצעות לוחות זמנים עם 21 טריקים של Google Calendar

אולי אתה מגבה את התוכניות שלך בדיוק כמו פטון, מתכנן הכול עד לרגע. או, כמו מרילין מונרו, אולי אתה כבר "על לוח השנה, אבל אף פעם לא על הזמן." זה באמת לא משנה איזו גישה אתה לוקח - Google Calendar יכול להתאים את הסגנון שלך.

השירות נגיש לכל מקום שאתה הולך, והוא מציע פקדים גרגרי עבור אישים סוג א, כמו גם קידוד צבע עבור המודע בסגנון. זה אפילו מודע מבחינה חברתית, ומאפשר לך להוסיף לוחות שנה מחוץ לארגון שלך, וכדי לערב את הרשת החברתית שלך באירועים. עם זאת, סביר להניח שתקלל מדי פעם כאשר היא קופאת (למרות ש- Google מבטיחה זמן פעולה של 99%), או כאשר העומס ביומן גורם לך להחמיץ פגישה.

תוכל לגשת לרוב הטיפים הבאים באמצעות סמל גלגל השיניים מעל ללוח השנה שלך.

מדריך זה יעזור לך להשתלט, בין אם אתה טירון של לוח השנה של Google או משתמש מתח. רוב הטיפים חלים גם על יומן Google החופשי וגם על אחד המכיל מנוי בתשלום של Google Apps for Business.

לא כל הקיצורים המועילים הם תכונות רשמיות. גוגל היא כל הזמן מבשל חדש concoctions, כך בקר Labs שלה כדי למצוא כלים ייחודיים. שלא כמו בתוכנות שולחן העבודה, גוגל יכולה להציג תכונות חדשות בכל פעם שתרצה.

עבודה מהירה יותר ופוקוס

1. השתמש בקיצורי מקשים

אל תגיע אל העכבר או אל לוח המגע שלך - Google מציעה רשימה ארוכה של קיצורי מקשים שיכולים לחסוך לך זמן. רובם די אינטואיטיביים; תחילה, לחץ על האות C במקלדת כדי ליצור אירוע. לקבלת מידע נוסף, עיין ברשימה המלאה של קיצורי דרך.

2. מצא כל תאריך ממהר

עבור ישר ליום שבו אתה צריך לתכנן.

צריך לדעת מה עשית בקיץ שעבר, או רוצה למנוע התנגשויות עבור תוכניות עתידיות? אל wade דרך שבועות כדי למצוא תאריך מסוים. בקר במעבדות מתוך סמל גלגל השיניים, הפעל את 'דלג לתאריך' ולאחר מכן לחץ על שמור. עכשיו הכלי 'לקפוץ עד תאריך' מופיע מימין ליומן שלך, ואתה יכול להכות בכל יום כדי לעשות את זה בדיוק.

3. התאמה אישית של ניווט ביומן

השתמש ביומן המיני.

לא ברור מיד שאתה יכול לראות את היומן שלך יותר מהתצוגות 'יום', 'שבוע', 'חודש' או '4 ימים' ש- Google מציגה, אך תוכל. רק עבור אל לוח השנה מיני משמאל ליומן הראשי, ולהאיר את מסגרת הזמן, כגון שבועיים - כי אתה רוצה לראות. לוח השנה הראשי שלך מתאים באופן מיידי. מה אם אתה תמיד מעדיף לספור את הימים שלך כמות יוצאת דופן של זמן, כגון שלושה שבועות במרווחים? לחץ על סמל גלגל השיניים מדף היומן שלך, ובאמצעות ההגדרות הכלליות לשנות את 'תצוגת ברירת המחדל' ואת 'תצוגה מותאמת אישית' ל 3 שבועות. לאחר שתשמור, תראה 21 ימים בכל פעם בכל פעם שתפתח את היומן.

4. מה אתה על סדר היום שלך?

לראות את התוכניות הבאות שלך ברשימה טקסט צבעוני.

אם אתה משתמש כוח עם טון של לוחות שנה משותפים ופגישות, תצוגת יום יכול להיות קשה על העיניים. תוכל להעלות רשימה של אירועים בטקסט רגיל ליום שלפניך על ידי לחיצה על הלחצן סדר היום שמעל ליומן.

