הזרימה של מיקרוסופט לעומת ifttt: וזה עדיף על אוטומציה

אני בטוח שלרובנו יש כמה תוכנות / אפליקציות / שירותים שהם חיוניים או לפחות לעזר רב בחיי היומיום שלנו. ניהולן יכול להימשך זמן רב. אפילו עם משהו מוכר לכולם כמו דואר אלקטרוני, לאפליקציות שלנו יש נטייה לתפוס יותר מדי מזמננו. אבל מה אם היינו יכולים להפוך משימות מסוימות לאוטומטיות על בסיס טריגרים? לדוגמה, שקול תרחיש זה. "אם הבוס שלי שולח לי דוא"ל, שלח לי הודעת טקסט".

זרימה של מיקרוסופט ו- IFTTT מאפשרת לנו להגדיר פעולות להתבצע עם אפליקציות תואמות על סמך תנאים מסוימים. מקבלת הודעות טקסט כשמישהו חשוב שולח לך דוא"ל או מפעיל את מערכת התאורה החכמה שלך בזמן מסוים, שתי האפליקציות הללו מכוונות לאפשר לנו לעבוד בצורה חכמה יותר על ידי אוטומציה של משימות מונוטוניות במטרה לאפשר לנו בסופו של דבר להשיג יותר.

זרימה

מכיוון ש- Flow הוא החדש בסצנת האוטומציה, נתחיל עם זה קודם. מטרת Flow היא ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין האפליקציות והשירותים שאנו מעריכים כדי לקצץ בכמות הזמן שהוקדש לעבודה.

הערה: זרימה זמינה כרגע כפי שמיקרוסופט מתארת ​​תצוגה מקדימה המצביעה על כך שסביר להניח שעדיין יש כמה קריצות לעבוד.

למרות שמדובר בשירות חדש יחסית המוצע, Flow מאפשרת ליצור זרימות עבודה עם מספר אפליקציות ושירותים ידועים שכבר משמשים רבים על מנת להגדיל את הפרודוקטיביות שלהם. ניתן לראות את הרשימה המלאה של היישומים / שירותים התואמים כאן.

איך לבנות זרימה

זרימה היא המונח שניתן לתהליך אוטומטי שנוצר באמצעות Flow של מיקרוסופט. כדי ליצור זרימה, תחילה עליך להפנות את הדפדפן שלך לקטע הזרימות שלי באתר.

לאחר מכן תוכל לבנות זרימה לחלוטין מאפס או שתוכל להתחיל בבניית אחת מתבנית.

חלק מהזרמים הזמינים הם כדלקמן:

• תרגם אימיילים שאינם באנגלית
• שלח לעצמך ציוצים חדשים לגבי מילת מפתח מסוימת
• שלח לי דוא"ל כאשר פריט חדש מתווסף לרשימת SharePoint Online
• פרסם ב- Yammer אם ציוצים חדשים תואמים hashtag

ארבע הדוגמאות הללו בלבד נותנות תובנה לגבי מידת העוצמה של זרימה. עם זאת, נעבור כיצד ליצור זרימה מאפס על מנת להדגיש את כל סוגי הפעילויות השונות האפשריות.

בדף הזרימה שלי, תצטרך לבחור צור מתוך ריק במקום דפדוף בתבניות. משם תשאלו איזה סוג זרימה תרצו ליצור.

בחן את האפשרויות הזמינות כעת ובחר באפשרות בה ברצונך להשתמש. לדוגמה זו, אנו נבדוק זרימה שיוצרת משימה חדשה באפליקציית רשימת המטלות של מטלות, בכל פעם שנשלח דוא"ל חשוב לתיבת הדואר הנכנס שלך.

אם בחרת להשתמש בשירות המחייב אותך להיכנס בכדי להשתמש בו, תצטרך לעבור קודם כל תהליך אימות.

לאחר סיום זה תוכל להמשיך ליצור את המשימה שלך. במקרה שלנו, התבקשנו לבחור באיזו רשימת Wunderlist לעקוב אחר משימות חדשות. במשימה שלנו היינו צריכים למלא את נתיב התיקיות המתאים בתיבת הדואר האלקטרוני שלנו ובכל תנאים רלוונטיים אחרים. במקרה זה, מסומנים הודעות דוא"ל עם 'חשוב' בשדה הנושא.

לאחר הגדרת פרמטרי הדואר האלקטרוני, כעת עלינו להגדיר את הפרמטרים עבור Wunderlist. משימה תתווסף לרשימה הנקראת ב- Wunderlist בכל פעם שנשלח דוא"ל חדש. למשימה זו תינתן כותרת נושא הדוא"ל.

לאחר השלמת שלב זה בחר באפשרות צור זרימה ואז תוכל לבדוק אותו כדי לראות אם הוא עובד.

