כיצד להשתמש בכלי נתוני המסנן ב- MS Excel

אני נשאר עם חברים שלי מאותה סיבה אנו מקפידים על גיליון אקסל להוצאות משק הבית שלנו. בסוף כל חודש אנו יושבים ומנתחים את הוצאותינו על פני קטגוריות שונות בכדי להפריד את הסכום המגיע וכעת ששולם.

מכיוון שיש הרבה נתונים, אנו מתקשים לסרוק בין השורות והעמודות כדי להפריד בין כל האפשרויות. זה נמשך עד שבדקתי את כלי המסנן שמציע MS Excel. ותאמינו לי, מאז הדברים הרבה יותר קלו. על זה בדיוק נדבר היום.

השימוש בכלי המסנן מקל מאוד על ניתוח וחישוב של דברים. הבה נבחן מה זה יכול לעשות. ראשית עליך להיות בעל גיליון Excel עם נתונים. עליך גם להבין את הקריטריונים ואת ערך העמודה שברצונך לסנן.

לדוגמה, יש לי עמודה B (בתשלום ובתשלום) כבסיס לסינון הנתונים שלי. כלי המסנן נמצא תחת הכרטיסייה נתונים.

לאחר הניווט לכרטיסייה האמורה, יהיה עליכם לבחור את העמודה שבחרתם לסנן. אתה יכול לבחור מספר עמודות או אפילו את המסמך כולו. לחץ על סמל המסנן לאחר שתבחר.

תבחין כי סמל משפך דומה מופיע בכותרת העמודה ומציע תפריט נפתח לבחירות. הרחב תפריט זה ובטל את סימון התיבות שלא ברצונך לראות בערכת התוצאות. במילים אחרות, סמן רק את התיבות / הערכים שאתה רוצה לראות ולחץ על Ok.

בדוגמה שלנו, תוכלו לשים לב שהשורות עם הוגן תחת עמודה B מהוות חלק מערך התוצאות. כל השורות האחרות סוננו. תוכלו גם לראות ששורה 1 עדיין מציגה בתשלום והסיבה מאחור היא ש- excel מחשיבה את שורה 1 ככותרות העמודות ולא כערך.

באופן דומה תוכל להחיל מספר פילטרים על סמך ערכי עמודות אחרים. על מנת לנקות את המסנן אתה עלול להכות שוב בסמל הכלי או ללחוץ על נקה לצידו.

יש דרך נוספת להחיל את המסננים וניתן ליישם אותה כנגד ערך תא שנבחר. בחר תא ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לנווט אל המסנן. ישנם ארבעה סוגים של אפשרויות שתוכלו לעשות כאן. גלה את כולם כדי להבין למה הם מתכוונים.

סיכום

אם אתה צריך לשמור על גיליונות excel וגם לדרוש איחוד תוצאות מעת לעת, תמצא את כלי הפילטר שימושי. זה לא קשה לשלוט. ככל שתשתמשו בו יותר, זה יגרום לכם לחשוב איך חייתם בלעדיו.

(אשראי תמונה עליונה: מיקרוסופט שוודיה)