כיצד להגדיר הודעות חופשה באפליקציית Gmail

רוב מכריע של אנשים באינטרנט, כמו גם חברות, משתמשים ב- Gmail לצרכי הדואר האלקטרוני שלהם, ואם אתה לא יהיה זמין בימים הקרובים, זה הגיוני לחלוטין להגדיר תשובה אוטומטית למישהו שמנסה להשיג בקשר.

תשובות אוטומטיות שימושיות מכיוון שלא תרצו לבזבז את הזמן המוזמן שלכם באמצעות עשרות דואר שקשורים לעבודה.

אך יחד עם זאת, אינך רוצה שאדם יחשוב שאתה בכלל לא מעוניין בשיחה שלו מבלי לעבור את זה פעם אחת.

קרא גם: כלי זה מסייע בהצפנת הודעות Gmail שלך.

זה המקום בו תשובות אוטומטיות מועילות והגדרת תשובות אינן דורשות תוכנה או תוספים נוספים וניתן לעשות זאת באמצעות אפליקציית שולחן העבודה או הסמארטפון.

כיצד להגדיר מגיב חופשה באמצעות אפליקציית טלפון

הגדרת הודעת חופשה באמצעות אפליקציית הטלפון עבור Gmail היא פשוטה כמו לשולחן העבודה.

הפעל את אפליקציית Gmail שלך ועבור להגדרות שניתן למצוא בתחתית התפריט הנגישה משמאל למעלה.

בחר בחשבון שאליו ברצונך להגדיר את המגיב האוטומטי וחפש 'מגיב חופשה' בחלון הבא.

בצעו כפתור בכפתור כדי למלא את הפרטים כולל היום הראשון והאחרון, מה שורת הנושא של הדואר בתגובה האוטומטית צריכה לקרוא ואת גוף ההודעות הראשי.

תמצא אפשרות לשלוח תגובות אוטומטיות רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך, שניתן לאפשר על ידי סימון התיבה. ניתן לעשות את אותו הדבר גם עבור הארגון שלך.

בחר 'בוצע' כדי להפעיל את המשיב האוטומטי.

שימו לב שתשובת החופשה מתחילה בשעה 12:00 בבוקר בתאריך ההתחלה ומסתיימת בשעה 23:59 בתאריך הסיום.

כיצד להגדיר מגיב חופשה באמצעות שולחן העבודה

התחבר לחשבון Gmail שלך והגש להגדרות מהתפריט הנפתח המוצג לאחר לחיצה על סמל 'הילוך' בצד ימין למעלה של המסך.

בחר בכרטיסייה כללי בתפריט ההגדרות וגלול מטה לתחתית שם תמצא את 'משיב חופשה'.

לחץ על האפשרות 'מגיב חופשה ב' ואז התחל להזין את הפרטים הכוללים את היום הראשון והאחרון, מה שורת הנושא של הדואר בתגובה האוטומטית צריכה לקרוא ואת גוף ההודעות הראשי.

בחר 'שמור שינויים' כדי להפעיל את המשיב האוטומטי.

אתה יכול גם לבחור אם אתה רק רוצה שהמגיב האוטרי ישיב לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך על ידי סימון התיבה מתחת לגוף ההודעות.

מתי נשלחת התשובה וכיצד לכבות אותה באופן ידני?

תגובות אוטומטיות הן דרך נאותה להיות מקצועית כמו גם להכיר בדואר ולהודיע ​​לאיש הקשר שתחזור אליו בקרוב בלי להפריע לחופשה שלך.

ברוב המקרים, איש קשר יקבל את התשובה האוטומטית רק פעם אחת, אלא אם כן יחזור אליך שוב לאחר ארבעה ימים או בזמן שהוא בחופשה, אתה עורך את תגובתך והאדם שולח לך שוב דוא"ל.

קרא גם: אתר זה מאפשר לך להתאים אישית את כתובת Gmail שלך.

הודעות שנשלחות לתיקיית הספאם שלך או שמגיעות מרשימת תפוצה אליה נרשמת גם הן לא יקבלו תשובה אוטומטית מגיב החופשה.

אם אתה חוזר מוקדם מהחופשה שלך, אתה יכול גם לכבות את מגיב החופשה על ידי כיבויו באפליקציית הטלפון או בחירה לכיבוי בחלון הדפדפן בשולחן העבודה.