כיצד להוסיף, להסיר ולשנות חתימות בקובצי Office

כולנו יודעים שתכלית החתימה היא לאמת את המקוריות והתוקף של מסמך. כשאנו עוברים מנייר למחשב, כמעט לכל משימה, חשוב לנו למצוא תחליף לחתימה. וזה בדיוק מה חתימה דיגיטלית. היום בהודעה זו נראה כיצד להוסיף, להסיר ולערוך חתימות ב- Word, Excel, PowerPoint קבצים ב- Windows PC.

הוספה, הסרה והחלפה של חתימות בקבצי Office

חתימה דיגיטלית היא חותמת אלקטרונית מוצפנת אשר מבטיח כי המידע במסמך הדיגיטלי הוא מן החותם. זה גם מבטיח כי המידע לא השתנה במהלך המעבר.

לפני יצירת חתימה דיגיטלית, אתה צריך להיות אישורי חתימה. בעת שליחת מסמך חתום דיגיטלית, אתה גם שולח את האישור שלך ומפתח ציבורי. זה מעיד על כך שהמסמך לא השתנה במהלך המעבר. האישור הוא בדרך כלל תקף במשך שנה, אם כי זה תלוי הרשות המנפיקה. לקבלת מידע נוסף על קבלת מזהה דיגיטלי, באפשרותך לבדוק את המסמך כאן.

זהו מדריך לעבודה עם חתימות דיגיטליות בתוכניות Office כגון Word, Excel ו- PowerPoint. עבור Outlook, באפשרותך לבדוק מדריך זה על הוספת חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook

יצירת שורת חתימה ב- Word, Excel, PowerPoint

1] הצבע את הסמן במקום שבו ברצונך ליצור את שורת החתימה הדיגיטלית במסמך.

2] בין הכרטיסיות שבחלק העליון, לחץ על הכרטיסייה Insert.

3] לחץ על החץ ברשימה Line Signature (חתימה) בקבוצת הטקסט. בחר שורת חתימה של Microsoft Office . פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח תיבת הדו-שיח חתימה .

4] אתה תמצא שדות לפרטים הבאים - החותם שם מלא, כותרת החתימה, החתימה דוא"ל מזהה והוראות החותם. השדה היחיד שאתה צריך למלא הוא לתת הוראות החותם. זה יוצר שורת חתימה במסמך, אשר צריך להיות מלא על ידי החותם.

חתימה על החתימה הדיגיטלית ב- Word, Excel, PowerPoint

1] לחץ לחיצה ימנית על שורת החתימה במסמך ולחץ על Sign

2] ניתן לבחור תמונה של החתימה הכתובה על ידי לחיצה על התמונה הנבחרת וגלישה בה.

3] אם אתה משתמש בטאבלט, תוכל גם לחתום באמצעות לוח המגע לאחר לחיצה על ה- inking לחץ על לחצן העכבר הימני על החתימה הסרת החתימה הדיגיטלית ב- Word, Excel, PowerPoint פשוט לחץ לחיצה ימנית על החתימה לחץ על

הסר חתימה

הוספת חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, Excel, PowerPoint חתימות בלתי נראות מגנות על האותנטיות של מסמך. עם זאת, הוא הופך את המסמך לקריאה רק אם החותם מבצע את השינויים הדרושים. 1] לחץ על הכרטיסייה

קובץ

ולאחר מכן על

מידע ולאחר מכן בחר באפשרות Protect Document (עבור MS Word) / גליון עבודה (עבור MS Excel) / מצגת (עבור MS PowerPoint). 2] בחר באפשרות הוסף חתימה דיגיטלית מהרשימה.

3] מלא את תיבת הדו-שיח ושמור את ההגדרות הסרת חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, Excel, PowerPoint 1] לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן על מידע ולאחר מכן על הצגת חתימות.

2] לחץ על החץ שלצד שם החתימה ובחר הסר מהאפשרויות.

התקווה הזו עוזרת!