טופס מיקרוסופט לעומת טפסים של גוגל: מה עדיף לסקרים ולסקרים

עד לפני מספר שנים Google Forms היה השירות דה-פקטו ליצירת סקרים וסקרים. הממשק הקל להבנה שלו היה פופולרי בקרב האנשים שלא בקיאו בצד הטכני של הדברים. בספטמבר 2018 השיקה מיקרוסופט את Microsoft Forms, שירות ליצירת סקרים, סקרים וחידונים.

לפיכך, רק הגיוני להשוות בין השירותים וגם את הנתון איזה מהם מתאים יותר לצרכים שלך. אז אנו ננקוב זה בזה זה לזה כדי להשוות את התכונות שלהם ואת השדרוגים שלהם. נתחיל בתכונות הנפוצות ואז נעבור לתכונות הלא שכיחות.

תנו למלחמה בין טפסים של מיקרוסופט לטפסים של גוגל להתחיל.

בקר בטפסים של מיקרוסופט

בקר בטפסים של גוגל

גם בהדרכת טק

CamScanner לעומת גוגל דרייב: השוואה מעמיקה בין אפליקציות לסורקי תמונות

מאפיינים נפוצים

הפונקציות העיקריות של גוגל טפסים ומיקרוסופט זהות פחות או יותר ונבחן אותן במהירות.

סוגי שאלות ותשובות

אפשרויות ותכונות מגוונות הן מה שמפריד בין שירות טוב לאחת מעולה. טופס Google מוביל את ההובלה מכיוון שהוא מספק מגוון סוגי שאלות. מתשובות מרובות ותיבות סימון לבחירה לסולם לינארי ותשובות מבוססות טקסט, זה מציע המון.

אלמנטים מגוונים אלה מקלים על יצירת מגוון חידונים וצורות. פשוט לחץ על האלמנטים האלה כדי להוסיף אותם. כמו כן, אתה יכול בקלות להפריד טופס יחיד למספר קטעים או להוסיף היגיון מותנה. בקיצור, יש מגוון של אפשרויות העונות על כל צרכיך.

עצוב לומר שסוגי התשובות בטפסים של מיקרוסופט מוגבלים למדי. אתה מקבל רק שש אפשרויות הכוללות מספר אפשרויות, טקסט, דירוגים ואחרות.

למרות שלטפסים של מיקרוסופט אין תמיכה בחלקים נפרדים, היא מאפשרת לך להוסיף היגיון מותנה, המכונה בדרך כלל סניף.

הסניף אינו נראה בקלות, ותצטרך להוסיף אותו מתפריט שלוש הנקודות.

שיתוף ושיתוף פעולה

כשמדובר ביצירת חידונים וסקרים בטופס Microsoft, תזדקק לזיהוי מיקרוסופט פעיל. למרבה המזל, כל מי שיש לו קישור יכול להגיב אליו. ומבחינת השיתוף, תוכלו לשתף את הקישור ישירות עם המשתמשים או לשלוח אותו בדוא"ל. אתה יכול גם להטביע את הטופס בכל דף אינטרנט.

יתר על כן, הגרסה הסטנדרטית מגבילה חלק מהתכונות. ראשית, אינך יכול להגביל את הקהל לאנשי הארגון שלך אלא אם כן יש לך מנוי Office 365 חינוך או Office 365. באופן דומה, אינך יכול להוסיף משתפי פעולה אם אתה משתמש בגרסה הרגילה.

Google Forms תומך גם בתכונות שיתוף דומות - אתה יכול לשלוח בדוא"ל או לשתף את הקישור ישירות. אבל התכונה (בחינם) הגונבת את הזרקור היא הוסף משתפי פעולה. אתה יכול להוסיף מישהו עם כתובת דוא"ל עובדת כמשתף פעולה.

אתה יכול גם לערוך את הגישה שלהם או למנוע מהם להוסיף אנשים נוספים כמשתפי פעולה.

תבניות

אחת הסיבות העיקריות שלי לשימוש בטפסים של גוגל היא מגוון התבניות הייחודי שלה. מיצירת סקר פשוט מבוסס טקסט ועד להכנת כרטיס הזמנה אלגנטי, כמעט הכל ניתן לניהול בעזרת הכלי הפשוט הזה. כל שנדרש הוא לחיצה על גלריית התבניות, והתבניות הזמינות יוצגו בצורה מסודרת.

