בהודעה האחרונה שלי, דיברתי על אופן יצירת חשבון משתמש חדש באמצעות חשבון מנהל מערכת של Office 365. הליך זה טוב אם יש לך ליצור 5-10 חשבונות משתמש, אבל אם אתה מתחבר עם צוות גדול של יותר מ -10 אנשים, אז אתה חייב לנסות את התכונה לייבא בתפזורת של Office 365.

ערכים המופרדים בפסיקים (CSV)

ולדבוק בפורמט הנדרש. זה יהיה באופן אוטומטי לעשות את כל השאר בשבילך. אז, לפני שאני אתחיל לספר לך צעדים כדי להשתמש ביבוא בתפזורת עליך קודם לדעת על קובץ CSV וכיצד ליצור קובץ הנתמך על ידי Office 365. קובץ CSV

הוא דרך קלה להעברת כמות גדולה של נתונים בין תוכניות. זהו קובץ טקסט רגיל שמאחסן מידע בסגנון מסד נתונים בפורמט מיוחד. הפורמט דורש רישום אחד בכל שורה. שדות ברשומות חייבים להיות מופרדים באמצעות פסיקים.

באפשרותך להשתמש באשף הוספת משתמשים בכמות גדולה כדי להעלות קובץ CSV קיים, או להשתמש בתבנית CSV הריק ה שמופיעה ולערוך אותו בעורך טקסט כגון Notepad. התבנית מכילה תוויות עמודות של נתוני משתמש, שבהן אתה מזין מידע על המשתמשים שברצונך לייבא. האשף כולל גם קובץ CSV לדוגמה שמספק דוגמה מעוצבת שמכילה נתוני משתמש לדוגמה. בעת יצירת קובץ CSV, באפשרותך להזין תוויות עמודות נתוני משתמש בכל שפה או תווים, אך סדר התוויות כפי שמוצג במדגם חשוב עבור שדות הנכון להיות מאוכלס. לאחר מכן תוכל להזין רשומות לשדות, באמצעות כל שפה או תווים ולשמור את הקובץ בתבנית Unicode או UTF-8.

מספר השורות המינימלי הוא שניים, כולל השורה הראשונה של תוויות עמודות נתוני המשתמש (השורה השנייה היא משתמש). מספר השורות המרבי הוא 251, כולל השורה הראשונה של תוויות עמודות נתוני משתמש. רק שם המשתמש ושם התצוגה הם ערכים נדרשים. אם יש צורך לייבא יותר מ -250 משתמשים, צור מספר קובצי CSV.

תוויות העמודות של נתוני המשתמש ואורך התווים המרבי עבור כל קובץ CSV לדוגמה הן:

שם משתמש (חובה): אורך הזמן המרבי של שם המשתמש הוא 79 תווים (כולל @ סמל), בשם הפורמט @ domain. שם המשתמש: 64

שם תצוגה (חובה): 256

תפקיד: 64

• שם משתמש (נדרש) מחלקה: 64
• מספר טלפון: 128
• משרד טלפון: 64
• טלפון נייד: 64
• פקס: 64
• כתובת: 1024
• עיר: 128
• מדינה או מחוז: 128
• ZIP או מיקוד: 40
• מדינה או אזור: 128
• בעת ביצוע קובץ ה- CSV שלך עבור Office 365, עליך לשמור על כמה דברים אלה בחשבון או אחרת תקבל שגיאה:
• אם אתה מייבא משתמשים ממדינות או אזורים שונים, מומלץ ליצור קובץ CSV נפרד עבור כל ארץ או אזור וביצוע פעולת ייבוא ​​בכמות גדולה עבור כל קובץ CSV. הסיבה לכך היא שתציין את המיקום של המשתמשים בקובץ CSV כחלק מתהליך הייבוא ​​הזה, וניתן לבחור רק מיקום אחד לכל פעולת ייבוא ​​בכמות גדולה.
• ודא שעמודה שם משתמש של קובץ ה- CSV שלך מכילה כתובת הדואר האלקטרוני המלאה (לדוגמה, [email protected]) עבור כל אחד מהמשתמשים שלך, או שתקבל שגיאה בעת טעינת הקובץ.
• הוסף משתמשים עם ייבוא ​​בכמות גדולה ב- Office 365
• לאחר שקובץ ה- CSV שלך הוא מוכן, אתה מוכן כעת להוסיף משתמשים מרובים. בצע את השלבים הבאים כדי לבצע את הפעולה.

1. בכותרת, לחץ על

• מנהל מערכת
• .

2. בחלונית השמאלית, תחת

ניהול

, לחץ על משתמשים

3. בדף משתמשים, לחץ על החץ ליד חדש ולאחר מכן לחץ על הוסף למשתמשים בכמות גדולה

4. בעמוד בחר קובץ CSV , בצע אחת מהפעולות הבאות ולאחר מכן לחץ על הבא

לחץ על עיון כדי לציין קובץ CSV קיים לחץ על הורד

• קובץ CSV ריק כדי ליצור קובץ CSV באמצעות התבנית שסופקה. לחץ על
• הורד קובץ CSV לדוגמה כדי לפתוח קובץ מעוצב לדוגמה, אל תוסיף, לשנות או למחוק תוויות עמודות בתבנית CSV או בקובץ לדוגמה, וודא ששמרת את הקובץ עם סיומת CSV או שהקובץ לא נטען כהלכה. 5. בדף תוצאות אימות
• , ודא שאין שגיאות בקובץ ה- CSV שלך וכי מספר המשתמשים שיובאו נכון. כדי לבדוק שגיאות בקובץ היומן, לחץ על הצג . אם יש לך שגיאות בקובץ ה- CSV, לחץ על

הקודם

. פתח את קובץ ה- CSV ובצע את התיקונים ולאחר מכן בצע שוב את שלב 4. לאחר שקובץ ה- CSV עבר אימות, לחץ על הבא 6. בדף `הגדרות`, תחת הגדר סטטוס כניסה , בחר באפשרות מורשה כדי לאפשר למשתמשים להיכנס ל- Office 365 ולגשת לשירותים מורשים או חסום

כדי לחסום למשתמשים להיכנס אל Office 365 ולגשת לשירותים מורשים. תחת הגדרת מיקום משתמש, בחר את מיקום העבודה של המשתמשים ולאחר מכן לחץ על הבא 7. בדף הקצאת רישיונות, בחר את הרישיונות שברצונך להקצות לכל המשתמשים המיובאים ולאחר מכן לחץ על הבא8. בדף שלח תוצאות בדוא"ל, בחר

שלח דוא"ל כדי לשלוח שם משתמש וסיסמה זמנית עבור המשתמשים הנוספים לעצמך ו / או לנמענים לפי בחירתך. הזן כתובות דוא"ל מועדפות מופרדות באמצעות נקודה-פסיק (;) ולאחר מכן לחץ על צור9. בדף תוצאות, מוצגת רשימה של משתמשים מיובאים בהצלחה ואת הסיסמאות הזמניות שלהם, וכן את כל השגיאות שהתרחשו במהלך תהליך הייבוא.

אם משתמש לא יובא, תקבל הודעת מצב המציינת את הסיבה. אם בחרת לא לשלוח את עצמך למידע זה באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך ללחוץ על הצג כדי לפתוח את קובץ היומן ולאחר מכן להדפיס או לשמור את המידע. 10. לאחר שסיימת לסקור את התוצאות, לחץ על סגור