Microsoft אוכפת הגנה על נתונים ב- Exchange Server

כמרכז מרכזי של העברת הודעות, Exchange Server הוא צינור המידע העיקרי עבור רוב החברות. נתונים זורמים פנימה והחוצה בצורה של הודעות דואר אלקטרוני קבצים מצורפים. האתגר עבור עסקים הוא לקבוע ולאכוף מדיניות לגבי סוגי המידע שניתן לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני, כדי לקבל את הכלים במקום לפקח על זרימת נתונים, וכדי להבטיח מידע רגיש לא נפגעת בכוונה או חשופים בטעות. בעוד שרוב יוזמות האבטחה של המחשב ושל הרשת מסתובבות סביב חסימת גישה לא מורשית ומניעת תקיפות מצד צד שלישי, הרוב המכריע של הפרות הנתונים נובע ממשתמשים מורשים או בכוונה או בשוגג שולחים מידע רגיש. דו"ח על עלות הנתונים מפרם מכון פונמון מוקדם יותר השנה הכריז: "כפי שכתבנו על השנה שעברה, איומים פנימיים הם עדיין ענקית רשלנות שלהם היא עדיין הסיבה העיקרית - ואת העלות הגדולה ביותר של הפרות רבות."

[לקריאה נוספת: כיצד להסיר תוכנות זדוניות ממחשב Windows שלך]

Microsoft קיבלה הודעה, והיא מגבירה את תכונות ההגנה על נתונים של Exchange Server כדי לתת למנהלי IT את הכלים לשמור על נתונים רגישים ובטוחים. חברות צריכות להיות מדיניות הגנה על נתונים במקום, ואת המשתמשים צריכים להיות משכילים בטיפול נאותה נהלי נתונים. אבל זה גם עוזר להיות DLP (מניעת אובדן נתונים) כלים במקום כדי למנוע מידע רגיש ליפול דרך סדקים לפני שהוא הופך להיות הפרת נתונים.

מנהלי IT יכולים להגדיר מדיניות DLP ב- Exchange. אם זוהתה הודעה עם מידע רגיש, הגנת ה- DLP יכולה לבצע מגוון של פעולות, כולל החלת כללי IRM (ניהול זכויות מידע), צירוף הודעת ויתור להודעה, סימון ההודעה להמתנה או חסימתה מפני יציאה. פקדי DLP של Exchange פועלים גם עם התכונה החדשה 'עצות של מדיניות Outlook' כדי להתריע בפני המשתמשים על הפרות פוטנציאליות של מדיניות נתונים לפני שליחת ההודעה.

התכונות המשופרות להגנת נתונים של Exchange אינן עוצרות שם. ל- Exchange יש גם אחסון בארכיון חדש, שימור נתונים ותכונות eDiscovery המקלות על ניהול אמצעי האחסון העצום של מסרי נתונים, ולמצוא במהירות הודעות ספציפיות מעומק הארכיון.

מניעת אובדן נתונים ו- eDiscovery כבר הוקמו תעשיות קוטג ' משלהם. כמו כל כלי אפוי, אתה יכול כנראה למצוא כלים חזקים יותר, מקיף צד שלישי. עם זאת, תכונות הגנת הנתונים של Exchange יספיקו כנראה עבור ארגונים רבים