הפוך את שירותי פקס לאינטרנט עבודה בשבילך

אני שונא פקסים. כאשר היה לי מכשיר פקס במשרדי, הייתי מגיע בבוקר ורואה את הצטברות תפריטי המסעדות, את הביטוחים ואת הגרוטאות האחרות שהגיעו בלילה. בנוסף, תמיד הייתי רץ מתוך נייר מיוחד או מחסניות דיו יתייבש כי הייתי כל כך לעתים רחוקות להשתמש בו. יש דרך טובה יותר, ואני רוצה לבדוק את האפשרויות שלך עם איך אתה יכול לחבר את הדוא"ל שלך לצורכי הפקס שלך.

הרעיון הוא פשוט: ספק שירות האינטרנט פקס שומר על מכשיר הפקס שלך ומקצה את כל מה שנכנס שלך "מספר" לתיבת הדואר הנכנס שלך. עבור פקסים יוצאות, אתה גם לשלוח לכתובת דוא"ל מיוחדת, או שהם מספקים אינטרנט מיוחד או תוכנית השירות של Windows שיכול לשלוח את הפקס דרך האינטרנט. אין מהומה, אין מהומה, ואין צורך במכונת פקס.

אני אוהב פקס באינטרנט כי יש לו כמה יתרונות על פני פקסים רגילים. ראשית, אתה יכול לעשות שימוש במספרי פקס פרטיים, כך שאף אחד אחר במשרד שלך לא יכול לראות את התקשורת שלך. זכור מתי תזכיר סודי של מישהו היה משותף סביב מצנן מים כי זה היה מונח על מכונת הפקס? הימים האלה נגמרו, כי הפקס לעולם לא צריך להיות מודפס וניתן לצפות בו במחשב.

[קריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

שנית, כאשר אתה על הכביש ולא רוצה לשתף את הפקסים שלך עם עובדי המלון שלך, פקס באינטרנט עושה הרבה חוש. מאז הפקס מקבל מופנית לתיבת הדואר הנכנס שלך, אתה לא צריך לדאוג איפה אתה נמצא בעת נסיעה.

אז אם אתה מוכן להתחיל, תסתכל על השולחן שלי משווה את שירותי פקס שונים באינטרנט. לפני שתבחר את ספקך, ענה על השאלות הבאות:

ראשית, כמה פקס אתה צריך? לכל תוכנית יש מגבלות על מספר הדפים שנשלחו והתקבלו, וחשוב להפריד את הדרישות שלך עבור נכנסים פקסים יוצא. כמובן, להתאים את התוכנית עם הכמות שאתה צריך. חלק מהשירותים מתאימים יותר לשימושים קלים יותר, חלקם עבור אמצעי אחסון גבוהים יותר.

האם כל המסמכים האלה מחייבים אותך לחתום ולשלוח אותם בחזרה? אם כך, זה עשוי להיות הגיוני יותר ובוודאי יהיה קל יותר כדי לקבל מכשיר פקס באיכות נמוכה או מדפסת רב-תכליתית בעלת פקס כאחת מתפקידיה עבור מצב זה. אם רוב הפקסים שלך מקורם במסמך במחשב, תוכל להשתמש בכלים לפקס של ספקי השירות.

האם אתה זקוק לתוכנת צפייה מיוחדת בעת קבלת פקס? חלק מהשירותים מקבלים רק את Windows גרסאות; חלקם אינם דורשים דבר מעבר דפדפן אינטרנט. לדוגמה, אני משתמש eFax חינם, אשר מקצה מספר פקס אקראי לך וזה בסדר עבור משתמש מדי פעם (פחות מ 20 עמודים בחודש). התוכנית החופשית מחייבת את הצופה eFax לראות את הפקסים שלך. אם אתה פוני יותר מזומנים עבור אחת התוכניות ששולמו, אתה לא צריך את הצופה. שירות נוסף, uReach.com, אינו מחייב הצופה עבור כל התוכניות שלו.

האם אתה רוצה מספר פקס בעיר אחרת? השירותים מספקים כל עבור גמישות רבה מספרי הטלפון שהם לעשות בשבילך. אם יש לך לקוחות במקום אחר, אתה יכול לקבל מספר פקס מקומי שם, אם זה חשוב.

האם אתה צריך מספר טלפון לחיוג חינם? עבור עסקים מסוימים, זה חשוב, ואני לא הייתי רוצה לעודד עוד פקסים זבל, יש סיבות יש שיחת חינם לחיוג חינם מספרי פקס. חלק מהשירותים מציעים אלה בתשלום נוסף, בעוד Docuharbor.com כולל מספר חיוג חינם בכל התוכניות שלהם.

דוד סטרום הוא העורך לשעבר של ראש המחשוב ברשת, Tom's Hardware.com, ו DigitalLanding.com ו יועץ רשת עצמאית, בלוגר, podcaster ו רמקול מקצועי מבוסס בסנט לואיס. הוא יכול להגיע ב [email protected]