כיצד מחבר שותף ולשתף פעולה על חוברות עבודה של Excel בו זמנית

Online שיתוף authoring הוא שירות שבו אתה ועמיתיך יכולים לעבוד על אותו מסמך. בדרך כלל, המסמך חוסך אוטומטית והשינויים שנעשו על ידי מחברים אחרים מופיעים תוך מספר שניות. זה מקל על עבודה על מסמכים באמצעות טכנולוגיית הענן. Microsoft Office 2016 אפשרה שיתוף פעולה בזמן אמת, תכונה שנראית מוצלחת למדי בשוק. זה התחיל עם שיתוף co-authoring על גירסת שולחן העבודה של Word, ועכשיו, שיתוף פעולה Live היה הדחף העיקרי של Microsoft Office. במקום זאת, רוב המשתמשים השתנו לחלוטין לשיתוף מקוון, במקום ליצור מסמכים ולשתף אותם באמצעות הדוא"ל.

מחבר שותף ושיתוף פעולה ב- Excel

כדי להתחיל בשיתוף פעולה צוותי ובשיתוף עם Excel, יכול להשתמש בשלבים הבאים:

1] ודא שיש לך גרסה מעודכנת של Windows ו- Office 365. אתה משתמש בפורמטים אלה של קבצים:.xlsm,.xlsx או.xlsb קבצים. אם יש לך פורמט אחר, תוכל לשנות אותו, על ידי פתיחת הקובץ, לחץ על קובץ> שמירה בשם> דפדף> שמור כ סוג , ולאחר מכן שנה את הפורמט לסוגים המתאימים.

אם אין לך מנוי, עדיין תוכל לשתף פעולה על-ידי יצירת מסמכים מקוונים על-ידי כניסה ל- OneDrive האישי שלך. עם זאת, הפונקציונליות מוגבלת.

2] יצירה או טעינה של גליון עבודה על SharePoint , OneDrive או OneDrive for Business

3] אם בחרת להעלות קובץ, פשוט לחץ על שם הקובץ, וחוברת העבודה תפתח בדפדפן חדש.

4] לחץ על האפשרות Edit in Excel . אם תופיע הנחיה לבחור בגירסת Excel, בחר Excel 2016.

5] לאחר פתיחת הקובץ ותראה שהוא עדיין נמצא Protected View , לחץ על אפשר עריכה כדי שתוכל לבצע שינויים בקובץ.

6] לחץ על שתף כפתור שנמצא בפינה הימנית העליונה של החלון. בתיבה הזמן אנשים , פשוט הקלד את כתובות הדוא"ל של חברי הצוות שלך מהאנשים שתרצה לשתף איתם פעולה. הפרד כל כתובת דוא"ל עם חצי המעי הגס. בחר יכול לערוך ולאחר מכן להמשיך ללחוץ על הלחצן שתף

7] האנשים שאיתם שיתפת את הקובץ יקבלו הודעת דוא"ל עם הקישור לקובץ גישה לפתוח אותו. כדי לשתף את המחבר, הם צריכים ללחוץ על Edit Workbook ולאחר מכן לבחור Edit ב- Excel

8] לאחר שתפתח את הקובץ, תראה את האוואטר של השותף המוזמן שלך או תמונות בפינה הימנית העליונה של חלון Excel. הם היו מופיעים בדרך כלל עם התמונה שלהם, או את האותיות <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< הבחירות שלך יהיו מסומנות בירוק, ואילו הבחירה של אנשים אחרים תהיה בצבעים אחרים כמו כחול, אדום, צהוב או סגול. לאחר לחיצה על האוואטר, אתה תנותב למקום שבו האדם האחר עובד כרגע על גיליון אלקטרוני. את נוכחותו אפשר להבחין בסמן צבעוני מהבהב. כעת, ניתן לערוך את המסמכים בו-זמנית עם שיתוף-עריכה בגליונות אלקטרוניים אשר בתורו הופך את העבודה לפרויקטים מהירים ונוחים. שמירה אוטומטית בעת שיתוף-על ב- MS Excel Auto-save (שמירה אוטומטית) מופעלת כברירת מחדל על כל המסמכים המיועדים למחברים משותפים, או בכל דרך אחרת ב- OneDrive. זה שומר את השינויים במסמך בתוך שניות, לפעמים בשבריר שנייה. בחירה של משתמשים אחרים

משתמשים המשתמשים ב- Microsoft Excel או ב- Excel מקוונים יוכלו לראות משתמשים אחרים ברשימה בראש הרשימה. הבחירות והטקסט של המשתמשים האחרים יהיו גלויים בצבעים שונים. משתמשים בעלי גירסאות אחרות של MS Excel לא יוכלו להשתמש בתכונה זו"רענון מומלץ" והודעות "העלאה נכשלה"

אם אתה מקבל הודעות שגיאה אלה בעת שמירה אוטומטית וטיוטות לא נשמרות, מומלץ לשקול להעתיק את הקישור בכרטיסייה אחרת וללחוץ על Enter. זכור לעשות את זה ברגע שאתה בטוח שהאינטרנט מחובר.

שני משתמשים משתנים את אותו הדבר במסמך

כאשר שני משתמשים משנים את אותו הדבר על ידי שמירה אוטומטית או לחיצה על שמור, השינוי האחרון נשמר. כדי להקל עליך, Excel Online מאפשר סעיף הערות כדי לדון זה בקרב המשתמשים. זה עובד כמו תיבת צ`אט.

קרא הבא

: טיפים וטריקים של Excel