כוח באמצעות Gmail עם 21 טריקים חוסך זמן

Gmail הוא שירות הדואר האלקטרוני הפופולרי ביותר בעולם, אך חלק מהתכונות הטובות ביותר שלו מתחבאות במראה פשוט, לא ידוע לרוב המשתמשים. למרות ש- Gmail מספק יכולות חיפוש ללא תחרות, סינון דואר זבל מעולה ועומס של שטח אחסון בחינם (10GB בהמחאה האחרונה), הוא גם מציע הרבה יותר - ותמיד יש מקום לשיפור. עם קצת ידע וכמה תוספים מרכזיים, תוכל להפוך את שירות הדוא"ל של Google לקפוץ דרך חישוקים בדרכים שמעולם לא חשבת שאפשר.

נמאס מתצוגת השיחה המשורשרת של Gmail? תכבה את זה. רוצה ללמוד קיצורי מקשים? גיליון מוקפץ לרמות בנוי באופן הנכון פנימה וזה לא יהיה נחמד אם אתה יכול לשמור קבצים מצורפים ישר לחשבון Dropbox שלך? קל מספיק - עם הכלי הנכון.

מדריך זה יעזור לטירונים ולמומחים של Gmail כאחד לסחוט יותר מהשירות. רוב הטיפים מבוססים על השימוש ב- Gmail בדפדפן אינטרנט, אך הקפד לראות את הקטע "Gmail מבחוץ מבחוץ" כדי ללמוד כיצד להפיק את המרב מ- Gmail גם כאשר אינך נמצא בדפדפן שלך. עבודה חכמה יותר, לא קשה יותר <1>> 1. חפש קבצים מצורפים גדולים

מצאנו במהירות הודעות המכילות את המילה "power" ו- 15MB של קבצים מצורפים.

Gmail ידוע בזכות יכולות החיפוש החזקות שלו, וכעת הוא תומך בפרמטר חיפוש שימושי נוסף: גודל ההודעה. אז אם אתה רוצה למצוא, למשל, את כל הודעות הדואר האלקטרוני שיש להן קבצים מצורפים גדולים מ -10 MB, אתה פשוט מחפש

גודל: 10m

. ואתה יכול להתאים את זה עם "old_than" משנה עבור חיפושים כמו גודל: 10m old_than: 6m (כדי לקבל את כל הדוא"ל גדול מ 10MB ומעלה מעל שישה חודשים). 2. עבודה במצב לא מקוון עבודה על מטוס ללא Wi-Fi? לחיות באזור שבו גישה לאינטרנט היא איטית או ספוט? כך או כך, התקן את Gmail במצב לא מקוון. עם זה אתה יכול לקרוא, להגיב, להלחין, לחפש בארכיון הודעות, כל אשר יישלחו באופן אוטומטי או מסונכרנים בפעם הבאה שאתה מקוון. רק לתפוס אחד: זה דורש Google Chrome. אם אתה משתמש בדפדפן אחר, אין לך מזל.

3. תגובות מבולבלות מאולפות

ככל ששגרת אימייל ארוכה יותר (או "פתיל") מתקבלת, כך קשה יותר לדשדש באמצעות פיצוץ מטושטש של טקסט. הסיבה לכך היא שבדרך כלל, כאשר אתה לוחץ על

השב , Gmail מצטט את הודעת האימייל המקורית ואת כל התשובות הבאות. למרבה המזל, יש לך פתרון פשוט: בהודעת השולח, בחר את הטקסט המדויק שבו אתה משיב - בשר ההודעה, כביכול - ולאחר מכן לחץ על השב. כעת, כאשר Gmail יוצר את התשובה, הוא יכלול רק את הטקסט המודגש. תרגום: בלגן הרבה פחות. 4. כבה את תצוגת השיחה אם אתה אוהב מראה של תיבת דואר נכנס מסורתית יותר, כבה את תצוגת השיחה.

אם כבר מדברים על הבלגן, חלק מהאנשים יטענו שתצוגת השיחה של Gmail (הידועה גם בשם השחלת הודעות) עושה דברים מאוד גדולים, קבוצות יחד הודעות עם אותו נושא. אם אתה מעדיף להפיץ את ההודעות שלך, ולכן קל יותר לנווט במבט חטוף, עבור אל הגדרות Gmail (תחת הכרטיסייה

כללי

) ובחר תצוגת שיחה 5. קיצורי מקשים ראשיים KeyRocket מציע קיצורי מקשים לפעולות שצילמת לאחרונה.

