אופיס 365: עבודה מרחוק עם Office 365
תוכן עניינים:
גישה חלקה לכל הקבצים שלנו נוחה למדי וזה הופך את העבודה במקומות שונים לבריזה מכיוון שאינך צריך לדאוג להעתקת הקבצים שלך למדיה אחסון כדי לגשת אליהם ממכשיר אחר במיקום אחר כל עוד אתה יש גישה לאינטרנט כמובן.
Open365 של EyeOS ו- Office 365 על ידי מיקרוסופט הם סוויטות פרודוקטיביות עם שילוב ענן בבסיסם. בעוד ש- Office 365 של מיקרוסופט דורש מנוי בתשלום, Open365 היא אלטרנטיבה בחינם עם קוד פתוח לחלוטין. Open365 הוא חדש יחסית בתחום זה אך הוא מציע פונקציונליות איתנה.
נראה צודק שעלינו להשוות בין השניים במאמץ לברר אם תוכנת הקוד הפתוח הזו יכולה באמת להתחרות בענק המלא, כלומר Office 365.
Open365
בואו נתחיל עם Open365 תחילה מכיוון שזה החדש.
Open365 מציעה אוסף של יישומי קוד פתוח איכותיים על מנת לספק למשתמשים חוויה מספקת.
Libre Office משמש לעריכת מסמכים, Seafile לסנכרון קבצים, KDE לאימייל ולוח שנה וג'יצי לפטפט ועידת וידיאו.
כל הפונקציונליות הזו זמינה מדפדפן האינטרנט שלך, אך יש גם שרת להורדה המאפשר לך לסנכרן קבצים מהמחשב שלך.
תהיה לך גישה לקבצים שלך במגוון רחב של מכשירים. לקוחות זמינים עבור Windows, Mac, Linux, iOS ו- Android.
משרד 365
Office 365 הוא פיתרון בתשלום. למעט Office 365 Essentials של Office, למשתמשים תהיה גישה הן לגירסאות הלא מקוונות של יישומי Office והן לגרסאות מקוונות. Office 365 Essentials Business הוא תוכנית מקוונת למהדרין.
התוכנית המקיפה ביותר של Office 365 היא Office 365 Enterprise E5. העמלה עבור גרסה זו היא $ 35.00 ארה"ב לחודש. הוא מציע מגוון רחב של תכונות.
ראשית, למשתמשים תהיה תמיד גישה לגרסאות העדכניות ביותר של התוכנה הבאה מהסוויטה המשרדית במחשבי ה- Mac או המחשב האישי שלהן:
- מילה
- אקסל
- פאוור פויינט
- Outlook
- פתק אחד
- מו"ל
- סקייפ לעסקים
- גישה
גרסה ספציפית זו של Office 365 מכוונת לעסקים וברגע שנרכש הופכת לזמינה לכמות בלתי מוגבלת של משתמשים בארגון שלך. לכל משתמש רשאים להתקין את Office על עד 5 מחשבים או מחשבי מקינטוש, 5 טאבלטים ו -5 טלפונים.
למשתמשים תהיה גם גישה למספר כלים מקוונים כולל גרסאות מקוונות של Office Suite. זמינות גישה לפתרונות פגישה מתקדמים כמו גם פתרונות שונים לפגישות באמצעות Skype.
ניתן לאחסון ושיתוף קבצים ולכל אחד מהמשתמשים ניתן אחסון ענן אישי של 1 TB. ישנה גם רשת חברתית ארגונית בשם Yammer המאפשרת תקשורת מהירה ויעילה יותר כאשר צוות עובד על פרויקטים.
תמיכה טלפונית 24/7 זמינה גם לכל נושאי ה- IT.
השוואה
עם Open365, אתה משיג את היתרונות של שימוש בתוכנת קוד פתוח. אני אחקור כמה כאלה.
ראשית, בואו נדבר על ביטחון, שנמצא תחת בדיקה רבה בתקופה האחרונה. פגמים בתוכנת קוד פתוח מתגלים באופן קבוע ולכן תוכנות מסוג זה אינן מושלמות בשום דרך. עם זאת, ליקויים מתגלים לרוב במהירות רבה יותר באמצעות תוכנת קוד פתוח שכן היא פתוחה לחלק רחב של הציבור.
אחד היתרונות הברורים יותר הוא העלות שכן רוב תוכנות הקוד הפתוח ניתן להורדה בחינם.
