כיצד להשתמש בחלקים מהירים להדבקת טקסט מ- Microsoft Word ל- Outlook

Quick Parts היא תכונה שימושית ב- Microsoft Word שניתן להשתמש בה ליצירת חלקים של תוכן, כולל טקסט אוטומטי והדבק אותם ישירות בהודעות דואר אלקטרוני של Microsoft Outlook . התכונה מיועדת למעשה לעבוד הן בחתימות דוא"ל והן בתבניות של Microsoft Office. אם אתה מוצא שלתכונה יש יישומים עצומים בעבודה היומיומית שלך וברצונך להרחיב את הפונקציונליות שלה ל- Outlook 2016, כך תוכל לעשות זאת.

יצירת חלקים מהירים ב- Word & Outlook

האפשרות `חלקים מהירים` נראית לעין תחת הכרטיסייה `הוספה` בסרגל הכלים של Word.

כדי להשתמש בו עבור Microsoft Outlook, פתח את היישום וצור הודעה חדשה. זוהי השיטה הקלה ביותר המאפשרת להפעיל או ליצור במהירות חלקים מהירים עבור Outlook. הנה, אתה מוסיף כמה שורות של טקסט שאתה רוצה להשתמש כתבנית. לאחר ביצוע הפעולה, בצע את השלבים הבאים.

בחר את כל שורות הטקסט ולחץ על הכרטיסייה Insert.

לאחר מכן, בחר באפשרות `חלקים מהירים` ובחר באפשרות שקוראת ` שמור בחירה לגלריית חלקים מהירים `

הפעולה כאשר תאושר תפתח את תיבת הדו-שיח צור תיבת בניין חדשה כפי שמוצג בתמונה למטה.

מלא את כל הפרטים הדרושים, וסיימת!

כעת, כדי להשתמש באותו הדבר ולשמור את הזמן, את הזמן ואת המאמצים בעת כתיבת הודעת דוא"ל ב- Microsoft Outlook, צור הודעת אימייל חדשה והצב את הסמן במקום שבו תרצה להוסיף את `החלקים המהירים` שסיימת זה עתה יצירת.

לאחר מכן, עבור אל הכרטיסייה Insert על הסרט, לחץ על Quick Parts ולאחר מכן בחר את התמונה הממוזערת התואמת את הערך שהוספת. לחלופין, ניתן לחפש באותה רשומה על ידי הקלדת ראשי התיבות של הערך.

כמו כן, אם ברצונך למחוק את הרשומה מהרשימה, בחר את הערך ולאחר מכן לחץ על מחק. כאשר תתבקש עם הודעת אזהרה, התעלם ממנה ולחץ על כן. אתה צריך לדעת כי גוש הבניין שאתה מוחק לא יהיה זמין עוד בגלריות, אבל התוכן שלה עדיין עשוי להופיע.

מקווה שתמצא את המדריך שימושי.