כיצד לעקוב אחר הוצאות ותקציב מהטלפון באמצעות מסמכי google

מעקב אחר ההוצאות והקפדה על תקציב זה יכול להיות טרחה מייגעת. בדרך כלל אנו אוספים קבלות ומתיישב עם מאות לפני שעוברים עליהם. אולי עייפתם מזה ובסופו של דבר הפסקתם לשמור עליהם. זה לא נוהג טוב אבל בדרך כלל זה נובע מהטרחה הפיזית והבלבול של מעקב אחר כל אותן רכישות.

אבל איך אתה עוקב אחר ההוצאות הללו ללא עותק פיזי של התקבולים? זה קל מאוד עם Google Forms. אתה יכול ליצור טופס המתאר את מה שאתה רואה בדרך כלל בקבלה ורישום בספרים שלך. כלול שאלות בטופס כמו מיועד הרכישה ומחירה. השתמש בטופס זה מהסמארטפון שלך מיד לאחר ביצוע הרכישה. לאחר מכן זה ישלח את תוצאות הטופס לגיליון אלקטרוני שתוכלו לבדוק שוב במחשבכם בבית.

בנוסף למערך הנחמד של עסקאות, באפשרותך להגדיר את הגיליון האלקטרוני כדי להציג כמה כסף נשאר לך בחשבון הבנק שלך (או במזומן). שימושי במיוחד לסטודנטים וכדומה, שתמיד דואגים לניקוז התקציב שלהם באמצעות הוצאות פזיזות לפני שהם יודעים זאת.

, נראה תחילה כיצד ליצור טופס גוגל להגשת הוצאות במהירות. לאחר מכן נדגים כיצד לחשב את היתרה הזמינה ואז נפרסם בצורת דף אינטרנט פשוט אליו ניתן לגשת בקלות דרך הדפדפן של כל טלפון סלולרי. לבסוף, נדבר על פרסום תרשים של היתרה הזמינה במקום.

בואו נתחיל.

1. צור טופס גוגל

פתח את חשבון Google Drive שלך ​​ובחר צור> טופס מהתפריט.

הזן כל כותרת טופס ובחר נושא לפני שתלחץ על OK.

אנו הולכים ליצור טופס זה פשוט עם מספר שאלות. אלה יכולים להיות מותאמים אישית בכל דרך שתמצא לנכון. נשתמש בשאלת מחיר עם שדה טקסט כסוג השאלה. זה יאפשר לנו להזין כל סכום שאנחנו רוצים.

מחיר אינו מועיל ללא קטגוריה של מיועד הרכישה. צור שדה חדש שזו שאלה מרובה הבחירות הכוללת קטגוריות נפוצות כמו גז, שטרות, מצרכים וכו '.

לחץ על הצג טופס חי מהתפריט העליון כדי לראות את הטופס כפי שהוא.

שלנו נראה פשוט מאוד אך יכול אפילו לכלול תמונות או שאלות אחרות. לבסוף, העתק את כתובת האתר של הטופס החי ושלח אליו את הטלפון החכם שלך. וודא שסימנת אותו שם לשם גישה מהירה וקלה בעת הצורך.

לצד כפתור הצג טופס חי נמצאת אפשרות לתגובות. בחר בזה כדי להתבקש לקבל שם גיליון אלקטרוני חדש. הזן שם חדש ולחץ על צור.

השתמש בטופס החדש שלך כדי להזין מחיר מדגם כהוצאה בגז.

כעת אנו יכולים להציג ולפרסם את התוצאות. בוא נראה איך עושים את זה.

טיפ מגניב: בדוק את המאמר שלנו בנושא הפעלת התראות דוא"ל לגליונות Google Docs. זה יכול להועיל גם במקרה זה אם אתה מתכוון לחלוק את גיליון ההוצאות שלך עם מישהו.

2. הצג ופרסם את תוצאת הטופס

לצפייה בתוצאות, הזן את הטופס ולחץ על הצג תגובות כדי לפתוח את הגיליון האלקטרוני החדש שנוצר.

הגשת הטופס מלמעלה מסווגת כעת במקום המתאים.

