כיצד להוסיף ולערוך חתימות ב- Outlook, שולחן עבודה וטלפון

עריכת חתימות ב- Outlook אינה משימה קשה כלל. זה תומך בטקסט רגיל, תמונות וקישורים, בין היתר. עם זאת, זה לא אחד המקומות היותר ידידותיים שם. אם אתה רוצה חתימה פשוטה זה יכול לעשות את העבודה. אבל, נסו לכלול סדרת תמונות או לקשר את חשבונכם, רוב הסיכויים שתפגעו במחסום אחד או בשני.

הבעיה העיקרית עם חתימת Outlook היא שהיעדר אפשרויות יישור מתאימות לתמונות וטקסט. זה אומר שאתה בסופו של דבר עם חתימה שנראית ילדותית מדי או רגילה מדי לטעמך.

בפוסט זה היום, אנו נספר לכם כיצד להוסיף ולערוך את החתימה שלכם ב- Outlook, וגם להפוך אותה למושכת יותר וניתנת להציג אותה.

בואו נתחיל!

גם בהדרכת טק

11 הטיפים והטריקים המקוונים הטובים ביותר של מיקרוסופט

1. כיצד להוסיף ולערוך חתימות באינטרנט של Outlook

שלב 1: ב- Outlook Web, לחץ על סמל ההגדרות בחלקו העליון וגלול מטה עד שתראה את הקישור להצגת כל הגדרות Outlook. לחץ עליו כדי לפתוח את חלון ההגדרות.

שלב 2: לחץ על 'כתוב ושיב' כדי לפתוח את לוח החתימה בפאנל הימני. כפי שתוכלו לראות מה צילום המסך שלהלן, תוכלו להוסיף את כל אפשרויות העיצוב הבסיסיות כמו מודגש, נטוי, היפר-קישור וכו '.

כעת, הזן את הטקסט וסגננו אותו לפי העדפתך. כדי להוסיף תמונה, לחץ על הסמל הראשון. הדבר היחיד שעליך לזכור הוא לשנות את גודל התמונה לפני העלאתה. הסיבה לכך היא שמיצוב התמונה הוא קשה באינטרנט ב- Outlook.

לאחר שביצעת את כל השינויים בחתימה, לחץ על לחצן שמור בפינה השמאלית העליונה וזהו. מעתה והלאה, בכל פעם שתפתח דוא"ל חדש, חתימה זו תיכלל אוטומטית בתחתית.

טיפ מגניב: ניתן גם לשנות את גודל התמונה בחתימתך מתוך גוף הדוא"ל.

כיצד לעצב חתימות באינטרנט ב- Outlook

החתימות שנוספו בדרך זו הינן בעיקר בסיסיות. אם אתה רוצה חתימה שניתן להציג, עדיף שתשקיע את זמנך בחיפוש אחר תבנית טובה. בעוד שמיקרוסופט אכן מציעה תבנית, לא הצלחתי לגרום לה לעבוד ברשת Outlook. אז השתמשתי בתבנית מחתימות דואר.

בקר בחתימות דואר

כל שעליך לעשות הוא לאסוף אחד ולהוסיף לו את הפרטים שלך. לשם כך, לחץ על עריכת תבנית. בסיום, הוסף את שמך, הארגון שלך וכל הפרטים הרלוונטיים האחרים. החלק הטוב ביותר הוא שניתן לראות את כל השינויים בזמן אמת.

עם זאת, זכור כי אם אתה מתכנן להשתמש בתמונה, הקישור חייב להיות קישור ציבורי, כלומר נגיש לכולם. לאחר שהכל מוגדר, לחץ על החל חתימה שלך. לאחר מכן לחץ על העתק חתימה ללוח.

כעת, פתח את החתימה ב- Outlook והדבק את תוכן הלוח שלך.

גם בהדרכת טק

כיצד ליצור סקרים בחינם ב- Microsoft Excel Online

2. כיצד להוסיף ולערוך חתימות באפליקציית שולחן העבודה של Outlook

עבור אפליקציית שולחן העבודה של Outlook, השיטה דומה למדי לזו של גרסת האינטרנט שלה. אתה יכול להשתמש בתבניות מחתימת דואר, או בתבניות ברירת המחדל של מיקרוסופט. אך לפני שנגיע לזה, בוא נראה כיצד לגשת להגדרות חתימה באפליקציית שולחן העבודה.

