כיצד לתזמן או לעכב מסירת דוא"ל ב- MS Outlook

האם אי פעם נקלעתם לתרחיש בו רציתם לשלוח דוא"ל בשעות מסוימות ביום וביום מסוים, אך ידעת שלא תוכל לעשות זאת? יכולות להיות מספר סיבות מאחורי זה, כמו זמן לא חיובי, לוח הזמנים העמוס שלך או חוסר הזמינות של מחשב או טלפון.

אמנם יש פיתרון שימושי לזה עבור Gmail, בצורה של Boomerang, לא הצלחתי לגלות הרבה עבור שירותי דוא"ל אחרים. כוונתי היא להיות מסוגל לנסח הודעות ולתזמן או לעכב את מסירתם לשעה / יום מאוד ספציפית ומדוייקת.

אולם הטריק פשוט מאוד עבור משתמשי MS Outlook. ומאז שעברתי להשתמש בלקוח זה עובד כמציל הצלה בשבילי. להלן השלבים.

שלבים לתזמן הודעות דוא"ל

כל שעליך לעשות הוא לתכנן מעט את הדוא"ל שלך ולעקוב אחר שני הצעדים הישירים האלה.

שלב 1: התחל ליצור הודעת דוא"ל חדשה. נווט אל לשונית האפשרויות ולחץ על השהיית מסירה תחת הקטע לאפשרויות נוספות.

שלב 2: תחת אפשרויות מסירה, סמן את תיבת הקריאה אל תשלח לפני. לאחר מכן, קבע את התאריך והשעה שבהם תרצה שהדוא"ל שלך יכבה.

אופציונלי: שני הצעדים שלעיל די די להגדיר את מה שאתה צריך. אבל מה אם יש תקלה וההודעה שלך לא תועבר בזמן הנכון? מה אם הוא מועבר בכל פעם (מאוחר מהרצוי) כך שלדואר אין משמעות?

אתה מעדיף שהדואר לא יימסר, אם לא במועד. לכן, אני ממליץ לך לסמן את התיבה 'תקופת תוקף אחרי' ולהגדיר תאריך ושעה נגדה. פירוש הדבר הוא שהדואר לא יימסר / ינסה למסור לאחר זמן תפוגה אם לוח הזמנים נכשל מסיבה כלשהי.

שלב 3: לחץ על סגור והיה סמוך ובטוח שההודעה תישאר בתיבת הדואר הנכנס עד שתגיע התאריך והשעה שהוגדרו. ברגע שזה ייעשה, ההודעה שלך תועבר כרגיל.

הערה: זכור כי המחשב שלך צריך להיות פועל עם חיבור אינטרנט פעיל ו- MS Outlook פועל באותו הרגע. זה לא אמור להיות בעיה עבורך אני מקווה.

סיכום

עם זה אתה יכול בקלות להטעות את הבוס שלך; תזמן מיילים וגרם לו להאמין שאתה עדיין בתפקיד כשאתה עומד לצפות בסרט עם חבריך. קל, נכון? ובכן, בנימה רצינית יותר, זו בהחלט תכונה מגניבה ב- MS Outlook ועוזרת באמת לפעמים.

במיוחד, כשאתה צריך לתקשר עם חברי צוות העובדים במשמרות שונות ואינך רוצה לשלוח מיילים במהלך שעות העבודה שלך רק בגלל (ים) הוא היה מתגעגע אליו מתיבת הדואר הנכנס העמוסה. במקום זאת, אם הוא מועבר כשהמקלט עומד ליד השולחן, הדואר שלך היה מושך תשומת לב מיידית.