Top 10 Advanced PowerPoint 2016 Tips and Tricks
תוכן עניינים:
בפוסטים הקודמים, ראינו תוכניות שונות של Office 365, התקנה ראשונית ומרכז הניהול, וכן בדקנו כמה יישומים שסופקו על-ידי Office 365. בהודעה האחרונה של סדרת הסקירה של Office 365, אני מתכוון לדבר על Lync ו- SharePoint.
Microsoft Lync
Lync הוא חדש תוכנת שרת התקשורת של מיקרוסופט - -. יהיה עליך להתקין את לקוח שולחן העבודה Lync כדי להשתמש ב- Lync מאחר שאין גרסת אינטרנט. גודל ההורדה הוא כ 65MB. כאשר ניסיתי להיכנס בפעם הראשונה, הוא ביקש ממני להוריד רכיב נוסף שנקרא Office Sign-in Assistant אשר היה בערך 3MB.
הממשק של לקוח Lync הוא די מסודר. תוכל להשתמש ב- Lync כדי לשוחח בצ`אט עם אנשים בתוך העסק שלך, או אפילו עם אנשים מחוץ לרשת שלך, המשתמשים בשירותי העברת הודעות אחרים, בתנאי שהם תומכים בשיחה עם לקוחות שונים.
כשמדובר במשימות הקשורות לעסקים, כגון ועידות וידאו, Lync כולל יש כמה תכונות תכונה מרשימה. Lync יכול לספק תצוגה פנורמית של 360 מעלות של חדר הישיבות אם מצלמת הווידאו שבה אתה משתמש תומכת בה. תכונה מעניינת נוספת היא שהוא יזהה את מי הוא מדבר ואת המיקוד יהיה על אותו אדם בחלון צ`אט וידאו.
בעת ביצוע פגישה מקוונת ייתכן שיהיה עליך לשתף תוכן. Lync מאפשר לך לשתף לוחות, יישומים בודדים או אפילו את כל שולחן העבודה. תוכל גם לבחור אנשים ספציפיים שאיתם תרצה לשתף אותם. Lync גם מאפשר לך להקליט את הפגישות שלך לשימוש עתידי.
SharePoint
SharePoint משמש עבור אתר אינטרנט ושיתוף פעולה. כפי שציינתי בהודעה הראשונה שלי בסדרה, בעת ההרשמה ל- Office 365, תהיה רשאי להתקין אתר צוות בתת-תחום רצוי בתנאי שתת-הדומיין אינו רשום כבר.
באפשרותך להשתמש גם את הדומיין המותאם אישית שלך. אבל הבעיה היא אם כבר יש לך אתר מנוצה במלואו בפלטפורמה אחרת כגון וורדפרס, תצטרך לזרוק את זה ולהעביר אותו ל- SharePoint. אז אם כבר קיבלת את האתר שלך תוכנן על ידי אנשי מקצוע, אתה תהיה בצרות.
מקווה מיקרוסופט תוסיף את היכולת להשתמש בתכונות אחרות של Office 365 ו עם הצורך להעביר את אתרי האינטרנט שלך.
עם SharePoint אתה יכול ליצור מגוון עצום של פריטים ציבוריים כמו גם פרטיים כגון אתרי אינטרנט, לוחות דיונים, משימות וכו `יש הרבה תבניות מוגדרות מראש כגון סביבת עבודה של מסמך, אתר צוות מהיר, Visio תהליך מאגר וכו` אתה יכול להשתמש InfoPath כדי ליצור סוגים שונים של טפסים.
בתחילה היו לי כמה בעיות בעת שימוש ב- SharePoint כגון שגיאה בעת שינוי תבניות אבל נראה כמו מיקרוסופט קבוע זה כמו שאני לא מקבל את כל השגיאות האלה מאוחר יותר.
משתמש חדש כדי SharePoint יהיה צריך קצת זמן כדי לגלות את המיקום של אפשרויות שונות אבל ברגע שאתה מקבל את זה, זה מאוד חלקה לעבוד על.
מסקנה.
מיקרוסופט עשתה טוב שילוב מוצרים ברמת הארגון שלהם לתוך אחד חבילה אחת. זה קל לשימוש, ובמחיר סביר ביותר. עם אינטגרציה של Forefront, מיקרוסופט דאגה לוודא שהנתונים שלך מאובטחים גם כן. אמנם נתקלתי כמה תקלות פה ושם פה ושם, אבל אני בטוח שרובן ימוינו עד שיגיעו לגמר. אז זה בהחלט שווה לבדוק
Microsoft מפרסמת אפליקציות בינג בחינם עבור Office 365 חמישה תוספים חדשים עבור Office 365 מאפשרים לך לחפש באינטרנט בתוך מסמך Word, להוסיף בינג מפות לקבצים שלך, וכישוף מילים באופן פונטי.
מיקרוסופט פרסמה חמישה יישומים בחינם עבור חבילת Office 365 Home Premium החדשה המקלה על הכנסת תמונות ומידע מ- Bing למסמכים.
בהודעה האחרונה שלי, דיברתי על אופן יצירת חשבון משתמש חדש באמצעות חשבון מנהל מערכת של Office 365. הליך זה טוב אם יש לך ליצור 5-10 חשבונות משתמש, אבל אם אתה מתחבר עם צוות גדול של יותר מ -10 אנשים, אז אתה חייב לנסות את התכונה לייבא בתפזורת של Office 365.
תכונה זו מאפשרת לך ייבא מספר משתמשים אל Office 365 ממקור קובץ יחיד. הקובץ חייב להיות
מדריכי המוצרים של Office 2010 מספקים סקירה כללית על מה חדש בתוכניות Microsoft Office השונות, כולל Web Apps ו- Office Mobile 2010
Microsoft פרסמה חוברת של מדריכים עבור חבילת Office 2010 והם זמינים להורדה כעת.