5. אירועים חשובים פחות חשובים

Carpe diem! למי אכפת מה קרה בשבוע שעבר? למה לתת תזכורת לשבוע לשנות את litterbox לשלוט בלוח השנה שלך? אתה יכול לעשות בעבר וחוזר אירועים בעתיד נראה קצת פחות חי. לחץ על סמל גלגל השיניים ובדף 'הגדרות יומן' מצא 'עמעום אירוע'. סמן את אחד או יותר מאפשרויות אירועי העבר הקודמים ו- קופסאות עתידיות של עמעום חוזר. (מצד שני, אפשרות זו לא יכולה להיות לך אם אתה נוטה לשכוח את הפגישה המכירות של יום שלישי.)

עכשיו תזכורות דחופות ביותר שלך ופגישות הם כהים יותר מאחרים. הסתר את סופי שבוע

אתה משתמש ביומן Google רק לעבודה, אז הכנס את יום שבת וראשון מחוץ לטווח הראייה. תוכל להציג רק בימים שני עד שישי על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים ובחירה באפשרות

הסתר את סוף השבוע בדף ההגדרות הכלליות 7. מזעור אירועי היום-יום

רשומות היומן של החברה מחוץ למשרד הן מקום מצוין בראש ימי העבודה שלך. הוצא אותם מהדרך: פשוט מצא את החץ המשולש הזעיר שמופיע למטה ומשמאל ליומו הראשון של השבוע, ולחץ עליו. עכשיו תראה תקציר, כמו '19 אירועים', במקום ערימת טקסט. שמרו על עבודה ונגנו בקצות אצבעותיכם

היפוך בין לוחות ה- Jekyll ו- Hyde שלכם.

אם אתם מעדיפים שלא יופיעו אירועים פרטיים בשבוע העבודה שלכם, תוכלו להחליף בקלות בין לוחות הבית והעבודה. נניח שאתה כבר מחובר לחשבון Google Apps for Business שלך. לחץ על כתובת האימייל שלך בפינה השמאלית העליונה של דף יומן Google ובחר

הוסף חשבון

. הזן את הפרטים עבור כתובת Gmail הפרטית שלך. כעת, בפעם הבאה שתלחץ על כתובת האימייל שלך בפינה זו, תראה את שתי הזהויות שם, ותוכל לעבור בקלות בין שני היומנים. הפוך תזמון חכם יותר 9. תזמן אירוע עם אחד מהם

יומן Google יכול להבין חלק מהשפה שלך, כלומר ניתן להוסיף אירוע עם שורה אחת של טקסט, ואתה לא צריך להתעסק עם הטופס מלא יצירת אירוע. התחל על ידי לחיצה על מקום כלשהו ביומן שלך ולאחר מכן מילוי שדה הטקסט. כפי שמציעה גוגל, חשוב כמו כתב וספק את "מי", "מה", "איפה" ו "מתי" בביטוי. ניתן גם להגדיר אירועים חוזרים על ידי הוספת, למשל, "יום חמישי השלישי של כל חודש." כברירת מחדל, כל אירוע נמשך שעה אם אתה שם את שעת ההתחלה ללא זמן סיום, או שהוא נמשך כל היום אם אתה לא ' לא לחשוב על הזמן כלל.

תחשוב כמו כתב: צור אירוע במשפט אחד.

10. ראה מתי עמית זמין

הרחב את התפריט הנפתח יומנים אחרים משמאל ליומן שלך. תראה רשימה של יומנים של צד שלישי אם כבר הוספת כמה. אם החברה שלך משתמשת ב- Google Apps for Business, תוכל להוסיף יומנים של עמיתים לעבודה. פשוט התחל להקליד כתובת דוא"ל של מישהו, ו- Google תנסה למלא את כל השאר. או לבחור כתובת אימייל או לאיית את זה לחלוטין, ואת זה אדם מקודדת של פגישות יופיע פתאום על לוח השנה שלך.

הצגת האירועים של מישהו אחר עוזר אם אתה צריך לגעת בסיס לעתים קרובות.

11. בדוק אם כולם יכולים להיפגש - בחדר עם תצוגה

שכרו את המתקן החכם כעוזרו האישי.

