צור רשימת תפריט (רשימת אימות) בספרי חוברות עבודה של MS

רוב האנשים, במשרד ובמקומות עבודה אחרים, מנהלים גיליונות של Excel כדי לעקוב אחר רשומות וערכי נתונים מסוימים. לעיתים אנו זקוקים גם לספרי עבודה משותפים. יהיה אשר יהיה, קשה מאוד לעבור את הערכים ולבדוק את נכונותם (במיוחד כאשר יש נפח גדול של נתונים).

במקום לדאוג לטעויות, כדאי יהיה ליצור את חוברת העבודה או את הגליונות בצורה כזו שתאמת את הערכים באופן אוטומטי ותגביל את המשתמש לבצע תשומות שגויות. זה בדיוק מה שכלי אימות הנתונים בכרטיסיית נתונים ב- MS Excel עוזר לך לעשות.

והיום אנו נסתכל על אחת מהתכונות שלה שבה תוכלו ליצור תפריט נפתח לכל תא, שורה או טור ונגביל את כניסת התא לנתונים מהרשימה. המשמעות היא גם שהמשתמש לעולם לא יוכל לטעות.

שלבים ליצירת רשימה נפתחת

שלב 1: בחר את התא, השורה או העמודה עליהם אתה מתכוון ליצור את רשימת האימות או את הרשימה הנפתחת. בדוגמה שלי בחרתי בטור מס ' E. לכן, המשתמש צריך להזין ערכים שעמודה E מוגבלת אליהם.

שלב 2: נווט אל הכרטיסייה נתונים וחפש את כלי אימות הנתונים בסעיף כלי נתונים. לחץ על סמל זה ובחר מלכתחילה אימות נתונים.

שלב 3: בפופ-אפ המופיע, בחר רשימה מהרשימה הרשה להניח תחת הכרטיסייה הגדרות.

שלב 4: בשלב הבא תצטרך להזין את המקור כלומר ערכים המהווים חלק מהרשימה או הערכים שניתן לבחור או להזין. אתה יכול להזין אותם ישירות בתיבת הטקסט מקור (מופרד בפסיקים).

לחלופין, תוכל לבחור טווח של תאים מהגיליון הנוכחי בחוברת העבודה והערכים של אותם תאים ייחשבו כרשימה. עם זאת, אם אתה רוצה ללכת עם אפשרות זו תצטרך להכין את הרשימה עוד לפני שלב 1.

הערה: שמירת התפריט הנפתח בתא מסומן מציג את התפריט הנמצא בחוברת העבודה. אחרת, רק האימות פועל בזמן שהמשתמש צריך להקליד ערכים.

בעזרת זה התפריט נוצר ומוכן לשימוש. המשתמש יכול לבחור כל ערך מהרשימה. והיופי הוא שזה מצמצם כל כך הרבה מאמץ להקליד ידנית.

עם זאת, אם משתמש ינסה להזין ערכים (על ידי הקלדה ידנית) שאינם מהווים חלק מרשימת האימות, תתבקש לקבל הודעת שגיאה.

סיכום

זו רק אחת מהשיטות לאימות רשומות נתונים. לכלי יש אפילו יותר פוטנציאל ממה שאתה יכול לדמיין. נדבר על יותר מתכונותיו בעתיד הקרוב. עד אז השתמשו בתפריט הנייד והודיעו לנו על החוויות שלכם.

האם תרצה לראות עוד מדריכים כאלה? זרוק את התגובות שלך!