ידיים מחוץ לעכבר. תוכל להאיץ באופן דרמטי את פעולות Gmail שלך על ידי לימוד מקשי קיצור שונים: R למענה, Ctrl-K כדי להוסיף קישור, Ctrl-Enter כדי לשלוח, וכן הלאה. לקבלת רשימה מלאה של קיצורי דרך זמינים, לחץ על Shift-? בעת הצגת תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. ל- Google יש גם דף אינטרנט המפרט את כל קיצורי הדרך של Gmail. ואם אתה משתמש ב- Chrome, תוכל ללמוד קיצורי דרך מהר יותר על ידי התקנת התוסף של KeyRocket עבור Gmail, שמלמד אותך בזמן העבודה.

6. הפוך את הבועה של ההודעות החשובות לראש הדף

אימייל מעבודה, חברים, קרובי משפחה - חשוב. דוא"ל מחנויות, פייסבוק, ואנשים שאתה לא יודע - פחות חשוב. התכונה 'דואר ממוין' של Gmail יכולה לקבוע סדר עדיפות לדואר שלך, כך שהדברים החשובים יופיעו בחלק העליון, כאשר הסיכוי שיילך לאיבוד יהיה בסדר אקראי. כדי להפעיל את התכונה, עבור אל

לחץ על הכרטיסייה

לחץ על הכרטיסייה תיבת דואר נכנס ובחר באפשרות דואר ממוין מהסוג 'סוג תיבת דואר נכנס'. תכונה זו יכולה להיות קצת מסובכת לעטוף את הראש, לכן קרא את הסקירה הכללית של Google Inbox אם אתה זקוק לעזרה. 7. שחזור לחצני בית הספר הישן לחצנים ללא תוויות טקסט יכולים להיות מבלבלים. למרבה המזל, Gmail מאפשר לך לשחזר אותם.

זמן מה אחורה, Gmail החליף את רוב הלחצנים שלו - ארכיון, מחיקה, דואר זבל וכן הלאה - עם סמלים שמשתמשים מסוימים מוצאים את עצמם סמויים, או לפחות קשה יותר לזהות במבט אחד. אם אתה מעדיף לקבל לחצנים עם טקסט במקום סמלים, תוכל לשחזר אותם: פשוט עבור אל

הגדרות> כללי

, גלול למטה אל תוויות לחצן, ושנה את ההגדרה ל טקסט. הבא את ההרחבות 8. הוסף לחצן נודניק לתיבת הדואר הנכנס שלך

לא מוכן להשיב? תזמן תזכורת.

לא ניתן לטפל בהודעה מסוימת כעת? גם אם אתה מסמן את זה כמו שלא נקרא, דוא"ל חדש יותר בסופו של דבר לדחוף אותו למטה מתוך ראייה. מה שאתה צריך הוא דרך "נודניק" כי הודעה, כדי להחזיר אותו לראש תיבת הדואר הנכנס שלך בזמן המיועד. שתי אפשרויות מצוינות הן בומרנג ו נודניק הדוא"ל שלך. שניהם משתלבים עם Gmail, הוספת לחצנים שהופכים את זה פשוט להגדיר את העיכוב עבור מספר מסוים של דקות או ימים. בומרנג עובד עם Chrome ו- Firefox ועלות של $ 5 לחודש; השהה האימייל שלך אינה כרוכה בתשלום, אך פועלת רק עם Chrome.

9. הפוך את האימייל ל- dos

ל- Gmail יש רשימת משימות מובנית, אבל זה קצת אנמי - במיוחד אם אתה רוצה לגשת לרשימה אחרת. אם אתה מחפש משהו יותר חזק, לבדוק את Astrid, אינטרנט חינם מבוסס כדי לעשות מנהל באופן עקבי מדרג בין המועדפים של המשתמשים. ההרחבה החדשה Remind Me עבור Google Chrome מביאה את שירות Astrid ל- Gmail: באפשרותך להציג את המשימות הנוכחיות שלך, ואפילו טוב יותר, לחץ על לחצן כדי להפוך הודעת אימייל למשימה חדשה. שמור באופן אוטומטי קבצים מצורפים של Gmail לענן המועדף עליך

שמור את הקבצים המצורפים שלך ב- Gmail לארבעה שירותי אחסון ענן פופולריים.