כאשר זה קריטי עבור כל הידיים להיות על הסיפון, כלי זה הוא מתנה משמים. לחץ על סמל גלגל השיניים כדי לבקר במעבדות. גלול למטה, בחר באפשרות

הפעל

עבור Smart Rescheduler ולאחר מכן לחץ על שמור. חזור ליומן שלך, בחר פגישה חשובה זו. עיין מימין ללוח השנה עבור המודול Smart Rescheduler ולחץ על מצא שעה חדשה. Google תטען את לוחות השנה של הקבוצה, ותציג את זמינות כולם בבת אחת. זה אפילו מראה מה השעה עבור אנשים אחרים אזורי זמן. אם החברה שלך משתמשת ב- Google Apps for Business, תראה גם הצעות לחדרים הזמינים בבניין. 12. הסתר אירועים שאינך משתתף אל תתבלבל על ידי רישום יומן מתמשך לפגישה שאתה מדלג עליה. לחץ על סמל גלגל השיניים, ובכרטיסייה כללי של הגדרות היומן, אמור רק

לא

ל'הצג אירועים שדחית '. מיד מתחת לאפשרות זו, תראה הגדרה נוספת שתסייע לך לנקות את היומן שלך. כברירת מחדל, בכל פעם שאתה מקבל הזמנה לאירוע, Google מעבירה אותו. אבל יש לך אפשרויות אחרות בקטע 'הוסף באופן אוטומטי הזמנות ליומן שלי', כולל הבחירה שלא לראות את האירועים האלה, אלא אם קיבלת את ההזמנה. אל תשכחו ללחוץ על שמור. אין צורך לשמור על הקונפטים שאתה מדלג על סדר היום שלך. תן ל- Google Calendar RSVP עבורך אם אתה מעדיף לא לבזבז זמן על תגובה 'לא' לכל פגישה שתתקיים כאשר אתה מוכן מראש, כלי זה יחסוך זמן. בקר במעבדות לאחר לחיצה על סמל גלגל השיניים, הפעל 'דחה אוטומטית אירועים' ושמור. בפעם הבאה שמישהו מזמין אותך למשהו שקורה כאשר היומן שלך מוזמן, הם יקבלו תשובה מיידית14. אל תחמיצו את הפגישה הבאה

הישארו על המסלול עם הטיקר הקטן הזה.

האם לעיתים קרובות אתם מופיעים באיחור לא אופנתי? האם הבוס שלך מתחיל לשים לב? Blare תזכורת לפגישה הבאה שלך באותיות גדולות, מודגש על ידי הוספת מודול ללוח השנה שלך. תוכל למצוא אותו על ידי ביקור ב- Labs מתפריט גלגל השיניים ולהפעלת 'הפגישה הבאה'.

15. ראה מי חופשי או עסוק

הוסף עמיתים לעבודה לרשימה 'חינם או עסוק'.

טיפ זה שימושי אם אתה פוגש לעתים קרובות עם אותו אדם וכבר משתף לוח שנה עם אותו עמית לעבודה. כאשר אתה מפעיל את התוסף 'חינם או עסוק' (מהתפריט הנפתח של גלגל השיניים, בחר Labs), מודול זה מופיע לאורך הקצה הימני של היומן שלך. הקלד את כתובת הדוא"ל של העמית שלך, ותקבל הודעת מצב 'חינם' או 'עסוק' תמיד. אין יותר הליכה במסדרון למשרדם הריק.

ניהול מספר מקומות

16. הצג אזורי זמן

תן לפסיפיק ולזמן המרכזי להתקיים ביומן שלך.

נניח שאתה מפצל את החודש בין סן פרנסיסקו לשיקגו. אתה יכול גם לדעת מה השעה בשתי הערים במבט אחד - ואת לוח השנה שלך יכול לעזור. לחץ על סמל גלגל השיניים ובחר

הגדרות

. בכרטיסייה כללי תראה את אזור הזמן הנוכחי שלך, Pacific. כדי להוסיף זמן מרכזי, לחץ על

הצג אזור זמן נוסף

ובחר באפשרות מרכז מהתפריט הנפתח. חזרה על לוח השנה שלך, תראה כי פעמים עבור שניהם החוף השמאלי ואת החוף השלישי עכשיו מופיעים זה לצד זה. ניהול אזורי זמן מרובים המפתח שלך נמצא בהו צ'י מין סיטי, המעצב שלך נמצא ברייקיאוויק, והמשקיע שלך נמצא בפאלו אלטו. אם עליך לעקוב אחר טון של אזורי זמן בבת אחת, שעון העולם של יומן Google ייקח פחות מקום מהפריט המתואר בטיפ הקודם. הוסף את השעון על ידי ביקור ב- Labs מתוך סמל גלגל השיניים. גלול למטה ובחר באפשרות הפעל לצד 'שעון עולמי'. מהמודול שמופיע בלוח השנה שלך, תוכל להוסיף את זמן האינדוצ'ינה ואת זמן גריניץ ', לצד הזמן הנוכחי של האוקיינוס ​​השקט. דע את מזג האוויר תן ל- Google לבדוק את מזג האוויר עבורך.