הדבר הטוב ביותר באפליקציית שולחן העבודה של Outlook הוא התכונה המועילה 'תגיד לי מה לעשות'.

לא משנה איזה תכונה תצטרך במהירות, אתה יכול פשוט להזין את השאילתה בתיבה. אז במקום לנווט בדרך בדף ההגדרות הצפוף של Outlook, פשוט הקלד חתימה בתיבת החיפוש ובחר אותה.

כעת, כל שעליכם לעשות הוא להקיש על חדש כדי להוסיף חתימה חדשה, והאפשרויות להוסיף תמונות, לשנות גופנים או להוסיף קישור יגלו בפניכם.

פרט לכך, אתה יכול להשתמש בתבניות הדוא"ל הזמינות של מיקרוסופט כדי לשרבט את חתימותיך. לשם כך תצטרך להוריד את התבנית הבאה למחשב האישי שלך.

עיין בתבניות חתימה של מיקרוסופט

בתבנית זו ישנן 20 תבניות שונות, והתהליך להוסיף אותן קל כמו פאי. כל שעליכם לעשות הוא לבחור תבנית שתבחרו ולשנות את המשתנים. לשינוי התמונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר שנה תמונה. כאן, עליכם לוודא שהתמונה קצוצה לפני כן.

לאחר שתסיים, חזר לאפליקציית Outlook והדבק את תוכן הלוח שלך במאגר החתימות.

זכור כי תצטרך להוסיף את הקישורים לפרופילי המדיה החברתית שלך. לשם כך, לחץ על התמונה ובחר בסמל הקישור בצד ימין הקיצוני.

הדבר הטוב הוא שתוכלו לאחסן יותר מחתימה אחת. אז השתמש בשם שקל לזכור אותו. הדבר הטוב באאוטלוק הוא שאתה יכול לבחור חתימת ברירת מחדל להודעות הדוא"ל שלך.

ואם בחרתם להשתמש באחת אחרת, תוכלו להחליפה באמצעות אפשרות החתימה, כפי שמוצג בתצלום המסך שלמטה.

בפעם הבאה, בכל פעם שתצטרך להוסיף פרט חדש וחדשני לחתימות שלך, פתח את ההגדרות, פשוט בחר חתימה בדוא"ל והתחל לערוך. והיי, אל תשכח ללחוץ על כפתור Ok.

גם בהדרכת טק

#משרד 365

לחץ כאן לצפייה בדף המאמרים של Office 365 שלנו

3. כיצד להוסיף ולערוך חתימות ב- Outlook for Phone

לרוע המזל עבור משתמשי הטלפון, אפליקציית Outlook אינה תומכת הרבה למעט טקסט רגיל. לא תוכל להוסיף HTML או תמונות, וגם לא תוכל לסנכרן חתימות שולחן העבודה או היישום שלך אליו.

כברירת מחדל, Outlook מוסיף בסוף את הטקסט של Outlook עבור Android. כפי שאולי כבר ניחשתם, ניתן להסיר אותה בקלות. לשם כך, החלק את התפריט השמאלי ולחץ על שן ההגדרות בתחתית.

הקש על חתימות והוסף את הפרטים שלך. גם אם תעתיק חתימה מאחת התבניות, האפליקציה תפשיט את כל הפרטים האחרים ותוסיף רק את חלק הטקסט.

למרבה הצער, אינך יכול לחרוג מכך. יש לקוות שהצוות תופס את המשוב של המשתמש ומתחיל ליישם את הגדרות הסנכרון בקרוב.

כבה את הדוא"ל שלך כמו מקצוען

אז ככה תוכלו להוסיף ולערוך חתימות ב- Outlook. למרות שהאפשרויות המקומיות די הגונות, האפשרות החכמה יותר היא להשתמש בחתימת תבנית ואז לצבוט אותה בהתאם.

דרוש מאמץ רב יותר בכדי לכפות תמונה למיקום שבחרת בהשוואה רק להעתקה מתבנית מוכנה. לעבוד חכם, הם אומרים.

בשלב הבא: מפספסים הודעות אימייל חדשות ב- Outlook.com? כך תוכלו להפעיל או לבטל התראות בשולחן העבודה.