ונשארים נאמנים למושג התבניות, יש להם שאלות מוגדרות מראש. תצטרך להוסיף או לשנות את סוג התשובה או להוסיף עוד כמה שאלות וזהו.

לעומת זאת, Microsoft Forms נאבקת לעמוד בכל הקשור לתבניות. בזמן הכתיבה ראיתי רק שלושה סוגים - טופס, חידון והזמנת מסיבה.

משתמשים יכולים לשנות תבניות אלה כדי להתאים אותן בהתאם לצרכים שלהם. לכן, אם דמיינת את הטופס שלך כדי להיראות בצורה מסוימת, תצטרך להשקיע את זמנך ואנרגך. אין קביעות מוגדרות מראש שיעזרו לך בהן.

גם בהדרכת טק

#גוגל דרייב

לחץ כאן כדי לראות את דף המאמרים של Google Drive

ערכות נושא בשפע

מה שמיקרוסופט טפסים מפסיד בצורה של תבניות, הוא מנסה להשלים עם נושאים. סיפור ארוך קצר, הוא נושא מספיק נושאים גרפיים במגוון גוונים אטרקטיביים. והחלק הטוב ביותר הוא שמיקרוסופט טפסים מיישמת את העיצוב על כל הטופס כדי להעלות את המראה והתחושה הכללית של הטופס.

לעומת זאת, הגישה של גוגל לנושאים נראית מעט מיושמת. אתה מקבל אותם נושאים ישנים בצבע פסטל, ורק הצבע העיקרי מוחל על החלק העליון. דו.

למרבה המזל, שני השירותים מאפשרים לך להעלות תמונות בהתאמה אישית. בעוד שמיקרוסופט מציירת את כל הרקע, גוגל מיישמת אותם רק על כותרות.

הטמעת וידאו ומדיה אחרת

האם לעתים קרובות אתה כולל סרטונים ותמונות בסקרים ובסקרים שלך? אם כן, יתכן שתרצה להצטרף לצד Google Forms. למרות שטפסים של מיקרוסופט מאפשרים להוסיף סרטונים ותמונות, ניתן לבצע אותם רק כחלק משאלות. אינך יכול לכלול אותם בין שאלות או כחלק נפרד.

אמנם זה אולי משרת את המטרה עבור רבים, אבל כשמדובר ביצירת הזמנות ליום הולדת או למסיבה, זה מוכיח כמגבלה רצינית.

מעניין, טפסים של גוגל יאפשרו לך להוסיף תמונות כחלק משאלות. כמו כן, תוכלו להוסיף סרטונים בקטע נפרד. לכן, אם אתה רוצה שהטופס שלך יתחיל בסרטון יפה לפני שתתחיל לעסוק בפועל, זה אפשרי.

שני השירותים מאפשרים להוסיף כתובות אתר ותמונות YouTube מהמחשב שלך.

תכונות לא שכיחות:

קוד QR

בין אם זה הממשק נטול העומס או הנושא המבוסס על גרפיקה מגניבה, מיקרוסופט טפסים יש תחושה מעט מודרנית. חלק מהמראה השיקי הזה הוא הכללת אפשרות שיתוף מבוססת QR.

בעזרתו תוכלו לשתף קוד מגיבים עם המשיבים שלכם, ובכך להקל על המשתמשים בטאבלטים ומשתמשים ניידים בצורה מדהימה להגיב.

נוסף על כך, מודדים יכולים להוריד את קוד ה- QR או להוסיף אותו במיילים כדי שיהיה נגיש בקלות.

העלאת קובץ

אם אתה משתמש קבוע ב- Google Forms, ייתכן שתזכור שתכונת העלאת הקבצים לא הייתה תכונה נפוצה עד שנת 2016. תכונה חיונית זו הופכת את הפשטות למעקב אחר משימות מכללות / בתי ספר. כמו ברוב שירותי גוגל, ניתן להבין את הצעדים הקלים.

כפי שאולי הבנת את זה, טפסים של מיקרוסופט חסרים את היכולת הזו, מה שהופך אותה לבלתי שמישה לצורך הגשת משימות או כל סקר שזקוק לאימות מסמכים.

