Microsoft Office Accounting מקבל יותר תכליתי

Office Accounting 2008 מאפשר לך לייבא כמעט את כל הנתונים ב- Excel, כולל חשבונות, עסקאות (כגון חשבוניות וחשבונות ספק) ורישומים (כגון מוצרי מלאי ולקוחות).

גירסת 2008 של Microsoft Office Accounting מטשטשת את בין תוכנת החשבונות הארוזה המסורתי פועל על מחשב Windows ו- Web מבוססי תוכנה (או SaaS - תוכנה כשירות - כפי שהוא ידוע בתעשייה לדבר). שניהם משולבים בתפריט חשבונאות Office, אשר יכול להיות מותאם אישית כך משרד רואי חשבון עשוי להציע שירותים משופרים ללקוחות שלה.

Office חשבונאות 2008 הוא גם טוב יותר עבור neophytes מאשר קודמו היה. תחילת העבודה עם App חשבונאות קל יותר - במיוחד אם אתה משתמש כרגע גיליון אלקטרוני של Excel כדי לעקוב אחר הכספים העסק שלך. תבניות עסקיות חדשות זמינות כדי להגדיר חשבונות עבור סוגים מסוימים של עסקים, החל מקמעונאות ועד לבנייה.

מרכז משאבים מקוון חדש מציע קישורים למדריכי וידאו (כדי לעזור לך ללמוד עוד על פעולות של תוכניות), טיפים עסקיים כלליים, קהילה לוח מודעות, שבו משתמשים אחרים יכולים לשתף שאלות ותשובות ועוד.

[לקריאה נוספת: המחשב החדש שלך זקוק ל -15 תוכניות חינם, מצוינות]

מאז הופעת הבכורה לפני שלוש שנים, Office Accounting מציעה תמיד שילוב נהדר עם Word, Excel ויישומי Microsoft Office אחרים, המאפשרים לך להשתמש בטפסים ובדוחות שנוצרו ב- Office. השילוב הוא אפילו טוב יותר בגירסה העדכנית ביותר: התוכנית יכולה כעת לייבא כמעט כל נתוני Excel, כולל חשבונות, עסקאות (כגון חשבוניות וחשבונות ספק), ורישומים (כגון מוצרי מלאי ולקוחות).

גם חדש השנה היא תמיכה בשפה הספרדית לעסקים לטינו. ניתן גם לערבב שפות - לדוגמה, הצגת תפקידי הנהלת חשבונות בספרדית בעת הכנת חשבוניות לקוח באנגלית

התקשרות עם החשב שלך

חלק מהתכונות החדשות ב- Office Accounting 2008 נועדו לשכנע רואי חשבון להעביר את לקוחות עסקיים קטנים לאפליקציה של מיקרוסופט (בניגוד לשימוש ב- Intuit QuickBooks). עסקים קטנים רבים לא להעסיק רואה חשבון מקצועי, במקום להסתמך על משרד רואי חשבון ציבורי כדי לסייע להם להכין סוף שנה דוחות כספיים וחזרי מס. Office Accounting מציג תכונות חדשניות לשיפור התקשורת בין רואה חשבון חיצוני ללקוח.

משרד רואי חשבון יכול כעת לשלב חלקים מאתר האינטרנט שלו לתפריט חשבונאות של Office. לדוגמה, רואה חשבון עשוי להציע תזכורות לתאריכי תשלום לתשלום מס, עלון מקוון וקישורים לשירותי ראיית חשבון עבור תחומים מיוחדים כגון עיבוד שכר.

תוספים לחשבון זה מפורטים בקובץ XML. שינוי קובץ זה דורש קצת מומחיות טכנית, אך מיקרוסופט אומרת שהיא תציע בקרוב כלי הורדה הניתן להורדה בחינם כדי לפשט יצירה ושינוי של קובץ ה- XML.

רואה חשבון יכול לפתח תבנית עסקית מותאמת אישית אחת או יותר עבור תצורת חברה מיוחדת, ויכול ליצור תרשים סטנדרטי של חשבונות המתאימים ללקוחות בתעשיות ספציפיות. רואה החשבון יכול לייצא את התבנית המותאמת אישית ולשלוח אותה ללקוח כדי לסייע ללקוח להתחיל לעבוד מהר יותר.

האפליקציה גם מאפשרת לעסק לשלוח עותק של הספרים האלקטרוניים שלו לרואה החשבון שלו, שיכול לבצע התאמות כספיות ערכים נכונים. זה חשבון יכולת העברה זמין ברוב יישומי חשבונאות אחרים עסקים קטנים (כולל QuickBooks) גם כן.

חינם מודעות נתמכים גירסה

Office Accounting Express 2008, גרסה בסיסית של היישום מכוון חדש מבוסס הביתה עסקים, היא הורדה חינם מ Ideawins של מיקרוסופט. אקספרס יכולה לעקוב אחר הכנסות והוצאות, אך היא אינה מנהלת מלאי, ולכן היא אינה מתאימה לעסקים שמוכרים מוצרים. גרסה חופשית זו מציגה פרסומותOffice Accounting Professional 2008 (200 $, עד 50 $ ממחיר הגרסה של השנה שעברה, שדרוגים $ 150) מוסיף ניהול מלאי, מעקב אחר עבודה, הזמנות מכירה ורכישה, רכוש קבוע. זה מיועד עסקים קטנים עם עד 25 עובדים. עסקים שמתחילים Professional יכול לשדרג לאפליקציית חשבונאות מוכשרת יותר בקו המוצרים של Dynamics ב- Microsoft.

מיקרוסופט מתכוונת להשיק בשנה הבאה מהדורה של Professional Professional ($ 500) וכן מהדורת Professional Plus ($ 300) בשנה הבאה; מקצועי פלוס יוסיף מנוי לשנה אחת לשירות חישוב שכר, יחד עם שירות eBay שיכולים לעזור רשימה מהירה של מוצרים למכירה מקוונת.

האם חשבונאות Office מתאים לעסק שלך?

חשבונאות Office מציעה חלופה מעניינת כדי. התמיכה הרב-תרמית ביישום של Microsoft הופכת אותה לנכונה עבור עסקים המעורבים ביבוא ויצוא מוצרים. האינטגרציה ההדוקה עם Word ו- Excel צריכה לעודד עסקים שעוקבים אחר רשומות פיננסיות באפליקציות אלה כדי להתקדם למערכת חשבונאית אמיתית. למרות העלאת המחיר של $ 50 עבור המהדורה המקצועית, Office Accounting נשאר במחיר סביר עבור מה שהוא מספק. ניסיון חינם ל -60 יום מאפשר לעסקים לנסות את זה ללא סיכון פיננסי.

ריצ'רד Morochove הוא יועץ IT וכותב. שלח לו שאלות על שימוש בטכנולוגיה בעסק שלך מחובר קטן לעסקים קטנים באמצעות דואר אלקטרוני. PC World עשוי לערוך את השאילתה שלך ולא יכול להבטיח שכל השאלות יענו.