מכיוון שרק קטגוריה אחת מאוכלסת ואנחנו רוצים שכולם יהיו נוכחים לפני התקדמות, הזן סכום אפס (0) לכל קטגוריה כך. הקפד לעשות זאת מדף הטופס החי.

לכיוון הצד של הדף, לאחר שתשלים את כל תשומות הקטגוריה הריקה, הזן את המידע הבא כמו בתמונת המסך למטה.

הסכום מלכתחילה אמור להיות כמה כסף עומד לרשותך כרגע. השדה השני לסך הרכישות יכלול נוסחה לחישוב עסקאות אלה כנגד הסכום ההתחלתי שלנו. השדה השלישי והאחרון שנקרא סכום לבזבוז יהיה כמה כסף יש לנו לאחר המחירים שהוגשו (ניכויים).

עבור הנוסחה לחישוב סך הרכישות, הזן = SUM (תא: תא) . החלף את תא המילים בקטגוריה שיש לך למחיר. העמודה שלנו היא עמודה B.

כעת, לתא הסופי בסכום להוצאה, גרעו את התא הכולל שנרכש מסכום הדולר הראשוני.

התוצאה הסופית תמיד תהיה תא מעודכן בכמה כסף עלינו להוציא. שימו לב לתא. שלנו הוא F5.

עבור אל קובץ> פרסם באינטרנט.

בחר בגיליון הנכון בחלק הראשון ולחץ על התחל לפרסם. לאחר מכן בחר באותה גיליון בחלק התחתון והזן את התא שכולל את הערך סכום לבזבוז. מכיוון שלנו היה F5, אנו ניכנס לזה בשדה הטקסט. זה יבטיח רק שהתא מתפרסם, וזה כל מה שנדרש כדי להציג את הכסף הזמין לבזבוז.

שמור את כתובת האתר בתחתית עם פקודת העתקה רגילה ושלח אותה לטלפון שלך באמצעות אימייל לצורך סימניה. זה יקל מאוד על הצפייה תוך כדי תנועה.

התוצאה היא פשוט תא אחד כזה, שניתן לראות בכל דפדפן:

כל שינוי שייעשה מהטופס יבצע שינוי מאוחר יותר בגיליון האלקטרוני של גוגל. לאחר מכן זה יפורסם אוטומטית לדף האינטרנט ובכך יתעדכן את הדף ששמרת בטלפון. כעת תוכל לרשום רישומי הוצאות ולהציג את המזומנים הזמינים בהישג יד בכל רגע נתון. כל שעליך לעשות הוא לבקר בדף זה בדפדפן הטלפון החכם שלך.

3. פרסם תרשים של הוצאות

במקום להציג את היתרה הזמינה שלך, אתה יכול גם ליצור תרשים של התוצאות כדי להציג גרף של הכיוון שלך. לדוגמא זו יש להציב את הקטגוריה לפני עמודת המחיר בטופס. לדוגמה, הזז את שאלת הקטגוריה מעל שאלת המחיר כדי להתחיל.

כעת בגליון האלקטרוני של התגובות, עבור אל הוספה > תרשים והשתמש בעמודות כטווחי הנתונים. כמו כן, בחר השתמש בשורה 1 ככותרות.

כעת בחרו תרשים מתאים כמו תרשים העוגה.

עדכן את פרטי התרשים באמצעות כפתור העדכון ואז בתרשים כדי לבחור העבר לגיליון משלך.

חזור לקובץ> פרסם באינטרנט. הפעם, בחר בכרטיסיה של התרשים מהחלק התחתון, כך שתוכלו לקבל קישור לתרשים בצורה של דף אינטרנט.

העתק את הקישור שהתקבל בתחתית והשתמש בזה מכל דפדפן כדי לראות תצוגת קטגוריות מעודכנת לאן הולכות ההוצאות שלך.

סיכום

אתה רואה שקל מאוד להגיש את העסקה שלך בדרכים לגיליון אלקטרוני נחמד והכל בלי לפתוח את חשבון Google שלך ​​ואפילו לא להיות ליד מחשב. לא רק זה, אתה יכול לקבל יתרה מעודכנת של חשבונך בקלות. פשוט אל תשתף את קישור המסמך עם אף אחד. ????