כתוב מתוך הודעות משרדיות או תגובה לחופשה ב- Gmail

כשמדובר בדואר אלקטרוני, נימוסים מקצועיים אומרים שאתה צריך תמיד לענות לדוא"ל. זה קצת קשה כשאתה יוצא לחופשה או חותך את חבל הטבור עם המחשב שלך. ליידע אנשים שאתה יוצא לחופשה או לכל דבר אחר חשוב במיוחד אם אתה משתמש ב- Gmail גם לצורך שליחת דוא"ל מקצועית (מי לא!).

מגיבים לחופשה עוזרים להודיע ​​לאנשים על הסטטוס שלכם - לא תוכלו להשיב מכיוון שאתם לא נמצאים, וגם כל פרט אחר כמו מתי תחזרו. קל מאוד להגדיר משיב חופשה לחשבון Gmail שלך. חשוב על מגיבים לחופשה כשירות מענה לדוא"ל שלך. אם הוגדר כראוי עם המסר הנכון, זוהי דרך ללא מאמץ לשפר את הדימוי המקצועי שלך.

אז, פתחו את ג'ימייל והגדר מענה לחופשה אוטומטית בכמה צעדים ספורים.

שלבים להגדרת תגובת חופשה אוטומטית ב- Gmail

שלב 1. סמן את סמל 'גלגל השיניים' בצד ימין למעלה של דף חשבונך. לחץ על הגדרות בתפריט הנפתח.

שלב 2. בכרטיסיה כללי, גלול ימינה למדור המשיב לחופשה. אפשר זאת על ידי לחיצה על מגיב חופשה ב-.

שלב 3. הזן את טווח התאריכים כשאתה מתכנן להיעדר, או פשוט הזן את תאריך ההתחלה של מגיב החופשה כדי להיכנס פנימה.

שלב 4. הכנס נושא והלחין את תגובת החופשה כראות עיניך. אתה יכול לעשות את זה פשוט, מפורט או פשוט מצחיק אם חשבון Gmail שלך הוא אישי.

שלב 5. סמן את התיבה ליד רק שלח תגובה לאנשים באנשי הקשר שלי אם אתה לא רוצה שכל מי שישלח לך דוא"ל יידע שאתה לא נמצא.

הערה: משתמשי Google Apps יראו גם אפשרות לשלוח תגובה רק לאנשים באותו תחום. אם תסמן את שתי התיבות הללו, רק האנשים שנמצאים באנשי הקשר שלך והדומיין שלך יקבלו את התגובה האוטומטית.

שלב 6. לחץ על שמור שינויים כדי להפעיל את תגובת החופשה.

Gmail מציג באנר בראש הדף המציג את שורת הנושא של הודעת התגובה האוטומטית שלך. לחץ על סיים עכשיו כדי למנוע מ- Gmail לשלוח את התגובה אוטומטית. כדי לערוך את התגובה, לחץ על הגדרות חופשה.

סגור את הדוא"ל שלך והמריא לחופשה שלך. המשיב לחופשה שלך יעשה את השאר.

הערה: כתובות דוא"ל והודעות המופנות לרשימת תפוצה שאתה מנוי אליהן לא תקבלו תגובה לחופשה.

האם בית הידע הקטן הזה היה מועיל? האם אתה רואה את התועלת של מגיב החופשה האוטומטי?