עכשיו אתה יודע מה השעה בשיקגו, אבל מה אתה צריך ללבוש שם? תן ליומן שלך לבצע את התחזית. לחץ על סמל גלגל השיניים, ובהגדרות כלליות גלול למטה כדי להזין את המיקוד שלך. מתחת לשדה זה, בחר באפשרות צלזיוס או פרנהייט בקטע 'הצג מזג אוויר על סמך המיקום שלי'. לאחר שתלחץ על

שמור, תראה סמלים כגון ענני סערה או שמש בהירה מתחת לאירועי היום שלך. לחץ על ענני הסערה עבור פרטי היום - והוציא את הערדליים שלך. חבר את היומן שלך עם העולם

19. הוספת יומנים מרחבי האינטרנט

קבל את המשחק שלך ביומן.

יומן Google משתמש בפורמט iCalendar, מה שהופך את שיתוף הלוחות שלך והרשמה ללוחות שנה של אנשים אחרים בקלות. אם אתה מתכנן את שעות העבודה שלך סביב גרין ביי פקרס, למשל, לחץ על החץ הזעיר שמימין ללוחות שנה אחרים ולאחר מכן בחר עיין בלוחות שנה מעניינים. לחץ על האפשרות

ספורט

, ומצא את הצוות שלך. ניתן גם לחפש באינטרנט עבור נושא שמעניין אותך, ולהוסיף את "ICS" או "ICAL" לשאילתה. בין התוצאות, ייתכן שתמצא דף אינטרנט עם אפשרות להוספת אירועים קשורים ליומן שלך. כל עוד אתה מחובר לחשבון Google שלך, האפשרות היא רק קליק או שניים. חזור לרשימה 'יומנים אחרים' כדי להקצות גוון לכל יומן (לחץ על החץ הזעיר שליד כל לוח שנה ברשימה שלך), כך שתוכל להבחין ביניהם במבט אחד. תזמן אירועים מהרשת החברתית שלך

אולי אתה כבר משתמש ב- Google+ לעבודה, כגון לצורך החזקת שיחות וידאו ב- Hangouts. אם יש לך לבנות מספיק אנשי קשר ברשת, זה יכול להיות שימושי עבור תכנון אירוע ההשקה הגדול שלך. בדף Google+ שלך, מצא את השדה 'שתף מה חדש' ולחץ על סמל היומן שמימין. לאחר מכן, הקלד את פרטי האירוע שלך. (בשלב זה, עם זאת, ל- Google+ אין יכולות שפה טבעית, כך שאינך יכול לפרט רק את "גיוס כספים ביום שלישי הבא בשעה 19:00"). הזמן את כל אנשי הקשר או מעגלי אנשי הקשר שלך, או את כולם, ב'הזמין ' … לפני שתלחץ על

הזמן, בחר תמונה להלביש את האירוע. ניתן גם לשלב אירועים בפייסבוק עם יומן Google: מהאירוע שלך ב- Facebook, התחל על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים של Facebook ובחר באפשרות ייצא אירועים 21. שתף את היומן שלך

אולי החברה שלך משיקה מופע שבועי של YouTube, או שהדיו רק מתייבש בסיור הספר שלך. שמור את זמן המעריצים שלך על ידי פרסום אירועים כאלה, והגדרת היומן שלך לציבור. מתחת ללוח השנה המינימלי שלך, לחץ על החץ הזעיר שליד 'היומנים שלי' ולאחר מכן בחר באפשרות

צור יומן חדש. מלא את כל השדות ובחר שתף יומן זה עם אחרים ולאחר מכן הפוך את היומן הזה לציבורי

. (אם אתה מעדיף, תוכל להגביל את השיתוף כאן ליחידים או לקבוצות בחברה שלך). בסיום, הוסף קישור ליומן מהאתר שלך ואל תשכח לשתף אותו בפייסבוק ובטוויטר: יכול לתפוס את קוד ההטמעה ואת כתובת האתר של היומן החדש על ידי ביקור בהגדרות מהתפריט שמופיע בעת לחיצה על החץ שליד היומן.