נשלח דוא"ל לבדיקה ונוכל לראות אם כל שלב בתהליך הזרימה הצליח וכמה זמן לקח לביצוע.

להלן המשימה שנוצרה.

זו רק סוג אחד של פעילות שניתן לבצע וכבר אנו יכולים לראות עד כמה היא חזקה. במקום להשאיר את התשובה לענות על מיילים חשובים למקריות, אתה יכול לקבל הערה אוטומטית ב- Wunderlist.

ישנם מספר סוגים של פעולות שונות שניתן לבצע וניתן לציין מספר תנאים לפני ביצוע פעולה. ניתן לבצע פעולות מרובות. ניתן גם לתזמן תזרים.

לזרימה מגוון אפשרויות שונות המאפשרות למשתמשים לבצע אוטומציה של משימות מונוטוניות וגוזלות זמן.

IFTTT

IFTTT משלב פונקציות ממגוון אפליקציות / שירותים על מנת להפוך משימות לאוטומטיות.

השירותים המקוונים השונים הזמינים באמצעות IFTTT מכונים ערוצים באתר. נכון לעכשיו ישנם למעלה מ -300 ערוצים שונים הזמינים מהם ניתן ליצור פעולות על מנת להפוך דברים לאוטומטיים.

משימות אוטומטיות ב- IFTTT מכונות מתכונים. איך זה נשמע לעומת זרימות?

כיצד ליצור מתכון

על מנת ליצור מתכון, עליכם להירשם תחילה לחשבון. לאחר השלמת שלב זה, בחר את המתכונים שלי ואז לחץ על צור מתכון.

כעת תוכלו לראות גוף טקסט שאומר אם זה אז בפנים נועזות. לחץ על זה כדי להתחיל ליצור את המתכון שלך.

יהיה עליך לבחור כעת את הערוץ שאיתו תרצה לעבוד.

נעבור על דוגמה עם אפליקציית הכיס הידועה המשמשת לשמירת קישורים שתרצה לבדוק בהמשך.

לאחר יצירת חיבור לאפליקציה על ידי לחיצה על Connect, תלוי בערוץ שתבחר, יתכן שתצטרך להיכנס לאפליקציה ולהגדיר הרשאה לשימוש עם IFTTT.

אנו נגדיר מתכון שמפעיל פעולה לאחר הוספת פריט חדש לכיס.

כעת תוכל לבחור את החלק הזה במתכון שלך.

בדוגמה זו אנו בוחרים לשלוח דוא"ל באמצעות Gmail כאשר יתווסף קישור לכיס.

מתכון זה ישלח דוא"ל עם כותרת הקישור שנשמר כנושא הדוא"ל והקישור ייכלל בדוא"ל.

להלן הדוא"ל שהתקבל זמן קצר לאחר שמירת קישור.

IFTTT הופך את משימות האוטומציה לקלות למדי. ישנם מעל 300 ערוצים שתוכלו לבחור מהם. אתה פשוט בחר את השניים שאתה רוצה לשלב ומשתמש בפונקציונליות הזמינה כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

סיכום

באמצעות Flow, אתה יכול ליצור תהליכים מאוד מפורטים ובאמת לחייג על מה שאתה רוצה להפוך לאוטומציה. עם זאת, בהיותכם פלטפורמה חדשה יחסית, תוכלו להיות מוגבלים מבחינת האפליקציות / השירותים בהם תוכלו להשתמש איתה. עם זאת, נראה שזה מכוון לעסקים שכן הוא מחייב אותך להירשם באמצעות דוא"ל עבודה. יש גם המון אפליקציות הזמינות לשימוש בזרימות כמו Slack ו- Trello המשמשות בדרך כלל על ידי צוותים ועסקים.

לעומת זאת, IFTTT מכסה מגוון רחב יותר של אפליקציות, ואפילו מאפשרת לך לעשות דברים כמו לשלוט במערכת תאורה חכמה או אפילו לשנות את הרקע של מכשיר האנדרואיד שלך על סמך תנאים מוגדרים. עם זאת, אתה מוגבל למתכון יחיד אם זה אז זה שלא כמו ב- Flow בו ניתן לשלב מספר פעולות ותנאים.

אם אתה מחפש אוטומציה המיועדת במיוחד לייעול עסק, הייתי צריך לומר ש- Flow יהיה הדבר הטוב ביותר עבורך. אם אתה מחפש לבצע אוטומציה של חלק מהמטלות היומיומיות שלך, עבור עם IFTTT. שירות אחד אינו בהכרח טוב יותר מהשני. הם פשוט מתאימים יותר לדברים שונים בגלל האופן בו הם מעוצבים.

קרא גם: כיצד לבצע אוטומציה של משימות ב- Windows באמצעות פעולות