Microsoft Outlook טיפים וטריקים להורדה של ספר אלקטרוני

Microsoft Outlook הוא אחד מיישומי הדוא"ל והיומן הפופולריים ביותר של Microsoft. זה קל, אבל כמה טיפים וטריקים בהחלט יכול להגדיל את הפרודוקטיביות ואת היעילות. בהודעה זו, נדבר על כמה מעניין ושימושי טיפים וטריקים של Outlook . בין אם מדובר בקיצורי מקשים או בטכניקות ספציפיות, טיפים וטריקים אלה יעזרו לך לשמור על הארגון ולשמור את הזמן שלך.

טיפים וטריקים של Microsoft Outlook

צרף קובץ

בעזרת הטריק הפשוט הזה, תוכל צרף קובץ לדוא"ל במהירות. לא משנה איזה סוג של קובץ זה, Outlook יש קיצור כדי לצרף את הקבצים ישירות הדוא"ל שלך. כתוב דוא"ל חדש ולחץ על צרף קובץ בסרט, זה יציג את כל רשימת הקבצים שנשמרו במחשב. בחר את הקובץ שברצונך לצרף.

הוסף עותק מוסתר

הפעל עותק מוסתר ב- Outlook שלך, כך שהנמענים אינם גלויים לאף אחד. כדי לפתוח את השדה `עותק מוסתר` ב- Outlook, צור הודעה חדשה, עבור אל רצועת הכלים ולחץ על עותק מוסתר וסיימת. בכל פעם שתיצור הודעה חדשה, האפשרות `עותק מוסתר` תופיע. לאחר שתפתח את עותק מוסתר, הוא יישאר זהה עד שתכבה אותו.

TIP : ראה טריק זה כדי לסמן באופן מיידי את הודעות הדואר האלקטרוני כפי שנקראו ב- Microsoft Outlook.

העברת הודעה לפגישה

זהו אחד הטריקים השימושיים והקלים ביותר של Microsoft Outlook, שבו תוכל להפוך כל אחת מהודעות האימייל שלך לפגישה ישירות. כדי להיות ספציפי, תוכל לתזמן פגישה עם כל מי שישלח לך דוא"ל, ישירות מתיבת הדואר שלך. לשם כך, פתח את הודעת האימייל הנחוצה כדי להפוך לפגישה -> לחץ על מקשי הקיצור CTRL + ALT + R. זה באופן אוטומטי להפוך את הדוא"ל שלך לפגישה הזמנה עבור המשתתפים. כל הנמענים של דוא"ל מסוים זה יתווספו באופן אוטומטי כמבקרים כאן. אתה רק צריך להוסיף את המיקום, להגדיר את שעת ההתחלה והסיום של הפגישה ולחץ על שלח . זה המקום והפגישה שלך מתוכננת.

הגדר מענה אוטומטי לחופשה שלך

יש פעמים שבהן איננו יכולים לבדוק או להשיב להודעות האימייל, הגדרת התשובה האוטומטית היא האפשרות הטובה ביותר במקרה כזה. תוכל להשתמש בכל הודעה כתשובה אוטומטית עבור הודעות האימייל שלך, והתשובות הנפוצות ביותר כוללות - " מחוץ למשרד" ו- מחוץ למשרד. לשם כך, עבור אל דואר -> לחץ על קובץ ובחר תגובות אוטומטיות. הקלד את ההודעה ולחץ על אישור

שינוי צבעים של Outlook

כולם אוהבים התאמה אישית ו- Microsoft Outlook מאפשר לך לבחור לשנות את הצבעים. אתה יכול לבחור את Outlook להיות שחור, לבן, אפור כהה או צבעוני. עבור אל קובץ -> לחץ על אפשרויות בחר ערכת נושא של Office. עליך לדעת שאם תשנה ערכת נושא או צבעים של חשבון Outlook, היא תחול באופן אוטומטי על תוכניות אחרות של Office כגון Microsoft Word, MS Excel ועוד.

מקשי קיצור שימושיים של Outlook

• Ctrl + 1 לוקח אותך אל הדואר
• Ctrl + 2 לוקח אותך אל לוח השנה
• Ctrl + 3 לוקח אותך אל אנשים
• Ctrl + 4 לוקח אותך למשימות.

Outlook טיפים וטריקים ספר אלקטרוני

Microsoft פרסמה ספר אלקטרוני המתעד את כל אלה טיפים וטריקים של Outlook. ספר אלקטרוני מסביר את עצות וטריקים בשפה פשוטה וכוללת גם את המסך להסבר. בסך הכל, הספר האלקטרוני כולל טיפים וטריקים אשר בוודאי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך. הורד אותו כאן . יש כמה עצות שם כי אתה בטוח למצוא שימושי.

עכשיו לקרוא על טיפים וטריקים של Outlook.com.