תוכנת קוד פתוח ניתנת להתאמה אישית בדרך כלל גם יותר. מכיוון שהקוד פתוח לקהל הרחב, כל מי שיכול לקחת את תוכנת הקוד הפתוח ולהתאים אותו לצרכיו.
היבטים אלה גורמים ל- Open365 להתבלט מול Office 365.
עם זאת, עם Office 365, למשתמשים ניתן שטח אחסון של 1 TB עבור הקבצים שלהם בענן לעומת 20 ג'יגה-בייט המסופקים עם Open365.
תהיה לך גישה גם לפתרונות ישיבות מעולים דרך Skype for Business עם Office 365. באמצעות Office 365 Enterprise E5, אתה יכול לשדר פגישות עד 10, 000 איש.
כמו כן, למרות שקהילת הקוד הפתוח תהיה זמינה כדי לספק תמיכה בכל בעיה שתיתקל בהם עם Open365, עם Office 365 תהיה לך גישה לתמיכה מאנשי מיקרוסופט מיומנים בטלפון או בצ'אט, ובמקרים רבים, תלוי בחבילה אתה רוכש, תהיה לך גישה לתמיכה טכנית 24/7.
יש לציין כי השימוש בחבילת Open Office לא היה חסר מטרדות. בעוד שחבילת Libre Office תומכת בדרך כלל בקבצי Microsoft Office, עדיין קיימת אי התאמה מסוימת בין שני הפורמטים. באופן כללי, המרה מתבנית Open Document (.odf) לקובץ Microsoft Office 1997-2003 עובדת טוב.
עם זאת, אתה עשוי להיתקל בקשיים בעריכת קובץ שנוצר במקור ב- Word ונשמר כקובץ Office '97 -2003 ואז לערוך אותו ב- Libre Office. מקורות מסוימים מצביעים על סבירות מוגברת לטעויות בעת ניסיון לפתוח קובץ עריכה זה של Libre Office ב- MS Word.
באופן אישי, נתקלתי בבעיות בביטויים מתמטיים שנוצרו ב- Libre Office ואז נפתח גם ב- Microsoft Word. בנוסף נתקלתי בקשיים בגישה לגרסה המקוונת של חבילת Libre Office כשהמסך תקוע בשלב הטעינה.
סיכום
Open365 בדרך כלל מציעה הרבה מאותה פונקציונליות של Office 365 עם היתרונות הנוספים של תוכנת קוד פתוח. עם זאת, עם Office 365 תהיה לך גישה לתמיכה מעולה ופתרונות פגישה, כמו גם לכמות אחסון גדולה יותר.
אם אתה בהחלט זקוק ליכולת ועידת וידיאו לקהל גדול ו / או אינך יכול להסתכן בכך שלא תהיה לך תמיכה 24/7, כנראה ש- Office 365 הוא בשבילך. אחרת, Open365 יספיק בהחלט לצרכים שלך.
עם זאת, נכון לעכשיו, ברור ש Open365 עדיין בגרסת בטא מהבעיות עם טעינת הגרסאות המקוונות של התוכנה מחבילת Libre Office. סוגיית יציבות זו בהחלט תקשה על עבודתך. מסיבה זו בלבד, למרות ש Open365 היא פיתרון קוד פתוח מבטיח למדי, כנראה שעדיף להישאר כרגע עם Office 365.
יהיה מרגש לראות כיצד התוכנה עובדת כשהיא מחוץ לשלב הבטא.
קרא גם: כיצד לפתוח קבצים של Word, Excel (.doc,.docx, xlsx וכו ') ללא התקנת MS Office
PNG לעומת JPG לעומת GIF לעומת BMP לעומת TIF: פורמטים של קבצי תמונה מוסברים
קובצי תמונה יכולים להיות פורמטים של קבצים שונים כגון JPG , PNG, TIFF, GIF, BMP. פוסט זה משווה אותם דן על ההבדלים, היתרונות והחסרונות.
הזרימה של מיקרוסופט לעומת ifttt: וזה עדיף על אוטומציה
הקרב על האוטומציה ממשיך עם כניסת מיקרוסופט לקפל עם Flow. כיצד משתווה זרימה עם IFTTT? המשך לקרוא כדי לגלות.
גוגל טופס לעומת jotform: וזה עדיף לאיסוף נתונים
להלן השוואה מעמיקה בין Google Forms ו- JotForm. למד כיצד הם שונים ומה כל אחד מהם צריך להציע למשתמשים שלהם מבחינת תכונות.