כיצד להשתמש בכלי הערות ב- MS Excel להוספת הערות

בעבר דיברנו על שיתוף פעולה על מסמכים משותפים. היתרון הברור הוא שכל המשתמשים נמצאים באותו עמוד ויש להם הבנה שווה של השינויים שעושים אחרים במסמך. לאחר מכן, התמקדנו ב- MS Word ובחנו שני כלים - הערות ומעקב אחר שינויים. היום נדון ונחקור באמצעות כלי התגובות ב- MS Excel שעושה פחות או יותר את אותה עבודה.

טיפ מגניב: יתכן שתרצה ללמוד כיצד ליצור רשימת נפתחים (רשימת אימות) בחוברות עבודה של MS Excel.

ובכן, מלבד השימוש בתגובות כהערת משתף פעולה, אתה עשוי למצוא את השימוש בו בהערת הערות צדדיות, בפירוט אילוצי תאים וכו '. זה בהחלט תלוי בך כיצד להפוך את התכונה הזו לשימושית. ובעוד שנרחיב על כך, מומלץ לנסות כמה דברים. אז, פתח את כלי ה- MS Excel ונווט אל הכרטיסייה סקירה. עיין בסעיף ההערות שמתחתיו.

בכל פעם שאתה רוצה להגדיר תגובה על תא כלשהו, ​​בחר אותו. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על זה ובחר באפשרות אומר הוסף תגובה.

כשעושים זאת תופיע תיבת טקסט קטנה ותצביע לעבר התא שנבחר. אתה יכול למלא את ההערות בתיבה זו.

אם שמת לב לתיבת התגובות מציין גם את שם יוצר / עורך התגובות (שעובד כמזהה). כמו כן, תא שעליו התייחסו, מסומן על ידי משולש אדום בפינה השמאלית העליונה של התא.

לאחר שנוצרה תגובה יש עלייה באפשרות לחיצה ימנית באותו תא. החדשים שנפתחים הם עריכת תגובה, מחק תגובה והצגה / הסתר תגובה; מתוכם, לשניים הראשונים יש המשמעויות הברורות.

ניתן להשתמש בהצגה / הסתר תגובה כדי להצמיד / לבטל את הצמדת ההערה כדי להישאר בראש. בעת ההצגה, תיבת התגובות תופיע תמיד גם אם אתה עובד עם תא אחר. כשהוא מוסתר, זה הולך לרקע. התמונה מציגה דוגמה מעורבת (לסירוגין) של הערות במצגות הצג והסתרה.

אם תרצה תוכל להשתמש בכלי הסרט כדי להציג / להסתיר את כל התגובות על מנת לבצע פעולה קולקטיבית בנושא זה. פירוש הדבר, שכל התאים שהגיבו היו במצב הצג או הסתר באופן קולקטיבי.

הערה: ניתן ליצור הערות לתא אחד בלבד בכל פעם. אם תבחר בתאים מרובים ואז תכניס תגובה, הכלי יאכזב אותך. עם זאת, לא ייעצר ממך ליצור הערה כפולה במקום אחר.

סיכום

באופן אישי, אני מוצא את השימוש בתכונה זו במקומות רבים בתיעוד היומיומי. ואני בטוח שתמצא שזה מועיל גם במובן מסוים. אז בפעם הבאה שאתה רוצה להוסיף הוראות לגיליון אלקטרוני, אתה יודע מה לעשות.