האם היית רוצה לשמור קבצים מצורפים ישירות, לדוגמה, לחשבון Dropbox שלך? Attachments.me הוא שירות חינמי שיכול להעלות קבצים מצורפים של Gmail לתיבה, ל- Dropbox, לכונן Google או ל- SkyDrive. פשוט התקן את הפלאגין של הדפדפן (זמין עבור Chrome ו- Firefox) ולאחר מכן קשר אותו עם אחד או יותר משירותי הענן הנזכרים לעיל. עם זאת, זה אינדקסים את כל הקבצים המצורפים ולאחר מכן קטלוגים אותם עבור צפייה קלה וחיפוש. עם כמה לחיצות בלבד, באפשרותך להציג, להוריד, לשתף או לאחסן קובץ מצורף.

11. תן ל- Gmail מהפך חברתי

אתה מכיר את התרגיל: אתה מקבל הודעת דוא"ל מ- LinkedIn, Twitter או משהו דומה, ולאחר מכן עליך ללחוץ על קישור בתוך ההודעה כדי להציג את החיבור, הקישור, העדכון או כל פריט אחר. PowerInbox מטביע את כל הדברים האלה ב- Gmail כראוי, ומאפשר לך להציג את התוכן של הודעות רשת חברתית שונות ישירות בתוך ההודעות. תוסף זה של Chrome מאפשר לך לבצע פעולות מסוימות, כגון הוספת תגובות לפייסבוק וקבלת בקשות ליצירת קשר.

12. הפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך "smartr"

Smartr Inbox מביא סרגל צדדי דמוי Xobni ל- Gmail.

לגולים של Outlook יש זיכרונות נעימים של Xobni, סוג של פנקס כתובות על סטרואידים. תיבת הדואר הנכנס Smarter עבור Gmail מביאה את אותו הטוב לדואר האינטרנט שלך, ואוספת פרטי איש קשר, עדכוני רשת חברתית, היסטוריית הודעות ואנשי קשר קשורים לסרגל צד אטרקטיבי שניתן להציג או להסתיר בהתאם לצורך. זה זמין עבור Chrome, Firefox ו- Safari, וזה אחד מאותם כלים שתמצא במהירות שאתה לא יכול לחיות בלי.

13. שמור על הודעות ממותגות מחוץ לתיבת הדואר הנכנס שלך

שמור על אימייל לא חיוני מחוץ לתיבת הדואר הנכנס שלך עם PhilterIt.

הודה בכך: חצי מהעומס בתיבת הדואר הנכנס מגיע מחנויות, רשתות חברתיות ומקורות "ממותגים" אחרים. FilterIt עבור Chrome "philters" כל הדברים האלה מתוך תיבת הדואר הנכנס שלך, relegating אותו לסרגל הצד Gmail עמוס סמל שבו אתה יכול לבדוק את זה מאוחר יותר, בזמן שנוח לך. זוהי דרך קלה ומהירה לעומס תיבת הדואר הנכנס, תוך שמירה על הדברים שתרצה לראות.

14. הוסף קבצים מצורפים משירותים אחרים מלבד Google Drive

אם אתה משתמש ב- Gmail, אתה יודע כמה קל לצרף קבצים מכונן Google שלך. אבל מה אם אתה רוצה לצרף משהו מתוך Box, Dropbox, Evernote, Facebook, או Flickr? המעונן עבור Chrome מאפשר לך לצרף קבצים משירותים אלה ומ- hangouts אחרים בענן. פשוט לחץ על הלחצן

צרף

בעת כתיבת הודעה חדשה ולאחר מכן בחר שירות ענן או רשת חברתית. אתה יכול אפילו לצרף פריטים מרובים משירותים מרובים.

זה בא מן המעבדה 15. מענה לדואר מהר יותר עם תשובות משומשות תשובות משומרות מאפשרות לך להוסיף במהירות טקסט מוקפד לדואר אלקטרוני.

האם אתה מוצא את עצמך באופן שגרתי מקליד את אותן התשובות שוב ושוב? תכונות מעבדה תשובות משומרות יכולות לחסוך לך זמן, כל עוד אתה שומר את ההודעות קצרות. לאחר הפעלתו, פשוט כתוב או השב להודעה, לחץ על החץ אפשרויות נוספות, העבר את העכבר מעל

תגובות משומשות

, ובחר את הפריט הרצוי. ניתן גם ליצור חדשים לפי הצורך. זה לא התוספת הכי אלגנטית ל- Gmail, אבל זה בהחלט אחד שימושי.