בזמן הכתיבה חלק גדול מהמשתמשים שיתפו פידבק לגבי אותו הדבר ב- UserVoice. בהתאם לצוות, מיקרוסופט עובדת על העדכון.

תמיכה מובנית בגיליונות אלקטרוניים

לשני השירותים תמיכה בגיליונות אלקטרוניים. טפסים של גוגל תומך בגיליונות, וטפסים של MS תומך ב- MS Excel. ההבדל הוא כיצד הם מבצעים את המשימה של קישור גיליונות אלקטרוניים. החדשות הטובות הן שגוגל פורמס מאחסנת את כל הענן. פשוט הקש על כפתור הצג תגובות בגיליונות, והגליון המתאים ייפתח מייד.

למרות שאתה יכול לייבא בקלות את נתוני הטפסים ל- Microsoft Excel, יהיה עליך להוריד את הגיליון האלקטרוני למערכת שלך. שוב, על המערכת שלך להיות בעלת חבילת Office פעילה כדי לפתוח אותה.

בתרחיש הגרוע ביותר, אם אין למערכת שלך כזו, תצטרך להסתפק עם הנתונים בכרטיסייה תגובות.

אימות תגובה

ב- 2018 פרסמה גוגל עדכון לאימות תשובות אשר יבדוק את התשובות לפני ההגשה. כך שאם היצרנים רוצים רק כתובת דוא"ל או כתובת אתר, הם יכולים לציין את אותו הדבר כאשר הם מבצעים את החידון, והיא תטופל.

בנוסף לכך, ישנה גם אפשרות לאמת תשובות ומספרים מבוססי טקסט.

לעת עתה, טפסים של מיקרוסופט מאפשרים לך לאמת מספרים בלבד. זה יספק לך את האפשרות הכללית של גדול מ, פחות מאשר וכו '.

איסוף כתובות דוא"ל

ל- Google Forms יש תכונה קטנה וחצינית המאפשרת לך לאסוף כתובות דוא"ל של מגיבי הטופס שלך.

זו אינה אפשרות חובה, ויצרנים יכולים לבחור להשתמש בה כשצורך.

ממשק: קלות שימוש

כשמדובר בטפסים של גוגל, אני מוצא את הממשק מעט מיועד. זאת אומרת שתמצאו את כל האלמנטים והתכונה הדרושים, אך הרושם הכללי הוא של מערכת שלא עודכנה זמן רב (מבחינת המראה).

לעומת זאת, למרות שלמיקרוסופט טפסים חסרים אלמנטים מסוימים, היא נראית שיקית ומודרנית, בין היתר בגלל השימוש בצבעים אטרקטיביים וגרפיקה מסודרת.

אבל כשמדובר בנגישות, גוגל טפסים הוא המנצח. כל הכלים מופרדים בצורה מסודרת לקטעים. למרבה הצער, המראה נטול העומס של מיקרוסופט עשוי בסופו של דבר לבלבל אנשים, במיוחד אם הם חדשים בזה.

האפשרות להוסיף סניף מוסתרת תחת תפריט שלוש הנקודות, כמו גם האפשרות להוסיף תמונות / קטעי וידאו.

גם בהדרכת טק

מדוע עליך לחתוך טפסים של גוגל לטפסים תקינים וכיצד להשתמש בכלי מדהים זה

מיהו כוכב הסקר?

בעזרת הכלים והתכונות המגוונים שלה, גוגל טפסים הוא החלום של המודד. מהעלאת מסמכים וכלה ביצירת תבניות מסיבות מגניבות, אתה יכול לעשות כמעט הכל על זה, ובצדק. שירות זה הושק כבר בשנת 2012, ומאז נוספו לו תכונות שימושיות כמו תיבת Checkbox ו- Validation Response.

נהפוך הוא, רק בשנת 2016 שוחררה תחילה Microsoft Forms. אף על פי שהתכונות עברו דרכן אליו, זה משאיר הרבה רצוי. יש לקוות, עם עדכונים קבועים, בסופו של דבר היא תוכל לתפוס את השירות הטוב ביותר עבור סקרים וסקרים.

בשלב הבא: כונן Google אינו ברור במיוחד מה נחשב לאחסון שלך. קרא מדריך זה כדי לדעת מה קובע ומה לא.