16. הצג הודעות מבלי ללחוץ על האם אי פעם היה ל- Gmail חלונית תצוגה מקדימה? אתה יכול לתת את זה. Gmail מטריד חסר אפשרות תצוגה מקדימה חלונית, מה שאומר שאתה צריך ללחוץ על כל הדוא"ל שאתה רוצה לקרוא ולאחר מכן לחזור לתיבת הדואר הנכנס ולחץ על אחר - תהליך איטי, בזבוז זמן. למרבה המזל, Labs תכונה הודעה Sneak Peek מפשט דברים קצת: פשוט לחץ לחיצה ימנית על כל הודעה כדי לראות מיד את תוכנו בחלון תצוגה מקדימה. אפילו יותר טוב, אפשר חלונית תצוגה מקדימה, אשר נותן לך חלון תצוגה מקדימה בתום לב לצד תיבת הדואר הנכנס שלך. סמן הודעות כקריאה עם לחיצה אחת על

לפעמים השעות הטובות ביותר הן הפשוטות ביותר. אם השתמשת, נניח, הודעה להגניב להציץ כדי להסתכל על הודעת דוא"ל ועכשיו רוצה לסמן את זה כנקרא מבלי ללחוץ לתוך התפריט

עוד

, לאפשר תכונה Labs תכונה סמן כנקרא. לאחר בחירת הודעה אחת או יותר, תראה לחצן זה בסרגל הכלים שלך. קליק אחד, ופרסטו.

Gmail מבחוץ מבחוץ

18. הגדר מפעילים חכמים כופף את Gmail לרצונך בעזרת IFTTT.com. האם זה לא יהיה מגניב אם Gmail יוכל להודיע ​​לך באמצעות הטלפון החכם בכל פעם שכתובת דוא"ל מסומנת "דחופה" מופיעה? או אם הוא יכול לשמור הודעות מסומנות בכוכב באופן אוטומטי לחשבון Evernote שלך? אלו הן רק חלק מה"מתכונים "הזמינים ב- אם זה ערוץ Gmail, שגם מאפשר לך ליצור את הגורמים המשפיעים שלך כדי להפוך את Gmail לכל מיני דברים מגניבים. הוסף סימניות ספציפיות של Gmail לדפדפן

הוסף קיצור דרך לדפדפן

כאשר ברצונך לכתוב הודעת דוא"ל חדשה, אתה מכיר את המקדחה: פתח את Gmail ולאחר מכן לחץ על הלחצן

כתוב

. עם זאת, תוכל לשמור צעד על ידי הוספת סימניה לסרגל המועדפים של הדפדפן שלך, ולא רק להלחנה, אלא גם לדברים כמו סימון מסומן, דואר שנשלח ואפילו תוויות ספציפיות. פשוט לחץ על האפשרות הרצויה בדפדפן שלך ולאחר מכן צור סימניה חדשה עבורה על ידי גרירת כתובת האתר בסרגל הכתובות של הדפדפן אל סרגל המועדפים של הדפדפן. כעת יש לך גישה בלחיצה אחת לפונקציות Gmail המועדפות עליך.

20. עבור אל תיבת דואר עבור iOS

רוצה להשתמש ביישום 'תיבת דואר חדשה'? סבלנות.

אם כי עדיין בגרסת ביטא, תיבת הדואר עבור iOS מתעוררת במהירות כ האפליקציה המועדפת על לשימוש ב- Gmail ב- iPhone שלך. בין שאר התכונות, זה מאפשר לך "נודניק" הודעות מאוחר יותר (כמו טיפ # 8, לעיל). וזה בהחלט מקדם את "אפס דואר נכנס" הפילוסופיה של לפשט את הדוא"ל שלך. החשוב מכל, זה בחינם - אם כי אתה כנראה צריך לחכות בתור כדי לקבל את זה. הוסף הצפנת PGP לדוא"ל שלך ב- Gmail

מודאג לגבי אבטחה בדוא"ל? אתה צריך להיות: Webmail בפרט נוטה להיות חסר ביטחון למדי, כפי שמעידים כל מספר פריצות האחרונות פרופיל גבוה. Mailvelope (בגרסת הביטא של Chrome ו- Firefox) מאפשר לך להחליף דוא"ל מוצפן באמצעות הצפנת OpenPGP. אתה יכול ליצור את המפתחות הפרטי והפרטי שלך, ולאחר מכן פשוט לחץ על סמל מנעול קטן כדי לוודא את הדואר שלך עובר עם הגנה כבדה.